SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Descripción Original del Puesto
Descripción
Respeto | Confianza | Diversidad | Inclusión | Equidad
Como uno de los organismos más visibles del estado y el segundo generador de ingresos más grande en el estado de Washington, interactuamos con más de 6 millones de residentes cada año y recaudamos casi $3 mil millones en impuestos y tarifas. Entendemos que nuestros servicios son vitales para la vida diaria de nuestros clientes, permitiéndoles vivir, trabajar, conducir y prosperar. Tomamos esta responsabilidad muy en serio y estamos comprometidos a proporcionar acceso equitativo y significativo a nuestros servicios para cada residente.
Responsabilidades
Como Gerente de Presupuesto de División, tu habilidad para comunicarte de manera efectiva en lenguaje claro ante una audiencia diversa será clave para tu éxito, ya que proporcionarás asesoría en la navegación del ciclo presupuestario y actividades operativas a la dirección de la agencia. Basado en tu comprensión integral de las diversas operaciones comerciales dentro de las divisiones asignadas, es clave para proporcionar consultas estratégicas precisas. Como asesor confiable, gestionarás y coordinarás las actividades presupuestarias y financieras de una de nuestras siete divisiones. El trabajo que realices mejorará los procesos para aumentar la transparencia, facilidad y utilidad de los productos y servicios de la oficina presupuestaria.
Algunas de las tareas que realizarás:
- Proporcionar orientación estratégica a la dirección y personal de los programas sobre el uso de recursos financieros y medidas de desempeño para alcanzar los objetivos del programa, división y agencia.
- Coordinar y proporcionar dirección sobre la preparación y procesos de la nota fiscal.
- Actuar como representante de la división en la propuesta y revisión de modificaciones a las políticas y procedimientos de gestión de recursos de la agencia.
- Asistir a otros Gerentes de Presupuesto en el desarrollo y implementación de políticas departamentales.
- Representar los intereses presupuestarios de la división en los procesos de desarrollo y gestión del presupuesto de la agencia.
- Recomendar y desarrollar paquetes de decisiones para solicitar financiación para satisfacer las necesidades operativas de la división y la agencia.
- Asegure el uso adecuado y óptimo de los recursos de la división.
Requisitos
- Nueve (9) años de experiencia profesional combinada en presupuesto, contabilidad o gestión financiera de programas, comparando y analizando datos financieros, identificando problemas o desafíos y tendencias; utilizando el pensamiento crítico para brindar retroalimentación importante y informes de estado; y resolviendo problemas para ofrecer opciones bien pensadas para la resolución y pasos siguientes, así como educación.
- Experiencia en un cargo estatal titulado Gerente de Presupuesto, Oficial de Presupuesto o Director Financiero.
Conocimiento de:
Principios de la gestión financiera estatal.
Políticas, procesos y sistemas de presupuesto estatal.
Principios de gestión y administración pública, incluyendo presupuesto, dotación de personal, medición del desempeño, planificación estratégica, análisis de costos a lo largo del ciclo de vida, planificación táctica y de negocios, gestión de proyectos, proceso legislativo y técnicas de investigación.
Procedimientos y documentos de presupuesto y políticas legislativas.
Capacidad para:
Analizar legislación (proyectos de ley).
Analizar propuestas legislativas y de presupuesto.
Entender el código administrativo relacionado con la división asignada.
Desarrollar paquetes de decisiones presupuestarias bien escritos y financieramente sólidos, así como notas fiscales.
Utilizar principios de planificación estratégica para formular presupuestos basados en el desempeño que estén alineados con los objetivos y metas de la división.
Establecer, actualizar y monitorear modelos de medición del desempeño.
Entender las necesidades del cliente y ayudar a garantizar su satisfacción.
Comunicarse de manera efectiva tanto oralmente como por escrito con una amplia variedad de ejecutivos, gerentes, profesionales, técnicos y personal de primera línea dentro de la división asignada, la agencia, la Legislatura, la Oficina de Administración Financiera y otras agencias estatales.
Desarrollar hojas de cálculo y fórmulas de nivel moderado en Excel, así como la representación gráfica de datos.
Presentar información presupuestaria en reuniones internas y externas, incluyendo audiencias legislativas y sesiones de trabajo.
Planificar, facilitar y gestionar procesos de calidad en grupo.
Entender y cultivar relaciones con los interesados.
Tomar decisiones de manera independiente.
Asesorar a los ejecutivos de la agencia, al Director Asistente y a los administradores de programas sobre asuntos de políticas y finanzas.
Entender y seguir los valores de la agencia de respeto, confianza, diversidad, equidad e inclusión a través de comportamientos y decisiones.
Promover y apoyar un lugar de trabajo respetuoso, equitativo e inclusivo para todos los empleados.
Promover y apoyar la entrega de servicios respetuosa, equitativa e inclusiva para los clientes.
La capacidad de tomar acción para aprender y crecer.
La capacidad de tomar acción para satisfacer las necesidades de los demás.
Experiencia en procesos relacionados con presupuesto y contabilidad en el estado de Washington.
Desarrollar hojas de cálculo y fórmulas de nivel avanzado en Excel, así como la representación gráfica de datos. Power Pivot/Query Macros. [Experto]
Experiencia trabajando a través de dos ciclos completos del presupuesto estatal. (4 años)
- La capacidad de trabajar en persona dos días a la semana o más según las necesidades del negocio.
