SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Descripción Original del Puesto
Descripción
Nuestra Misión: Mantener a Washington Seguro y Funcionando!
Nuestros Valores: Enfoque en el Cliente, Una L&I, Respeto, Diversidad, Equidad e Inclusión, Aprendizaje y Crecimiento, Reliabilidad
Ven a traer tu pasión por la contabilidad a este rol y ayúdanos a contribuir a Mantener a Washington Seguro y Funcionando!
Este puesto está designado como el Analista Fiscal de nivel inferior, responsable de asistir a los Analistas Fiscales de nivel superior en la ajuste de cuentas de retiro de empleados, registros de beneficios de empleados, ajustes en el libro mayor general, cálculos de pagos excesivos y asistir en el procesamiento de licencias compartidas para la agencia.
El Analista Fiscal 2 trabaja bajo la supervisión general del Analista Fiscal 5. Este puesto también asistirá en diversas reconciliaciones del libro mayor según sea necesario y en la preparación del Cierre del Año Fiscal. Este puesto también asistirá en el procesamiento de viajes, gastos de mudanza, matrícula y reembolsos por vehículos eléctricos. Este puesto trabajará con procesadores de nómina y beneficios en el impacto de la elegibilidad para beneficios, registros de horarios y asistencia, seguimiento de fechas de antigüedad y otros cambios realizados en los registros de empleados, según se relacionen con los libros mayorales.
El titular de este puesto priorizará su carga de trabajo de acuerdo con las tareas asignadas y requiere poca supervisión para completar sus tareas. Este puesto asistirá a su supervisor en la actualización de procesos y procedimientos cuando sea necesario y en la creación de procesos donde no existan.
Este puesto apoya la misión de la agencia de Mantener a Washington Seguro & Funcionando al proporcionar y modelar un excelente servicio al cliente a nuestros empleados, minimizando el tiempo dedicado a tareas administrativas y maximizando el tiempo dedicado a resolver problemas que pueden tener un impacto directo en los empleados o en las finanzas de L&I.
Para este puesto, el trabajo remoto depende de las necesidades del negocio y la aprobación del supervisor.El lugar de asignación para este puesto es Tumwater, Washington.
Para puestos donde el trabajo en la oficina es necesario, la frecuencia del trabajo remoto se discutirá con el supervisor del puesto en el momento de la oferta.
Responsabilidades
Algunas de las tareas que realizarás:
- Procesar las retenciones de empleados y registrarlas en el sistema HRMS
- Seguimiento y procesamiento de pagos excesivos
- Consultar con otras agencias estatales cuando sea necesario para realizar ajustes en los registros de los empleados
- Coordinar el permiso compartido, incluyendo la preparación y procesamiento de donaciones de permiso compartido
- Brindar apoyo en consultas sobre cuentas de jubilación, incluyendo auditorías, revisiones, corrección de errores e inconsistencias en los montos de beneficios de jubilación
- Brindar apoyo en el corte de nómina y procesar acciones en los sistemas de recursos humanos
- Brindar apoyo al Analista Fiscal 5 (FA5) en el cierre del ejercicio fiscal y en los informes trimestrales
Requisitos
Obligatorio:
Tres años de experiencia profesional en contabilidad, auditoría, presupuesto o finanzas, o en otra experiencia profesional relacionada.
- Incluye responsabilidades que aumentan progresivamente
- Experiencia laboral en la comunicación de conceptos complejos verbal y por escrito
- Experiencia laboral en la reconciliación
O
Estudios con enfoque en contabilidad, finanzas, negocios o campo relacionado pueden sustituir año por año.
Competencias de equidad requeridas:
• La capacidad para tomar acción para aprender y crecer.
• La capacidad para tomar acción para satisfacer las necesidades de los demás.
Deseables:
• Un (1) año de experiencia trabajando en una oficina de personal o nómina del Estado de Washington, con seis a doce meses de experiencia en la elaboración de informes y procesamiento de nómina en el sistema SAP/HRMS ERP de personal/nómina.
• Familiaridad demostrada con las reglas del servicio civil y las disposiciones del acuerdo colectivo de la Administración del Estado de Washington.
• Experiencia profesional en la preparación, reconciliación y análisis de entradas del libro mayor general.
