Medical Assistant - Snoqualmie

Tipo de Empleo: Full Time - Permanent

SeattleMX Análisis de Empleo

💡 Resumen Inteligente

Tiempo de lectura: 2 min ▼

📄 Descripción del Puesto

El Asistente Médico brinda apoyo a jóvenes en el Centro Infantil Echo Glen, ofreciendo servicios de salud integral bajo la supervisión de médicos y enfermeros. El rol incluye atención directa al paciente, tareas administrativas y garantizar la confidencialidad en un ambiente de apoyo.

📋 Responsabilidades Principales

Administrar medicamentos recetados y documentar su administración.
Preparar y administrar vacunas bajo supervisión, actualizando los registros del WA-IIS.
Ayudar en el triaje de jóvenes, recepción de la clínica y procesos de ingreso.
Programar citas y gestionar registros de pacientes en el sistema de registros médicos.
Realizar chequeos de signos vitales, pruebas de ECG, venipunción y pruebas básicas de laboratorio.

🛠 Habilidades Requeridas

Habilidades Técnicas

Certificación de Asistente Médico (AAMA o CAHEA) Sistemas de Registro Médico Electrónico (EMR) Pruebas Básicas de Laboratorio Administración de Vacunas Administración de Medicamentos Cumplimiento de HIPAA Microsoft Office Suite Software de Gestión de Clínica Experiencia de Conducción y Licencia Válida de Conducir

Habilidades Blandas

Comunicación Empatía y Sensibilidad Resolución de Problemas Adaptabilidad Colaboración Gestión del Tiempo

🎓 Requisitos

Educación

Finalización de un curso de Asistente Médico acreditado por AAMA o CAHEA

Experiencia

1 año de experiencia directa en atención al paciente en un entorno de salud

Certificaciones

Asistente Médico Certificado (CMA) - Estado de Washington

⭐ Candidato Ideal

El candidato ideal para este puesto de Asistente Médico es un profesional certificado con amplia experiencia en administración de salud, especialmente en entornos pediátricos, demostrando habilidades interpersonales sólidas y un enfoque meticuloso en la atención al paciente y la gestión de registros. Esta persona debe destacar en entornos de multitarea y tener una comprensión profunda de los protocolos del Sistema de Información Administrativa de Washington (WA-IIS).

💬 Preparación para Entrevista

Cuéntame sobre una vez que administraste vacunas bajo supervisión y documentaste el proceso de forma precisa en los registros del WA-IIS.

Quieren evaluar tu habilidad en los procedimientos de vacunación y tu atención al detalle en la documentación específica de sistemas gubernamentales.

Proporciona un ejemplo específico de tu experiencia pasada donde administraste vacunas con éxito, detallando los pasos realizados, los desafíos enfrentados y cómo aseguraste una documentación precisa en el WA-IIS.

¿Cómo manejarías una situación en la que un paciente requiere atención inmediata pero tiene una cita programada para más tarde en el día?

Esto prueba tu capacidad para priorizar tareas y gestionar el flujo de pacientes de forma efectiva bajo presión, crucial en entornos de salud gubernamentales.

Describe tu enfoque en triaje, enfatizando la evaluación rápida, la comunicación con el paciente y la reprogramación eficiente mientras se mantiene la satisfacción del paciente y las operaciones de la clínica.

¿Cómo manejarías una situación en la que un paciente requiere atención inmediata pero tiene una cita programada para más tarde en el día?

Quieren verificar tus habilidades técnicas necesarias para el rol, especialmente en un entorno de salud gubernamental donde la precisión y el cumplimiento son fundamentales.

Proporciona ejemplos concretos de tus roles anteriores, detallando los procedimientos que seguiste, cualquier desafío enfrentado y cómo aseguraste la precisión y la seguridad en las pruebas de laboratorio.

