SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Descripción Original del Puesto
Descripción
.gif)
Especialista en Licencias Protegidas y Acomodaciones (HRC3/ERD)
71114378
Esta convocatoria se utilizará para llenar múltiples puestos.
Esta convocatoria se publica de forma continua. La revisión de las solicitudes comenzará el 6/8/26 y se les anima a presentar sus materiales de solicitud lo antes posible. El responsable de contratación se reserva el derecho de cerrar la convocatoria en cualquier momento una vez que se haya realizado una selección.
El Especialista en Licencias Protegidas y Acomodaciones brinda consultoría de recursos humanos a nivel experto a directores, gerentes, supervisores y empleados sobre programas de licencias legalmente protegidas, incluyendo la Ley de Licencias Familiares y Médicas (FMLA), la Licencia Familiar y Médica Pagada de Washington (PFML), acomodaciones razonables y compensación por lesiones laborales. Este puesto implica la gestión independiente de casos y requiere conocimientos profundos de WACs, RCWs, Acuerdos de Negociación Colectiva y otras políticas relacionadas. Basado en Olympia, este puesto será elegible para trabajar de forma remota parcialmente una vez que se complete con éxito la capacitación presencial.
Todos los empleados de HCA aplicarán una lente de equidad en su trabajo, lo cual puede incluir, pero no se limita a, todas las análisis de procesos y operaciones centrales de la empresa.
Acerca de la división:
Recursos Humanos es una sección organizacional dentro de la División de Recursos de Empleo (ERD) de la Autoridad de Salud (HCA). La ERD asegura que los empleados tengan los servicios, herramientas y recursos necesarios para apoyar la misión y metas de la agencia. El equipo del Gerente de Licencias Protegidas y Acomodaciones proporciona servicios profesionales de recursos humanos a nivel senior en los temas de licencias protegidas, incluyendo la Ley de Licencias Familiares y Médicas (FMLA), el programa de Licencia Familiar y Médica Pagada de Washington (PFML), y otras licencias protegidas por ley tales como acomodaciones razonables, compensación por lesiones laborales y programas relacionados.
Acerca del puesto:
Este puesto consulta y asiste a directores, gerentes, supervisores, empleados y colegas de recursos humanos, y proporciona consultoría, interpretación y explicación a nivel experto de WACs, RCWs, Acuerdos de Negociación Colectiva, políticas y procedimientos relacionados con la elegibilidad para las distintas tipos de licencias legalmente protegidas y beneficios disponibles para el personal de la agencia, así como el proceso interactivo de acomodaciones razonables. El puesto es responsable de la gestión independiente de casos de estos programas y beneficios.
Este puesto es elegible para trabajar de forma remota parcialmente, pero frecuentemente requiere asistir en persona para satisfacer las necesidades del negocio. El lugar de trabajo predeterminado asignado a todos los puestos de la Autoridad de Salud (HCA), tanto los puestos en persona como los elegibles para trabajo remoto, está dentro del estado de Washington. Este puesto reporta en Olympia, WA. La frecuencia del trabajo en persona variará según las necesidades del negocio y operativas. Todos los empleados de la agencia están obligados a asistir en persona en Olympia en sus primeros y últimos días de empleo para recoger y devolver el equipo emitido por el estado, independientemente de su estatus de trabajo remoto o ubicación.
Responsabilidades
Algunas de las tareas que realizarás:
- Determinar la elegibilidad para FMLA y conducir el proceso de aprobación y designación de acuerdo con los requisitos de FMLA y las políticas, procedimientos y prácticas de la agencia.
- Proporcionar consultoría y notificaciones requeridas sobre PFML a los empleados, incluyendo la realización de determinaciones precisas sobre el estatus protegido de cualquier PFML planificado o tomado.
- Identificar los tipos adecuados de licencia protegida que podrían aplicar a individuos, según sus situaciones específicas. Explicar los procesos para solicitar licencia protegida, incluyendo la documentación requerida y el período de aprobación. Añadir valor a los empleados y al personal de gestión anticipando necesidades y sugiriendo beneficios y protecciones adecuados a los que están elegibles los empleados.
