Tipo de Empleo:
Full Time - Permanent
SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Tiempo de lectura: 2 min
Descripción Original del Puesto
Descripción
Estamos dedicados a fomentar una cultura de pertenencia a través de nuestros valores:
Respeto | Confianza | Diversidad | Inclusión | Equidad
En el Departamento de Licencias (DOL), reconocemos la importancia del equilibrio entre vida laboral y personal, y nos esforzamos por crear una cultura donde los empleados se sientan valorados y respetados. Nuestros empleados son confiados y animados a participar en mejoras en los procesos que impactan su trabajo, generan valor para nuestros clientes y ayudan a construir confianza en nuestro gobierno.
Nuestra Oficina de Servicios Financieros actualmente está reclutando a un Administrador de Sistemas Financieros para supervisar todas las actividades de recopilación de requisitos de los sistemas, pruebas end-to-end, gestión de cambios, y capacitación técnica, ya que cada cambio o actualización del sistema impacta las funciones contables.
Como uno de los órganos más visibles del estado y el segundo mayor generador de ingresos en el estado de Washington, interactuamos con más de 6 millones de residentes cada año y recaudamos casi $3 mil millones en impuestos y tarifas. Entendemos que nuestros servicios son vitales para la vida diaria de nuestros clientes, permitiéndoles vivir, trabajar, conducir y prosperar. Tomamos esta responsabilidad muy en serio y estamos comprometidos a brindar acceso equitativo y significativo a nuestros servicios para cada residente.
La Oficina de Servicios Financieros proporciona las actividades comerciales y financieras esenciales que permiten al organismo operar y garantizar su estabilidad financiera, así como la dirección, guía y gestión general del organismo en cuanto a actividades relacionadas con el presupuesto en un entorno complejo de contabilidad y gestión financiera. OneWA, el esfuerzo estatal para modernizar sus funciones de finanzas, recursos humanos, nómina, adquisiciones y presupuesto, pondrá una carga significativa en los organismos al pasar de los sistemas legados y plataformas internas. Para el DOL, esto impacta los sistemas que regulan la recaudación de ingresos relacionados con licencias y tarifas de vehículos, conductores, negocios y profesiones, armas de fuego y presentaciones de Código Comercial Uniforme.
¿Estás listo para llevar tus habilidades de comunicación y gestión al siguiente nivel mientras aseguras que nuestros sistemas financieros reporten, interfacen y operen a tiempo y reflejen de manera precisa nuestra posición financiera?
Responsabilidades
Como Administrador de Sistemas Financieros, serás responsable de establecer, gestionar y participar en las funciones contables del organismo, y, más ampliamente, en los esfuerzos continuos de modernización de sistemas. Trabajarás estrechamente con expertos en el área (SMEs), tanto internos como externos al organismo, incluyendo gestores y dueños de productos, analistas de negocio, el equipo del proyecto OneWA del organismo y los proveedores. Actuando como el punto de contacto de la Oficina de Servicios Financieros para los cambios en los sistemas, así como para todos los informes al Director Financiero, serás encargado de monitorear activamente las solicitudes de cambios en los sistemas, asegurando que se prioricen adecuadamente y que cualquier aclaración requerida para los programadores se asigne rápidamente. Utilizando tu fuerte liderazgo, conocimiento técnico de políticas y procesos, desempeñarás un rol crítico en nuestro éxito al brindar asistencia al personal contable.
Algunas de las tareas que realizarás:- Proporcionar supervisión primaria y responsabilidad sobre el componente financiero de las aplicaciones tecnológicas de negocio.
- Desarrollar un conocimiento proficiente de los aspectos contables de cualquier sistema con componente financiero
- para entrenar a otros.
- Facilitar capacitaciones rutinarias con el personal compartiendo ese conocimiento.
- Liderar, facilitar y documentar una comprensión compartida de los problemas de negocio para Finanzas y otras divisiones.
- Proporcionar soluciones y determinar el alcance del proyecto para los sistemas empresariales utilizados a nivel estatal.
- Crear y facilitar un plan de prueba para garantizar la integridad de los datos después de actualizaciones importantes en los sistemas.
- Gestionar el desarrollo de materiales de capacitación específicos para apoyar cambios en la legislación, reglamentos, avances tecnológicos o para satisfacer las demandas operativas de las divisiones apoyadas y los sistemas internos de la DOL.
Si destacas en la identificación, mitigación y resolución de restricciones, implicaciones y consecuencias de los cambios en los sistemas diseñados, y tienes la capacidad de comunicarte de manera efectiva con todos los niveles de liderazgo y socios, te invitamos a postularte!