- La capacidad de viajar por la noche y fuera del estado.
- Antes de la contratación de un nuevo empleado, se realizará una verificación previa al empleo que incluya el historial de antecedentes penales. La información obtenida en la verificación de antecedentes no necesariamente excluirá el empleo, pero se considerará al determinar la idoneidad y competencia del postulante para desempeñar el cargo.
Información Suplementaria
- Seleccione el botón "Aplicar" en la parte superior de este anuncio de empleo.
- Utilizando la opción "añadir archivos", adjunte los siguientes:
- Su currículum vitae
- A carta de presentación que detalle sus cualificaciones para el cargo y proporcione ejemplos específicos que ilustren su capacidad para cumplir con las responsabilidades descritas en la descripción del puesto.
Valoramos perspectivas y experiencias de vida diversas. Contratamos y servimos a personas de todos los fondos, incluyendo a personas de color, inmigrantes, refugiados, mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades y veteranos. Valoramos las características únicas y atributos que cada empleado aporta al puesto. A través de las perspectivas diversas de una fuerza laboral inclusiva, crearemos un equipo más respetuoso, productivo y unido para servir mejor a la población de Washington.
Notificación de Preferencia para Veteranos/Familiares de Militares
Para aprovechar la preferencia para veteranos/familiares de militares, por favor notifique al Equipo de Adquisición de Talento. Use un asunto que incluya el título de esta convocatoria.
No utilizamos el sistema E-Verify; por lo tanto, no somos elegibles para extender el OPT (Training Practical Optional en el ámbito STEM). Para más información, por favor visite www.uscis.gov.
SeattleMX Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
As one of the most visible state agencies and the second-largest revenue generator in Washington State, we engage with over 6 million residents each year and collect nearly $3 billion in taxes and fees. We understand that our services are vital to the daily lives of our customers, enabling them to live, work, drive, and thrive. We take this responsibility to heart and are dedicated to providing equitable and meaningful access to our services for every resident.
Duties
As the Division Budget Manager, your ability to communicate effectively in plain talk to a diverse audience will be critical to your success as you will provide consultation in navigating budget cycle and operational activities to agency leadership. Building on your comprehensive understanding of the various business operations within assigned divisions is key to providing accurate strategic consultations. As a trusted advisor you will manage and coordinate the budget and fiscal activities of one of our seven divisions. The work you do will improve processes to enhance transparency, ease and usefulness of budget office products, and services.
Some of what you will do:
- Provide strategic guidance to program executive management and staff on use of financial resources and performance measures to achieve program, division, and agency goals.
- Coordinate and provide directions on the fiscal note preparation and processes.
- Serve as the division representative in proposing and reviewing revisions to agency resource management policies and procedures.
- Assist fellow Budget Managers in departmental policy development and implementation.
- Represent division’s budgetary interests in the agency budget development and budget management processes.
- Recommend and develop decision packages to request funding to meet division and agency business needs.
- Assure appropriate and optimal use of the division’s resources.
Qualifications
- Nine (9) years of combined professional experience in budget, accounting, or program financial management field, comparing and analyzing financial data, identifying issues or challenges, and trends; using critical thinking to provide important feedback and status reports; and problem solving to offer well thought out options for resolution and next steps and education.
- Experience in a State position titled Budget Manager, Budget Officer, or Chief Financial Officer.
Knowledge of:
Principles of state financial management.
State budgeting policies, processes, and systems.
Principles of management and public administration, including budget, staffing, performance measurement strategic planning, life cycle cost analysis, tactical and business planning, project management, legislative process, and research techniques.
Legislative budget and policy procedures and documents.
Ability to:
Analyze legislation (bills).
Analyze legislative and budget proposals.
Able to understand administrative code pertaining to assigned division.
Develop well-written, financially sound budget decision packages and fiscal notes.
Use strategic planning principles to formulate performance-based budgets consistent with divisional goals and objectives.
Establish, update, and monitor performance measurement models.
Understand customer needs and help ensure customer satisfaction.
Communicate effectively both orally and in writing with a wide variety of executive, management, professional, technical, and front-line staff within assigned division, agency, the Legislature, Office of Financial Management, and other state agencies.
Develop moderate-level Excel spreadsheets, formulas, and graphical display of data.
Present budget information at internal and external meetings, including legislative hearings and work sessions.
Plan, facilitate, and manage group quality processes.
Understand and cultivate stakeholder relationships.
Make independent decisions.
Advise agency executives, Assistant Director and program administrators on policy and fiscal matters.
Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors and decisions.
Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
The ability to take action to learn and grow.
The ability to take action to meet the needs of others.
Washington State budgeting and accounting related processes experience.
Develop advanced-level Excel spreadsheets, formulas, and graphical display of data. Power Pivot/Query Macros. [Expert]
Experience working through 2 full state budget cycles. (4 years)
- The ability to work in-person two days a week or more as business needs arise.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a preemployment check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- Using the "add attachments' option please attach the following:
- Your resume
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
We value diverse perspectives and life experiences. We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
Veteran/Military Spouse Preference Notice
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Talent Acquisition Team. Use a subject line that includes the title of this recruitment.
We do not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