💡 Consejos de Aplicación

Destaca tu experiencia en la administración de medicamentos y vacunas bajo supervisión, mencionando específicamente cualquier certificación relevante como AAMA o CAHEA.
Cuantifica tus logros en la gestión eficiente de registros de pacientes y la mejora de procesos de recepción en la clínica, mostrando métricas o mejoras realizadas en roles anteriores.
Incluye palabras clave como 'certificación de asistente médico', 'sistemas de registro médico electrónico', 'administración de vacunas' y 'triaje de pacientes' prominentemente tanto en tu currículum como en tu carta de presentación para alinear con los requisitos del puesto.
Personaliza tu currículum para enfatizar tu habilidad con sistemas EMR y técnicas específicas de pruebas de laboratorio relevantes para entornos de salud gubernamentales, asegurando claridad y relevancia para el puesto.
En tu carta de presentación, destaca tu alineación con la misión de brindar atención compasiva mientras se cumple con los estándares regulatorios típicos de instalaciones de salud gubernamentales.

🚀 Trayectoria Profesional

Este puesto puede llevar a oportunidades de crecimiento como Asistente Médico Líder supervisando a múltiples asistentes, transitar a roles de gestión en el sistema de salud gubernamental, o buscar formación especializada para convertirte en un Especialista Clínico Certificado en administración de salud.

Análisis AI por SeattleMX

Descripción Original del Puesto

Descripción

Our vision is to ensure that “Washington state’s children and youth grow up safe and healthy—thriving physically, emotionally and academically, nurtured by family and community.

Nuestra visión es asegurar que “todos los niños y jóvenes de Washington crezcan seguros y saludables, desarrollándose físicamente, emocionalmente y educativamente, cuidados por su familia y comunidad”.

Clase de empleo: Asistente Médico

Ubicación: Snoqualmie, WA

Cierre: Abierto hasta que se llene

Salario: $3,665 - $4,882.00 Mensual. El salario no incluye un 5% de prima por trabajadores que laboran en el condado de King, ni una prima del 5% por el uso de un centro de atención 24/7 en el lugar. El salario también no incluye el incremento general del 2% en salarios efectivo a partir del 1 de julio de 2026.

El Departamento de Niños, Jóvenes y Familias (DCYF) del equipo médico del Echo Glen Children’s Center busca un Asistente Médico para unirse a un equipo cuidador cuya misión es brindar a los jóvenes adjudicados acceso a atención médica de calidad que tenga un impacto positivo y restaurativo en las vidas de los jóvenes que atendemos. Disfrutarás de un horario 4-10, un campus pictórico, un entorno de apoyo y la oportunidad de hacer una diferencia mientras creces en tu práctica. Realizarás labores necesarias para asistir a profesionales de la salud en la evaluación y tratamiento de los residentes.

La Oportunidad:
En este puesto, administrarás medicamentos, prepararás el entorno del residente para el tratamiento, proporcionarás vacunas bajo la dirección de enfermeros y médicos, realizarás pruebas de laboratorio básicas de punto de atención y pruebas de electrocardiograma, brindarás apoyo en la clínica, subirás documentos médicos y realizarás funciones de recepción administrativa.

Algunas de las tareas que realizarás:

Administrarás medicamentos prescritos diariamente según el orden del médico. Documentarás la administración en el registro de administración de medicamentos del joven. Monitorearás los efectos secundarios según lo indicado.
Bajo la dirección de enfermería, prepararás, administrarás y documentarás las vacunas según el orden del médico. Asegurarás la documentación adecuada de las vacunas en el Sistema de Información de Inmunizaciones del Estado de Washington (WA-IIS).
Presentarás la notificación de alergias anafilácticas al personal de apoyo residencial bajo la dirección del personal de enfermería.
Presentarás la notificación del uso de medicamentos inhalados de rescate por parte del residente al personal de apoyo residencial bajo la dirección del personal de enfermería.
Asiste en la triage de jóvenes, recepción en la clínica y el proceso de evaluación de ingreso.
Programa citas nuevas, de retorno, rutinarias y de especialidad fuera del campus, ingresando la información al sistema de registros médicos.
Prepara a los pacientes para las examinaciones y procedimientos y asiste a los profesionales de la salud en el desarrollo de estos.
Realiza: signos vitales, electrocardiograma de 12 derivaciones incluyendo strip de ritmo, venipunción para toma de sangre, cuidado básico de heridas, recolección de muestras de orina y heces, pruebas de punto de atención (hisopados de garganta, heridas, nariz; etc.); documenta las intervenciones en el sistema de historias médicas (EMR).
Gestión de registros.