Requisitos
Lo que aportarás al puesto:
- Diez (10) años de experiencia profesional combinada en presupuesto, contabilidad, auditoría o informes financieros, con enfoque en el área de Cobranza y Facturación.
- Veinte créditos semestrales / treinta créditos trimestrales de cursos en contabilidad o campos relacionados.
- Capacidad para:
- Demostrar habilidades de gestión del tiempo y multitarea, con la capacidad de priorizar tareas.
- Demostrar habilidades excelentes de comunicación oral y escrita, con la capacidad probada de influir en los stakeholders, patrocinadores y miembros del equipo sobre la visión, metas y objetivos del proyecto;
- Comunicarse activamente con los gerentes, compañeros y subordinados de manera oportuna.
- Capacidad para identificar y resolver conflictos de manera oportuna; establecer un razonamiento convincente para resolver conflictos, enfatizando los beneficios para el individuo, el equipo y la organización.
- Enfocar a las partes en conflicto en sus metas compartidas
- Mantener un desempeño estable bajo presión o oposición (demandas variadas, situaciones nuevas y ambiguas); manejar el estrés de manera aceptable para otros y para la organización.
- Capacidad para crear estructura, incrementar la productividad y priorizar tareas que deben ser realizadas, delegadas, pospuestas o eliminadas.
- Habilidades de toma de decisiones: capacidad para identificar y comprender problemas y oportunidades al recopilar, analizar e interpretar información; capacidad para elegir la mejor opción al establecer criterios de decisión claros, generar y evaluar alternativas, y tomar decisiones oportunas.
- Gestionar tanto a las personas como las actividades de manera proactiva (analizar, evaluar y aliviar posibles interrupciones antes de que ocurran).
- Ver el "gran cuadro" de los objetivos y visión del proyecto, mientras se realizan tareas detalladas
- Estructurar el trabajo de manera eficiente; aclarar los roles y responsabilidades de los miembros del equipo; asegurar que las funciones de dirección, revisión y apoyo necesarias estén en lugar.
- Establecer la dirección y utilizar la influencia interpersonal para lograr alineación/acuerdo.
- Encarna y ejemplifica el respeto, la confianza, la diversidad, la equidad y la inclusión, con el objetivo de fortalecer nuestra cultura de pertenencia.
- Toma acción para aprender y crecer.
- Toma acción para satisfacer las necesidades de los demás.
- Poseer y demostrar:
- Fuertes habilidades organizativas
- Conocimiento del sistema financiero que se está transformando y una comprensión de cómo el proceso/sistema se integra con otros procesos e iniciativas.
* La experiencia puede adquirirse simultáneamente *
Hasta cuatro (4) años de educación relevante pueden sustituir año por año la experiencia.
Lo que puede ayudarte a destacar: Título de maestría.
24 créditos semestrales/36 créditos trimestrales de trabajo en contabilidad.
Certificación como contador público.
Ocho años de experiencia profesional en el ámbito financiero, específicamente en experiencia en Cobranza de Cuentas por Cobrar y Facturación.
Poseer un conocimiento profundo de las leyes, regulaciones y políticas administrativas/contables del estado de Washington, así como de los principios contables generalmente aceptados (GAAP).
- Experiencia en gestión de proyectos o certificación.
Requisitos adicionales para la empleo:
- La capacidad de trabajar en persona dos días a la semana o más según las necesidades de la empresa.
- La capacidad de viajar por la noche y fuera del estado.
- Antes de la contratación de un nuevo empleado, se realizará una verificación previa al empleo que incluirá el historial de antecedentes penales. La información recopilada no necesariamente excluirá la contratación, pero se considerará para determinar la idoneidad y competencia del postulante para desempeñar el puesto.
El DOL está comprometido con la inclusión plena de todos los individuos calificados. En cumplimiento de nuestro compromiso, tomaremos las medidas necesarias para garantizar que las personas con discapacidades reciban ajustes razonables.
Para información sobre adaptaciones disponibles, el proceso de entrevista o la posición, contacte Dawn Loduha.
Información Suplementaria
Únase a nosotros para cambiar la forma en que el gobierno entrega servicios y ayude a construir una legada de compromiso y excelencia en diversidad, equidad e inclusión.
Cómo aplicar:
- Seleccione el botón "Aplicar" en la parte superior de este anuncio de empleo.
- Utilizando la opción "añadir archivos", adjunte los siguientes:
- Su currículum vitae
- A carta de presentación que detalle sus cualificaciones para el rol y que proporcione ejemplos específicos que ilustren su capacidad para cumplir con las responsabilidades descritas en la descripción del puesto.