- Notificar a los empleados y al personal de gestión sobre las aprobaciones y condiciones para el uso de licencia protegida. Proporcionar notificación oportuna sobre el agotamiento de las opciones de licencia protegida y asesorar sobre los pasos siguientes.
- Asesorar a los empleados y al personal de gestión sobre los programas de licencia compartida, incluyendo los procesos de aplicación y los criterios de aprobación y uso de la licencia donada. Procesar y rastrear casos de acuerdo con diversos programas de licencia compartida del estado de Washington.
- Facilitar el proceso interactivo de RA para acuerdos rutinarios. Proporcionar apoyo para casos complejos y controvertidos, como aquellos que podrían llevar a una reasignación o separación por discapacidad.
- Asesorar y consultar activamente con el personal de gestión de HCA, profesionales de la salud y colegas de RRHH para identificar la necesidad de o cambios en las adaptaciones, evaluar la razonabilidad de las adaptaciones solicitadas y obtener la información médica requerida.
- Redactar resúmenes de los procesos interactivos de RA y acuerdos, así como acciones voluntarias e involuntarias relacionadas con la empleabilidad médica, en nombre de la Autoridad de Nombramiento.
- Mantener la confidencialidad sobre las condiciones de salud de los empleados, compartiendo la información en base al principio de "saber necesito" y "saber autorizado".
- Mantener de forma independiente registros completos, adecuados y precisos para la gestión de casos y monitoreo, cumplimiento legal y defensibilidad para la carga de casos asignados de personal que solicite RA, FMLA, PFML y otras formas de licencia protegida, así como licencia compartida, asegurando que la documentación se cree, actualice, distribuya y archive o retenga de manera adecuada.
- Comunicarse y coordinar regular y continuamente con el personal de RRHH para garantizar consistencia en la consultoría y asesoría en áreas de especialidad. Mantener relaciones laborales con el personal de la agencia y la gestión, organizaciones sindicales y sus representantes, así como con una variedad de profesionales para obtener servicios, proporcionar consultoría, compartir información y coordinar actividades laborales.
- Asistir en el desarrollo y presentación de capacitación para la gestión y el personal en áreas de especialidad. Asistir a capacitaciones y revisar leyes, leyes y regulaciones para mantenerse actualizado en las áreas de programas asignados.
- Asistir en la gestión de las solicitudes de compensación por lesiones laborales, ayudando a los trabajadores lesionados a regresar al trabajo lo antes posible según lo permita la medicina, incluyendo la coordinación con los gestores de las solicitudes de L&I, proveedores médicos, supervisores y trabajadores lesionados para garantizar una gestión eficiente y oportuna de las solicitudes de compensación y facilitar la regresión al trabajo del empleado.
- Colaborar con el especialista en ergonomía y el equipo de instalaciones de la agencia para coordinar evaluaciones y ajustes ergonómicos, así como implementar adaptaciones basadas en instalaciones y ergonomía para trabajadores discapacitados y lesionados, requiriendo actividad en el lugar.
Requisitos
Requisitos necesarios:
Los candidatos calificados cumplirán uno de los siguientes criterios de opción:
Opción 1:
Título universitario en recursos humanos, ciencias sociales o ciencias del comportamiento organizacional, o campo relacionado, y dos (2) años de experiencia profesional amplia en recursos humanos que incluya experiencia con la Ley de Americans with Disabilities Act (ADA) y adaptaciones razonables, Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), programas de compensación por lesiones laborales, y otros tipos de licencia protegida legalmente.
Opción 2:
Título de asociado en recursos humanos, ciencias sociales o ciencias del comportamiento organizacional, o campo relacionado, y cuatro (4) años de experiencia profesional amplia en recursos humanos que incluya al menos dos (2) años de experiencia con la Ley de Americans with Disabilities Act (ADA) y adaptaciones razonables, Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), programas de compensación por lesiones laborales, y otros tipos de licencia protegida legalmente.