Lo que buscamos:
Culminación del curso de Asistente Médico acreditado por la American Association of Medical Assistants, o el Committee on Allied Education and Accreditation (CAHEA),
Y
Certificación para ejercer como Asistente Médico en el Estado de Washington.
Y
Un año de experiencia brindando atención directa al paciente en un entorno de salud.

La capacidad de tomar acción para aprender y crecer.
La capacidad de tomar acción para satisfacer las necesidades de los demás.

Además de los requisitos mencionados, nuestro candidato ideal también tendrá algunos o todos los siguientes:

Experiencia trabajando en un entorno de prisión o psiquiátrico hospitalario.
Capacidad para proteger información y documentos sensibles y confidenciales, manteniendo la confidencialidad de la información de los residentes y asegurando el cumplimiento de las leyes federales y estatales de privacidad (HIPAA).
Demostrar sensibilidad y aprecio por la diversidad cultural.
Trabajar colaborativamente en un entorno de equipo multidisciplinario.
Identificar problemas de naturaleza seria y sensible y reportarlos oportunamente a un supervisor o cadena de mando.
Organizar y priorizar las asignaciones de trabajo.
Capacidad para ser flexible, adaptarse al cambio y respetar las diferencias en opiniones y valores.
Leer, interpretar e implementar políticas, reglas y regulaciones de considerable complejidad.
Capaz de multitarea en un entorno laboral acelerado; manejar múltiples problemas urgentes al mismo tiempo, priorizar según sea necesario y mantener informados a los principales funcionarios de la agencia.

¿Cómo aplico?
Complete su perfil de solicitante y adjunte los siguientes documentos:

Carta de interés describiendo cómo cumple con los requisitos específicos para este puesto.
Resumen actual detallando experiencia y educación.

Información Suplementaria:

El Departamento de Niños, Jóvenes y Familias (DCYF) está comprometido con que los niños y jóvenes de Washington crezcan seguros, saludables y prosperando. Invitamos a todos los candidatos a unirse a nuestra misión de crear un lugar de trabajo diverso y equitativo que refleje las comunidades que atendemos. Si está emocionado por este rol pero cree que su educación y/o experiencia podría no alinearse perfectamente con cada requisito en el anuncio de empleo, le animamos a aplicar de todos modos.

El Departamento de Niños, Jóvenes y Familias (DCYF) es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por edad, sexo, estado civil, orientación sexual, raza, religión, color, origen nacional, estado de veterano o militar honrosamente despedido, o la presencia de cualquier discapacidad sensorial, mental o física, o el uso de un animal de asistencia entrenado por una persona con discapacidad.

Los solicitantes seleccionados para una entrevista deben pasar una verificación de antecedentes mediante huella digital nacional y completar una encuesta obligatoria establecida por la Ley de Eliminación del Violeto en las Prisiones (PREA) que aborde cualquier conducta sexual inapropiada. La información obtenida en la verificación de antecedentes no necesariamente excluye el empleo, pero se considera al determinar la idoneidad y competencia del solicitante para desempeñar el puesto.

Este puesto requiere un mínimo de dos años de experiencia en conducción y una licencia de conducir válida.

Este puesto realiza actividades que cumplen con la definición de asesoría como se define en WAC 246-810-010 (7).

Este puesto está cubierto por un Acuerdo de Negociación Colectiva.

Esta convocatoria puede utilizarse para llenar múltiples vacantes.

La elegibilidad para beneficios de este puesto puede ser diferente a lo que se lista en la pestaña de beneficios de este anuncio de convocatoria, para más información sobre la elegibilidad para beneficios de los empleados, visite Board de Beneficios de Empleados Públicos (PEBB).

Si tiene alguna pregunta relacionada con esta convocatoria o si desea solicitar una adaptación durante el proceso de aplicación/entrevista, contacte al Especialista en Adquisición de TalentoSi está experimentando dificultades técnicas al crear, acceder o completar su solicitud, llame al servicio al cliente de NEOGOV de forma gratuita al (855)524-5627 o envíe un correo electrónico support@neogov.com.

Las personas que necesiten adaptaciones en el proceso de solicitud o en este anuncio en un formato alternativo pueden llamar al Dispositivo de Telecomunicaciones para Sordos (TDD) al 360-664-1960.

00522

SeattleMX Job Analysis

💡 Smart Summary

Reading time: 2 min ▼

📄 Position Overview

Supporting adjudicated youth at Echo Glen Children’s Center, this role involves providing comprehensive healthcare services under physician and nursing supervision. Responsibilities include direct patient care, administrative tasks, and maintaining confidentiality in a supportive environment.