Las solicitudes con campos en blanco, o respuestas a preguntas suplementarias con comentarios como "ver adjuntos" podrían considerarse incompletas.
Está bien que incluya el nombre y el pronombre que desee que se use al referirse a usted en sus materiales, y lo honraremos al interactuar con nuestra organización ganadora de reconocimientos, diversa e inclusiva.
Valoramos perspectivas y experiencias de vida diversas. Contratamos y servimos a personas de todos los antecedentes, incluyendo a personas de color, inmigrantes, refugiados, mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades y veteranos. Valoramos las características únicas y atributos que cada empleado aporta al puesto. A través de las perspectivas diversas de una fuerza laboral inclusiva, crearemos un equipo más respetuoso, productivo y unido para servir mejor a la población de Washington.
Notificación de Preferencia para Veteranos/Familiares de Militares
Para aprovechar la preferencia para veteranos/familiares de militares, por favor notifique al Equipo de Adquisición de Talento. Use una línea de asunto que incluya el título de esta reclutamiento.
El Departamento de Licencias del Estado de Washington es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por edad, religión, sexo (incluyendo identidad de género), estado civil, orientación sexual, raza, creencia, color, origen nacional, estado de veterano honrosamente despedido o de servicio militar, o la presencia de cualquier discapacidad sensorial, mental o física, o el uso de un perro guía o animal de asistencia entrenado por una persona con discapacidad.
Las personas que requieren una adaptación en el proceso de aplicación, durante el proceso de reclutamiento, o que necesitan este anuncio de empleo en un formato alternativo, pueden contactar con la Oficina de Recursos Humanos al 360-902-4000 o pueden enviar un correo electrónico al Equipo de Adquisición de Talento.. Los solicitantes que sean sordos o con pérdida auditiva pueden llamar a nuestro intérprete de lenguaje de señas mediante videollamada al 360-339-7344.
El grupo de candidatos certificados a partir de esta reclutación puede utilizarse para llenar vacantes similares en el futuro durante un máximo de sesenta días.
No utilizamos el sistema E-Verify; por lo tanto, no somos elegibles para extender el OPT (Optional Practical Training) en el marco STEM. Para más información, por favor visite www.uscis.gov.
SeattleMX Job Analysis
💡 Smart Summary
Reading time: 2 min
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
At the Department of Licensing (DOL), we recognize the importance of work life harmony and strive to create a culture where employees feel valued and respected. Our employees are trusted and encouraged to be a part of process improvements that impact their work, create value for our customers and help build trust in our government.
Our Financial Services Office is currently recruiting for a Financial Systems Administrator to oversee all system requirements gathering, end-to-end testing, change management, technical training as each system change or upgrade impacts accounting functions.
As one of the most visible state agencies and the second-largest revenue generator in Washington State, we engage with over 6 million residents each year and collect nearly $3 billion in taxes and fees. We understand that our services are vital to the daily lives of our customers, enabling them to live, work, drive, and thrive. We take this responsibility to heart and are dedicated to providing equitable and meaningful access to our services for every resident.
The Financial Services Office provides the core business and financial activities that allow the agency to operate and ensure financial stability as well as overall agency direction, guidance, and management for fiscal related activities in a complex accounting and financial management environment. OneWA, the statewide effort to make current its finance, human resources, payroll, procurement, and budget functions, will place a heavy burden on agencies as they move from the legacy systems and internal platforms. For DOL this impacts systems governing the collection of revenue for licenses and fees related to vehicles, drivers, businesses and professions, firearms, and Uniform Commercial Code filings.
Are you ready to take your excellent communication and management skills to the next level as you ensure our financial systems report, interface, and operate on time and accurately reflect our financial position?
Duties
As the Financial Systems Administrator you will be responsible for establishing, managing, and participating in the agency’s entire accounting functions and, more broadly, its continued system modernization efforts. You will work closely with SMEs both internal and external to the agency, including product managers and owners, business analysts, the agency’s OneWA project team and vendors. Serving as the Financial Services Office’s point of contact for systems changes for all updates and reporting to the Chief Financial Officer you will be tasked with actively monitoring systems change requests ensuring they are properly prioritized and any clarifications required for programmers are quickly staffed. Utilizing your strong leadership, technical policy and process expertise you will play a critical role in our success as you provide assistance to accounting staff.
Some of what you will do:- Provide primary oversight and responsibility for the financial component of business technology applications.
- Develop proficient knowledge of the accounting aspects for any system with a financial component
- to train others.