Opción 3:
Seis (6) años de experiencia profesional amplia en recursos humanos que incluya al menos dos (2) años de experiencia con la Ley de Americans with Disabilities Act (ADA) y adaptaciones razonables, Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), programas de compensación por lesiones laborales, y otros tipos de licencia protegida legalmente.
Competencias requeridas:
- La capacidad de tomar acción para aprender y crecer.
- La capacidad de tomar acción para satisfacer las necesidades de los demás.
Cualificaciones preferidas:
Capacidad demostrada para:
- Resolver problemas complejos o difíciles de recursos humanos que puedan tener un impacto amplio.
- Usar juicio independiente en situaciones desafiantes.
- Anticipar problemas e influir en nuevas formas de pensar.
- Comunicarse con compasión y empatía, así como con claridad y firmeza al enfrentar situaciones emocionales.
- Evaluar problemas y proponer acciones y recursos para lograr cambios y alcanzar acuerdos.
- Escuche y comprenda las situaciones individuales de los empleados y las necesidades organizacionales / de negocio de los clientes para brindar orientación proactiva y fundamentada.
- Cree y mantenga registros precisos con una fuerte atención al detalle.
- Evalúe y asesore sobre el riesgo relativo asociado a las acciones propuestas.
- Presente ideas y información complejas de manera comprensible y adecuada para el público objetivo.
- Use los canales de comunicación adecuados. Fomente relaciones laborales efectivas. Proponga soluciones para resolver conflictos.
- Desarrolle y entregue capacitaciones relacionadas con Recursos Humanos.
- Analice, interprete y aplique datos, leyes, regulaciones y políticas de Recursos Humanos en un entorno laboral acelerado.
- Comunique eficazmente por escrito y verbalmente temas técnicos y sensibles ante diversos grupos de personas.
- Priorice la carga de trabajo para garantizar el cumplimiento legal y un servicio al cliente eficiente.
- Reconozca cuándo solicitar ayuda y / o elevar temas a su supervisor.
Cómo aplicar:
Solo los candidatos que reflejen las cualificaciones mínimas en su perfil de NEOGOV serán considerados. No seguir las instrucciones de la aplicación puede llevar a la exclusión. Para aplicar a este puesto, deberá completar su perfil, el cual incluye tres referencias profesionales y adjuntar en archivos separados:
- A carta de presentación que específicamente aborde cómo cumple con las cualificaciones para este puesto
- Actual currículum vitae
Para aprovechar preferencia por veteranos, por favor haga lo siguiente:
- Adjunte una copia de su DD214 (copia larga de Miembro 4), NGB 22, o carta de verificación de servicio firmada por USDVA.
- Por favor, borre cualquier dato de información personal identificable (PII) como números de seguridad social. Incluya su nombre tal como aparece en su aplicación en careers.wa.gov.
Información Suplementaria
Sobre HCA:
Funcionando tanto como el mayor comprador de servicios de salud del estado como la autoridad de salud mental del estado, la Health Care Authority del estado de Washington (HCA) es un líder en garantizar que los residentes de Washington tengan la oportunidad de ser lo más saludables posible.
Tienen tres pilares en nuestro trabajo: Apple Health (Medicaid), el Board of Public Employees Benefits (PEBB) y los programas del Board of School Employees Benefits (SEBB), y la salud mental y recuperación. Bajo estos pilares, la HCA compra servicios de salud, incluyendo el tratamiento de salud mental para más de 2.7 millones de residentes de Washington, y proporciona apoyo preventivo, de crisis y de recuperación en salud mental a todos los residentes de Washington.
Lo que ofrecemos:
- Trabajo significativo con compañeros amables que se preocupan por las personas que atendemos Voces de HCA
- Una misión institucional clara que impulsa nuestro trabajo y que es centrada en la persona Misión, Visión y Valores de HCA
- Un equilibrio saludable entre vida laboral y personal, incluyendo horarios alternativos y flexibles y opciones de trabajo móvil.