• Experiencia profesional en el análisis de datos financieros.
• Experiencia profesional en la recolección de pagos indebidos.
• Capacidad para interpretar y aplicar las reglas y regulaciones estatales y federales relacionadas con pagos indebidos, retenciones y beneficios de los empleados.
• Proficiencia básica en las aplicaciones de Microsoft como Outlook, Word y Excel.
Información suplementaria
Cosas que debes saber:
Para ayudarte a mantener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, el teletrabajo es una de las opciones de horario laboral para este puesto. L&I también ofrece horarios laborales flexibles personalizados.
Los empleados del Estado que cumplan con los requisitos se harán elegibles para un paquete de jubilación generoso al final de su carrera laboral. Haz clic en la pestaña "Beneficios" para obtener más información.
En L&I, tu voz importa. Además, L&I es una agencia estatal diversa dedicada a la seguridad y salud, así como a la seguridad de los 3,3 millones de trabajadores de Washington. Mira este video breve y aprende más sobre por qué L&I es un empleador de elección.
Para recibir más información sobre oportunidades en L&I, regístrate en GovDelivery y seleccione alertas de empleo de L&I.
Proceso de aplicación:
Contactaremos directamente a los candidatos más destacados para entrevistarse para este puesto. Dado que la selección se basa en la información que usted proporciona, es de su interés identificar los conocimientos, habilidades y aptitudes que aborden las cualificaciones requeridas y deseables descritas en el anuncio.
Por favor incluya los siguientes documentos con su aplicación:
- A carta de presentación describiendo cualificaciones específicas.
- Un currículum vitae actual detallando la experiencia y la educación aplicables. Una lista de al menos tres referencias profesionales con números de teléfono actualizados.
- Por favor, no adjunte ni incluya ninguna información médica (incluido el estado de vacunación) dentro de la aplicación, el currículum vitae o la carta de presentación. Si lo hace, tendremos que rechazar su aplicación para proteger a otros de recibir su información confidencial. Tendrá que eliminar la información confidencial antes de poder aplicar nuevamente.
Para obtener más información sobre nuestro cronograma de proceso de contratación en L&I, visite nuestra página de reclutamiento de L&I en
Proceso de contratación en L&I .Si desea leer nuestro sitio web en un idioma diferente al inglés, desplace el cursor hacia arriba hasta la parte superior de la página para seleccionar su idioma preferido desde el banner. Aviso de verificación de antecedentes
Antes de ser asignado a este puesto, se realizará una verificación de antecedentes, incluyendo el historial de antecedentes penales. La información obtenida de su verificación de antecedentes no necesariamente impedirá la contratación, pero se considerará al determinar su elegibilidad para cumplir con los requisitos del puesto.
Otra información
Para puestos que requieren viaje, deberá tener una licencia de conducir válida y sin restricciones, y deberá tener seguro si conduce un vehículo propiedad personal en asuntos gubernamentales.
- For positions requiring travel, you must have a valid unrestricted driver's license and have insurance if driving a privately owned vehicle on state business.
- Esta posición está representada por la Washington Federation of State Employees (WFSE).
- Los candidatos que sean ofrecidos un empleo con L&I deben poseer autorización para trabajar que no requiera la sponsorización del empleador para un visado en el presente o en el futuro.
- El Departamento de Trabajo y Industrias cumple con los requisitos de verificación de elegibilidad para el empleo del formulario federal de verificación de elegibilidad para el empleo, I-9. El candidato seleccionado debe poder proporcionar prueba de identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos de acuerdo con los requisitos de dicho formulario el primer día de empleo.
- Por favor, tenga en cuenta: L&I puede utilizar este anuncio para llenar múltiples posiciones permanentes y/o no permanentes.
¿Sabía que?
Washington es el Estado número uno de América para vivir, jugar y trabajar, según U.S. News (2021). Únase al equipo de L&I y disfrute todo lo que ofrece el Estado Evergreen.
Además de ofrecer un buen equilibrio entre vida y trabajo, L&I proporciona uno de los paquetes de beneficios más competitivos del país. También creemos que su voz importa. Valoramos a nuestros empleados y su equilibrio vida-trabajo al fomentar horarios flexibles. L&I es una agencia estatal diversa dedicada a la seguridad y salud y seguridad de los 3 millones de trabajadores de Washington.