📋 Key Responsibilities

Administer prescription medications and document administration.
Prepare and administer vaccinations under supervision, updating WA-IIS records.
Assist with youth triage, clinic reception, and intake processes.
Schedule appointments and manage patient records in the Medical Record system.
Perform vital signs checks, ECG tests, venipuncture, and basic laboratory testing.

🛠 Required Skills

Technical Skills

Medical Assistant Certification (AAMA or CAHEA) Electronic Medical Record (EMR) Systems Basic Laboratory Testing Immunization Administration Medication Administration HIPAA Compliance Microsoft Office Suite Clinic Management Software Driving Experience and Valid Driver’s License

Soft Skills

Communication Empathy and Sensitivity Problem Solving Adaptability Collaboration Time Management

🎓 Qualifications

Education

Completion of a Medical Assistant course accredited by AAMA or CAHEA

Experience

1 year of direct patient care experience in a healthcare setting

Certifications

Certified Medical Assistant (CMA) - WA State

⭐ Ideal Candidate

The ideal candidate for this Medical Assistant position is a certified professional with extensive experience in healthcare administration, particularly in pediatric settings, demonstrating strong interpersonal skills and a meticulous approach to patient care and record management. This individual should excel in multitasking environments and possess a deep understanding of Washington Administrative Information System (WA-IIS) protocols.

💬 Interview Preparation

Tell me about a time when you administered vaccinations under supervision and documented the process accurately in WA-IIS records.

They want to assess your proficiency in immunization procedures and your attention to detail in record-keeping specific to government systems.

Provide a specific example from your past experience where you successfully administered vaccinations, detailing the steps taken, challenges faced, and how you ensured accurate documentation in WA-IIS.

How would you handle a situation where a patient requires immediate attention but has an appointment scheduled for later that day?

This tests your ability to prioritize tasks and manage patient flow effectively under pressure, crucial in government healthcare settings.

Describe your triage approach, emphasizing quick assessment, communication with the patient, and efficient rescheduling while maintaining patient satisfaction and clinic operations.

What experience do you have with performing venipuncture and basic laboratory testing in a clinical setting?

They need to verify your technical skills necessary for the role, particularly in a government healthcare environment where precision and compliance are paramount.

Provide concrete examples from your previous roles, detailing the procedures you followed, any challenges encountered, and how you ensured accuracy and safety in laboratory testing.

💡 Application Tips

Highlight your experience with administering medications and vaccinations under supervision, specifically mentioning any relevant certifications like AAMA or CAHEA.
Quantify your achievements in managing patient records efficiently and improving clinic reception processes, showcasing metrics or improvements made during previous roles.
Include keywords like 'medical assistant certification', 'electronic medical record systems', 'immunization administration', and 'patient triage' prominently in both your resume and cover letter to align with job requirements.
Customize your resume to emphasize your proficiency with EMR systems and specific laboratory testing techniques relevant to government healthcare settings, ensuring clarity and relevance to the position.
In your cover letter, emphasize your alignment with the mission of providing compassionate care while adhering to strict regulatory standards typical of government healthcare facilities.

🚀 Career Path

This position can lead to advancement opportunities such as becoming a Lead Medical Assistant overseeing multiple assistants, transitioning into healthcare management roles within the government healthcare system, or pursuing specialized training to become a Certified Clinical Specialist in healthcare administration.

AI Analysis by SeattleKR

Original Job Description

Description

Our vision is to ensure that “All Washington's children and youth grow up safe and healthy, thriving physically, emotionally, and educationally, nurtured by family and community".

Job Class: Medical Assistant

Location: Snoqualmie, WA

Closes: Open until filled

Salary: $3,665 - $4,882.00 Monthly. The salary does not include a 5% premium for employees working in King County, or an on-site 24/7 facility 5% premium. The salary also does not include the 2% general wage increase effective July 1, 2026.

The Department of Children, Youth, and Families (DCYF) Medical team at Echo Glen Children’s Center is looking for a Medical Assistant to join a caring team whose mission is to provide adjudicated youth with access to quality healthcare that positively and restoratively impacts the lives of the youth we serve. You will enjoy a 4-10 schedule, a picturesque campus, a supportive environment, and the ability to make a difference while growing in your practice. You will perform duties required to assist health care professionals in the examination and treatment of residents.