- Un excelente paquete total de compensación y beneficios Beneficios del gobierno del estado de Washington
- Un lugar de trabajo seguro y agradable en una ubicación conveniente con restaurantes y tiendas cercanas.
- Y estacionamiento gratis!
Notas:
Antes de la contratación de un nuevo empleado, se realizará una verificación de antecedentes que incluya el historial de registros penales. La información obtenida de la verificación de antecedentes no necesariamente impedirá la contratación.
HCA es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Valoramos la importancia de crear un entorno en el que todos los empleados se sientan respetados, incluidos y empoderados para aportar ideas únicas a la institución. HCA tiene cinco grupos de recursos de empleados (ERGs). Los ERGs son grupos voluntarios, liderados por empleados, cuyo objetivo es fomentar un lugar de trabajo diverso e inclusivo alineado con la misión de HCA. Nuestros esfuerzos por la diversidad e inclusión incluyen aceptar diferentes culturas, antecedentes y puntos de vista, mientras fomentamos el crecimiento y el avance en el lugar de trabajo. Estudios han demostrado que las mujeres, las minorías raciales y étnicas y las personas con discapacidad son menos propensas a postularse para un trabajo a menos que se sientan que cumplen con cada requisito descrito en una descripción de empleo. Las personas mayores de 40 años, las personas con discapacidad y los veteranos de la guerra de Vietnam, así como personas de todas las orientaciones sexuales e identidades de género, también son animadas a postularse. Si tienes alguna pregunta sobre los requisitos de calificación o cómo tu experiencia se relaciona con ellos, por favor contacta con nosotros en HCAjobs@hca.wa.gov.Las personas con discapacidad que necesiten asistencia en el proceso de aplicación, o quienes requieran esta convocatoria en un formato alternativo, pueden contactar a Lisa Fleming en (360) 725-1723 o lisa.fleming@hca.wa.gov
La Autoridad del Estado de Washington para la Salud (HCA) es una empresa verificadora de empleo mediante E-Verify. Todos los solicitantes que tengan un derecho legal a trabajar en Estados Unidos son animados a postularse.
E-Verify® es una marca registrada del Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos.
Suscríbete a nuestro boletín semanal para recibir una lista de nuevos anuncios de empleo en HCA.
SeattleMX Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Protected Leave and Accommodations Specialist (HRC3/ERD)
71114378
This recruitment will be used to fill multiple positions.
This recruitment is posted continuously. Application review will begin on 6/8/26 and you are encouraged to submit your application materials as soon as possible. The hiring manager reserves the right to close the posting at any time once a selection has been made.
The Protected Leave and Accommodations Specialist provides expert-level HR consultation to directors, managers, supervisors, and employees on legally protected leave programs, including the Family and Medical Leave Act (FMLA), Washington’s Paid Family and Medical Leave (PFML), reasonable accommodations, and workers’ compensation. This position involves independent caseload management and requires deep knowledge of WACs, RCWs, Collective Bargaining Agreements, and other related policies. Based in Olympia, this position will be eligible to telework part-time upon successful completion of in-person training.
All HCA employees will apply an equity lens to their work, which may include but is not limited to all analyses of core business and processes.
About the division:
Human Resources is an organizational section within the Employee Resources Division (ERD) of the Health Care Authority (HCA). ERD ensures that employees have the services, tools, and resources needed to support the agency’s mission and goals. The Protected Leave & Accommodation Manager team provides professional, senior-level human resource services in the areas of protected leave, including Family and Medical Leave Act (FMLA), Washington’s Paid Family and Medical Leave (PFML) program, and other statutorily protected leaves such as reasonable accommodation, worker’s compensation, and related programs.
About the position:
This position consults with and assists directors, managers, supervisors, employees, and human resource colleagues, and provides expert level consultation, interpretation, and explanation of WACs, RCWs, Collective Bargaining Agreements, policies, and procedures related to eligibility for the various types of legally protected leave and related benefits available to agency staff, as well as the interactive reasonable accommodation process. The position is responsible for independent caseload management of these programs and benefits.