Preferencia para Veteranos
Los solicitantes que deseen reclamar la Preferencia para Veteranos deben adjuntar a su solicitud una copia de su DD-214 (copia Miembro 4), NGB 22, o una carta de verificación de servicio firmada del Departamento de Veteranos de los Estados Unidos. Por favor, borre cualquier dato personalmente identificable como número de Seguro Social y fecha de nacimiento. Para más información, contacte a L&I’s Jobs@lni.wa.gov.
Empleador en Diversidad, Equidad y Inclusión
Los empleados de L&I provienen de todos los ámbitos de la vida. Nos esforzamos por contratar a personas excelentes de una amplia variedad de antecedentes. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar su raza, color, religión, género, identidad de género o expresión, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o estado de veterano.
Creemos en la importancia de reconocer el valor que cada uno de nosotros aportamos al éxito de la misión de la agencia. Tener una fuerza laboral diversa es el recurso más valioso de esta agencia en cuanto a fortaleza y conocimiento. Es a través de la combinación de talentos y habilidades que podemos buscar medidas efectivas para brindar el mejor servicio al cliente. Estamos comprometidos en construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo para todos y nos comprometemos firmemente con todos.
El Estado de Washington es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Las personas con discapacidad que necesiten una adaptación en el proceso de aplicación o en el proceso de evaluación, o que necesiten este anuncio en un formato alternativo, pueden llamar al 360-902-5700. Los usuarios de TTY deben llamar primero al 711 para acceder al Servicio de Relé de Washington.
Estamos encantados de que incluyas tu nombre y pronombre que prefieras que se utilicen en tus materiales, y lo respetaremos a medida que interactúes con nuestra destacada organización diversa e inclusiva.
Para más información
Si tienes alguna pregunta sobre este anuncio de empleo, el programa o la agencia, por favor contacta a Elena Emery en emee235@lni.wa.gov o April Sharp.
SeattleMX Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Our Mission: Keep Washington Safe and Working!
Our Values: Customer Focus, One L&I, Respect, Diversity, Equity and Inclusion, Learning and Growth, Reliability
Come bring your passion for accounting to this role and help contribute to Keep Washington Safe and Working!
This position is designated as the lower-level Fiscal Analyst responsible for assisting the higher-level Fiscal Analysts in adjusting employee retirement accounts, employee benefits records, making general ledger adjustments, overpayment calculations and assisting with processing shared leave for the agency.
The Fiscal Analyst 2 works under general supervision of the Fiscal Analyst 5. This position will also assist with various general ledger reconciliations as needed and Fiscal Year End preparation. This position will also assist in processing travel, moving expenses, tuition and electrical vehicle reimbursements. This position will work with payroll and benefit processors on the impact of benefits eligibility, time and attendance records, seniority date tracking, and other changes made to employee records as they relate to general ledgers.
The incumbent of this position will prioritize their workload in accordance with the tasks given to them and requires little supervision to accomplish their tasks. This position will assist their supervisor in updating processes and procedures where needed and creating processes where none exist.
This position supports the agency mission of Keeping Washington Safe & Working by providing and modeling exemplary customer service to our employees, minimizing time spent on administrative tasks and maximizing the time spent on resolving problems which may have a direct impact on employees or the finances of L&I.
For this position, telework is dependent upon business needs and supervisor approval.The assigned duty station for this position is Tumwater, Washington.
For positions where in-office work is necessary, the frequency of telework will be discussed with the supervisor of the position at the time of offer.
Duties
Some of what you’ll do:
- Process employee garnishments and keying them into the HRMS system
- Overpayment Tracking & Processing
- Consults with other state agencies as needed to make necessary adjustments to employee records
- Coordinate Shared leave including document preparation and processing shared leave donations
- Assist with Retirement Account inquiries including auditing, reviewing, adjusting errors and inconsistencies in retirement benefit amounts
- Assist with payroll cutoff and process actions in HR systems
- Provide support to the Fiscal Analyst 5 (FA5) for Fiscal Year End and Quarterly Filings
Qualifications
Required:
Three years of professional accounting, auditing, budgeting or finance experience or other related professional experience.