- Facilitate routine trainings with staff sharing that knowledge.
- Lead, facilitate and document a shared understanding of the business problems for Finance and other divisions.
- Provide solutions, and determine the scope of the project for Enterprise systems used statewide.
- Create and facilitate a testing plan to ensure data integrity after major systems updates.
- Manage the development of specific training material to support changes in statute, rule, advances in technology or to meet operational demands of the supported divisions and internal DOL systems.
If you excel at identifying, mitigating and resolving constraints, implications and consequences of designed system changes and have the ability to effectively communicate to all levels of leadership and partners, we invite you to apply!
Qualifications
What you will bring to the position:
- Ten (10) years of combined professional experience in budgeting, accounting, auditing, or financial reporting, with a concentration in the Accounts Receivable and Billing arena.
- 20 semester/30 quarter hours of accounting course work or closely related field.
- Ability to:
- Demonstrate time management skills and multi-tasking skills, with ability to prioritize tasks.
- Demonstrate excellent oral and written communication skills with the proven ability to Influence stakeholders, sponsors, and team members on the vision, goals, and objectives of the project;
- Actively communicate to managers, peers and subordinates in a timely manner.
- Ability to identify and resolve conflict in a timely manner; establish a compelling rationale for resolving conflict, emphasizing benefits for the individual, team, and organization.
- Focus conflicting parties on their shared goals
- Maintain stable performance under pressure or opposition (varied demands, new and ambiguous situations); handles stress in a manner acceptable to others and the organization.
- Ability to create structure, boost productivity, and prioritize task that must be accomplished, delegated, postponed or eliminated.
- Decision making skills: ability to identify and understand problems and opportunities by gathering, analyzing, and interpreting information; ability to choose the best course of action by establishing clear decision criteria, generating and evaluating alternatives, and make timely decisions.
- Manage both people and activities proactively (analyze, assess, and alleviate potential disruptions before they occur).
- View the "big picture" of the project goals and vision, while performing detailed tasks
- Structure work efficiently; clarify roles and responsibilities of team members; ensure necessary steering, review, and support functions are in place.
- Set direction and use interpersonal influences to gain alignment/agreement.
- Embody and exemplify respect, trust, diversity, equity, and inclusion, all with an eye toward growing our culture of belonging.
- Take action to learn and grow.
- Take action to meet the needs of others.
- Possess and demonstrate:
- Strong organizational skills
- Knowledge of the financial system being transformed and an understanding of how the process/system integrates with other processes and initiatives.
* Experience can be gained concurrently *
Up to four (4) years of relevant education may substitute year for year for experience.
What may help set you apart: Master’s degree.
24 semester/36 quarter hours of accounting course work.
Certification as a public accountant.
Eight years of professional experience in finance arena, specifically Accounts Receivable and Billing experience.
Possess in-depth familiarity with Washington State laws, regulations, and administrative/accounting policies and generally accepted accounting principles (GAAP).
- Project management experience or certification.
Additional Requirements of Employment:
- The ability to work in-person two days a week or more as business needs arise.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a preemployment check including criminal record history will be conducted. Information collected will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
DOL is committed to the full inclusion of all qualified individuals. In keeping with our commitment, we will take the steps to assure that people with disabilities are provided reasonable accommodations.
For information about available accommodations, the interview process, or the position contact Dawn Loduha.
Supplemental Information
Come join us in changing the way government delivers services and help build a legacy of commitment to and excellence in diversity, equity, and inclusion!
How to Apply:
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- Using the "add attachments' option please attach the following:
- Your resume
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
Applications with blank fields, or supplemental question responses with comments such as "see attachments" may be considered incomplete.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
We value diverse perspectives and life experiences. We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
Veteran/Military Spouse Preference Notice
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Talent Acquisition Team. Use a subject line that includes the title of this recruitment.
The Washington State Department of Licensing is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, religion, sex (including gender identity), marital status, sexual orientation, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability.
Persons requiring accommodation in the application process, during the recruitment process, or who need this job announcement in an alternative format, may contact the Human Resources Office at 360-902-4000 or may email the Talent Acquisition Team.. Applicants who are deaf or hard of hearing may call our ASL interpreter via Video Phone at 360-339-7344.
The candidate pool certified from this recruitment may be used to fill future similar vacancies for up to sixty days.
We do not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Período de Solicitud
7días 09:30:37
Fecha de Inicio
6/6/2026 (Sáb)
Fecha Límite
6/21/2026 (Dom)
11:59 PM fecha límite
Aplicar en el sitio web
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