This position is eligible to telework part-time but is frequently required to report on-site to meet business need. The default assigned work location of all Health Care Authority (HCA) positions – both on-site and telework eligible positions – is within the State of Washington. This position reports to Olympia, WA. Frequency of onsite work will vary based on business and operational needs. All agency employees are required to report on-site in Olympia on their first and last days of employment to pick up and return state-issued equipment, regardless of telework status or location.
Duties
Some of what you will do:
- Determine FMLA eligibility and conduct the approval and designation process in accordance with FMLA requirements and agency policies, procedures, and practices.
- Provide consultation and required notifications regarding PFML to employees, including making accurate determinations regarding the protected status of any PFML planned or taken.
- Identify appropriate types of protected leave that may apply to individuals, based on their specific situations. Explain processes for requesting protected leave, including documentation required and approval period. Add value to employees and management by anticipating needs and suggesting appropriate benefits and protections for which staff are eligible.
- Notify employees and management of approvals and conditions for use of protected leave. Provides timely notification regarding depletion of protected leave options and consultation on next steps.
- Advise employees and management regarding leave sharing programs, including application processes and criteria for approval and use of donated leave. Process and tracks cases, in accordance with various Washington State Shared Leave programs.
- Facilitate the interactive RA process for routine accommodations. Provide support for complex and contentious cases, such as those that may lead to reassignment or disability separation.
- Proactively advise and consult with HCA management, health care professionals, and HR colleagues to identify the need for or changes in accommodation, to assess reasonableness of requested accommodations, and to obtain required supporting medical information.
- Draft summaries of interactive RA processes and agreements as well as voluntary and involuntary medical employment actions on behalf of the Appointing Authority.
- Maintain confidentiality regarding employee health conditions, sharing information on a need to know and authorized to know basis.
- Independently maintain complete, appropriate, and accurate records for case management and monitoring, legal compliance and defensibility for assigned caseload of staff requesting RA, FMLA, PFML, and other forms of protected leave, and Shared Leave, ensuring documentation is created, updated, distributed, and archived or retained as appropriate.
- Communicate and coordinate with HR staff on a regular and ongoing basis to ensure consistency in consultation and advice within areas of expertise. Maintain working relationships with agency staff and management, Union organizations and their representatives, and a variety of professionals to obtain services and provide consultation, share information, and coordinate work activities.
- Assist in the development and presentation of training for management and staff within areas of expertise. Attends training and reviews legislation, laws, and regulations to keep up to date in assigned program areas.
- Assist in the management of workers’ compensation claims, helping injured workers to return to work as soon as medically appropriate, including coordination with L&I claim managers, medical providers, supervisors, and injured workers to ensure efficient and timely management of workers’ claims and the facilitation of the employee’s return to work.
- Partner with the agency’s Ergonomics Specialist and Facilities Team to coordinate ergonomic assessments and adjustments and to implement facilities-based and ergonomics-based accommodations for disabled and injured workers, requiring onsite activity.
Qualifications
Required qualifications:
Qualifying candidates will meet one of the following criteria options:
Option 1:
Bachelor's degree in human resources, social or organizational behavioral sciences, or related field and two (2) years of broad-based professional human resources experience that includes experience with the Americans with Disabilities Act (ADA) and reasonable accommodation, Family and Medical Leave Act (FMLA), worker’s compensation programs, and other legally protected leave types.
Option 2:
Associate degree in human resources, social or organizational behavioral sciences, or related field and four (4) years of broad-based professional human resources experience that includes at least two (2) years’ experience with the Americans with Disabilities Act (ADA) and reasonable accommodation, Family and Medical Leave Act (FMLA), worker’s compensation programs, and other legally protected leave types.
Option 3:
Six (6) years of broad-based professional human resources experience that includes at least two (2) years’ experience with the Americans with Disabilities Act (ADA) and reasonable accommodation, Family and Medical Leave Act (FMLA), worker’s compensation programs, and other legally protected leave types.
Required competencies:
- The ability to take action to learn and grow.
- The ability to take action to meet the needs of others.