- Includes progressively increased responsibility
- Work experience communicating complex concepts verbally and in writing
- Work experience reconciling
OR
Education with a focus on accounting, finance, business or related field may substitute year for year.
Required Equity Competencies:
• The ability to take action to learn and grow.
• The ability to take action to meet the needs of others.
Desired:
•One (1) year of experience working in a State of Washington personnel or payroll office with month 6 – 12 months experience running reports and processing payroll in the SAP/HRMS ERP personnel/payroll system.
•Demonstrated familiarity with State of Washington civil service rules and collective bargaining agreement provisions.
•Professional experience preparing, reconciling, and analyzing general ledger entries.
•Professional experience in financial data analysis
•Professional experience in collecting overpayments.
•Ability to interpret and apply state and federal rules and regulations as they relate to overpayments, garnishments, and employee benefits.
•Basic proficiency in Microsoft applications such as Outlook, Word, and Excel.
Supplemental Information
Things you should know:
To help you maintain a proper work-life balance, teleworking is one of the work schedule options for this position. L&I also offers flexible custom work schedules.
State employees who meet the qualifications will become eligible for a generous retirement package at the end of the employee’s career. Click on the “Benefits” tab to learn more.
At L&I, your voice matters. In addition, L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3.3 million workers. Take a look at this brief video and learn more about why L&I is an employer of choice.
To receive more information on opportunities at L&I sign up for GovDelivery and select L&I job alerts.
Application process:
We will contact the top candidates directly to interview for this position. Because we base the selection on information provided by you, it is in your best interest to identify the knowledge, skills, and abilities that address the required and desirable qualifications described in the announcement.
Please include the following documents with your application:
- A cover letter describing specific qualifications.
- A current resume detailing applicable experience and education.
- A list of at least three professional references with current telephone numbers.
Please do not attach or place any medical information (vaccination status included) within the application, resume, or cover letter. If you do, we will have to reject your application to safeguard others from receiving your confidential information. You will have to remove the confidential information before you can apply again.
To learn more about our hiring process timeline at L&I please visit our L&I recruiting page at Hiring Process at L&I. If you would like to read our website in a language other than English, scroll up to the top of the page to select your language of choice from the banner.
Background Check Notice
Prior to a placement in this position, a background check, including criminal history record will be conducted. Information from your background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining your eligibility to perform the requirements of the position.
Other information
- For positions requiring travel, you must have a valid unrestricted driver's license and have insurance if driving a privately owned vehicle on state business.
- This position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
- Candidates who are offered a job with L&I must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
- The Department of Labor & Industries complies with the employment eligibility verification requirements of the federal employment eligibility verification form, I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form on the first day of employment.
- Please note: L&I may use this announcement to fill multiple permanent and/or non-permanent positions.
Did You Know?
Washington is America's Top State to live, play, and work, according to U.S. News (2021). Join the L&I team and enjoy all the Evergreen State has to offer.
In addition to offering a positive balance between life and work, L&I provides one of the most competitive benefits packages in the nation. We also believe your voice matters. We value our employees and their work-life balance by encouraging flexible schedules. L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3 million workers.
Veterans Preference
Applicants wishing to claim Veterans Preference should attach to their application a copy of their DD-214 (Member 4 copy), NGB 22, or signed verification of service letter from the United States Department of Veterans Affairs. Please blackout any personally identifiable data such as Social Security number and Date of Birth. For further information, contact L&I’s Jobs@lni.wa.gov.
Diversity, Equity, and Inclusion Employer
L&I employees come from all walks of life. We strive to hire great people from a wide variety of backgrounds. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.
We believe in the importance of recognizing the value each of us contribute to the success of the agency mission. Having a diverse workforce is this agency’s greatest resource of strength and knowledge. It is through the combination of talents and abilities that we can pursue finding effective measures to provide the best customer service. We are committed to building a diverse and inclusive workplace for everyone and we strongly mean everyone.
The State of Washington is an equal opportunity employer. Persons with a disability who need accommodation in the application process or testing process, or those needing this announcement in an alternative format, may call 360-902-5700. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
For more Information
If you have any questions regarding this job posting, program, or the agency, please contact Elena Emery at emee235@lni.wa.gov or April Sharp.