The Opportunity:
In this job, you will administer medications, prepare the resident environment for treatment, provide immunizations under nursing and physician direction, conduct basic laboratory point of care testing and electrocardiogram tests, provide clinic support, upload medical documents, and clerical reception functions.

Some of what you will do:

Administer daily prescription medications per physicians’ order. Document administration in the youth’s medication administration record. Monitor for side effects as indicated.
Under nursing direction prepare, administer, and document vaccinations per physician order. Ensure appropriate documentation of vaccinations in the Washington State Immunization Information System (WA-IIS).
Present notification of anaphylactic allergies to residential support staff under direction of nursing staff.
Present notification of resident use of Rescue Inhaled medications to residential support staff under direction of nursing staff.
Assist with youth triage, clinic reception, and the intake receiving screening process.
Schedules new, return, routine, and specialty off campus appointments, entering information into Medical Record system.
Prepares patients for and assists health care professionals with examinations and procedures.
Perform: Vital signs, 12-lead electrocardiogram including rhythm strips, venipuncture for blood draws, basic wound care, collection of urine and stool samples, point of care tests (throat, wound, nasal swabs; etc.); documents interventions in the EMR.
Records management.

What we are looking for:
Completion of Medical Assistant course accredited by the American Association of Medical Assistants, or the Committee on Allied Education and Accreditation (CAHEA),
AND
Certification to practice as a Medical Assistant in the State of Washington.
AND
One year of experience providing direct patient care in a health care setting.

AND

The ability to take action to learn and grow.
The ability to take action to meet the needs of others.

In addition to those required qualifications, our ideal applicant will also have some or all of the following:

Experience working in a correctional or inpatient psychiatric setting.
Able to safeguard sensitive and confidential information and documents and maintain confidentiality regarding resident information ensuring compliance with state and federal privacy laws (HIPAA).
Demonstrate sensitivity to and appreciation of cultural diversity.
Work collaboratively in a multi-disciplinary team setting.
Identify issues of a serious and sensitive nature and timely report to a supervisor/chain of command.
Organize and prioritize work assignments.
Ability to be flexible, adapt to change, and respect differences in opinion and values.
Read, interpret, and implement policies, rules, and regulations of considerable complexity.
Able to multi-task in a fast-paced work environment; handle multiple urgent issues at the same time, prioritize as needed, and keep key agency personnel notified.

How do I apply?
Complete your applicant profile and attach the following documents:

Letter of interest describing how you meet the specific qualifications for this position.
Current resume detailing experience and education.

Supplemental Information:

The Department of Children, Youth, and Families (DCYF) is committed to Washington’s children and youth growing up safe, healthy, and thriving. We invite all candidates to join us in our mission to create a diverse and equitable workplace that reflects the communities we serve. If you are excited about this role but you believe that your education and/or experience might not align perfectly with every qualification in the job posting, we encourage you to apply anyway.

The Department of Children, Youth, and Families (DCYF) is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, sex, marital status, sexual orientation, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained service animal by a person with a disability.

Applicants selected for an interview are required to pass a national fingerprint background check and complete a questionnaire mandated by the Prison Rape Elimination Act (PREA) inquiring about any sexual misconduct. Information from the background check will not necessarily preclude employment but is considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the job.

This position requires a minimum of at least two years of driving experience and a valid driver’s license.

This position performs activities that meet the definition of counseling as defined in WAC 246-810-010 (7).

This position is covered by a Collective Bargaining Agreement.

This recruitment may be used to fill multiple vacancies.

Benefits eligibility for this position may be different than what’s listed in the benefits tab of this recruitment announcement, for more information on employee benefits eligibility visit Public Employee Benefits Board (PEBB).

If you have any questions pertaining to this recruitment or if you would like to request an accommodation throughout the application/interview process, contact the Talent Acquisition Specialist. If you're experiencing technical difficulties creating, accessing or completing your application, call NEOGOV toll-free at (855)524-5627 or email support@neogov.com.

Persons needing accommodation in the application process or this announcement in an alternative format may call the Telecommunications Device for the Deaf (TDD) at 360-664-1960.