Preferred qualifications:
Demonstrated Ability to:
- Resolve complex or difficult human resources issues having broad potential impact.
- Use independent judgment during challenging situations.
- Anticipate problems and influence new ways of thinking.
- Communicate with compassion and empathy, as well as clarity and firmness when facing emotional situations.
- Assess problems and propose actions and resources to accomplish change and gain agreement.
- Listen to and understand individual employee situations and customer’s organizational/business needs to provide proactive and sound guidance.
- Create and maintain accurate records with strong attention to detail.
- Assess and advise on relative risk associated with proposed courses of action.
- Present complex ideas and information in a way that is understandable and appropriate for the audience.
- Use appropriate channels of communication. foster effective working relationships. propose solutions to resolve conflict.
- Develop and deliver HR related trainings.
- Analyze, interpret, and apply HR data, laws, regulations, and policies in a fast-paced work environment.
- Effectively communicate orally and in writing regarding technical and sensitive matters to diverse groups of people.
- Prioritize workload to ensure legal compliance and responsive customer service. and
- Recognize when to seek assistance and/or elevate issues to supervisor.
How to apply:
Only candidates who reflect the minimum qualifications on their NEOGOV profile will be considered. Failure to follow the application instructions below may lead to disqualification. To apply for this position, you will need to complete your profile which includes three professional references and attach in separate files:
- A cover letter that specifically addresses how you meet the qualifications for this position
- Current resume
To take advantage of veteran preference, please do the following:
- Attach a copy of your DD214 (Member 4 long-form copy), NGB 22, or USDVA signed verification of service letter.
- Please black out any PII (personally identifiable information) data such as social security numbers. Include your name as it appears on your application in careers.wa.gov.
Supplemental Information
About HCA:
Functioning as both the state's largest health care purchaser and its behavioral health authority, the Washington State Health Care Authority (HCA) is a leader in ensuring Washington residents have the opportunity to be as healthy as possible.
There are three pillars of our work: Apple Health (Medicaid). the Public Employees Benefits Board (PEBB) and School Employees Benefits Board (SEBB) programs. and behavioral health and recovery. Under these pillars, HCA purchases health care, including behavioral health treatment for more than 2.7 million Washington residents and provides behavioral health prevention, crisis, and recovery supports to all Washington residents.
What we have to offer:
- Meaningful work with friendly co-workers who care about those we serve Voices of HCA
- A clear agency mission that drives our work and is person-centered HCA's Mission, Vision & Values
- A healthy work/life balance, including alternative/flexible schedules and mobile work options.
- A great total compensation and benefit package WA State Government Benefits
- A safe, pleasant workplace in a convenient location with restaurants, and shopping nearby.
- And free parking!
Notes:
Prior to a new hire, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment.
HCA is an equal opportunity employer. We value the importance of creating an environment in which all employees can feel respected, included, and empowered to bring unique ideas to the agency. HCA has five employee resource groups (ERGs). ERGs are voluntary, employee-led groups whose aim is to foster a diverse, inclusive workplace aligned with HCA’s mission. Our diversity and inclusion efforts include embracing different cultures, backgrounds and viewpoints while fostering growth and advancement in the workplace. Studies have shown women, racial and ethnic minorities, and persons of disability are less likely to apply for jobs unless they feel they meet every qualification as described in a job description. Persons over 40 years of age, disabled and Vietnam era veterans, as well as people of all sexual orientations and gender identities are also encouraged to apply. If you have any questions about the required qualifications or how your experience relates to them, please contact us at HCAjobs@hca.wa.gov.Persons with disabilities needing assistance in the application process, or those needing this job announcement in an alternative format may contact Lisa Fleming at (360) 725-1723 or lisa.fleming@hca.wa.gov
The Washington State Health Care Authority (HCA) is an E-Verify employer. All applicants with a legal right to work in the United States are encouraged to apply.
E-Verify® is a registered trademark of the U.S. Department of Homeland Security.
Subscribe to our weekly newsletter to receive a list of new job postings at HCA.
