Olympia, Washington – Una nueva auditoría del Departamento de Auditoría del Estado de Washington alerta sobre el riesgo de una ‘falla catastrófica’ en el sistema de computación de más de una década utilizado para distribuir miles de millones en financiación escolar en el estado. El sistema, considerado obsoleto y vulnerable, podría fallar en cualquier momento.
La auditoría analizó el sistema de asignación de la Oficina del Superintendente de Educación Pública (OSPI), que calcula la financiación para más de 300 distritos escolares, escuelas charter y escuelas tribales que atienden a aproximadamente un millón de estudiantes. Los auditores destacaron que el sistema, que tiene 17 años, depende en gran medida de procesos manuales, infraestructura obsoleta y un reducido grupo de empleados con experiencia para mantener su funcionamiento.
El auditor del estado, Pat McCarthy, señaló que la complejidad y la antigüedad del sistema generan riesgos significativos mientras que la OSPI trabaja en su reemplazo, previsto para el año escolar 2028-29.
“Ellos determinaron que el sistema es extremadamente vulnerable al punto de que usan el término falla catastrófica”, explicó McCarthy, haciendo referencia a una revisión externa encargada por la OSPI.
Entre los hallazgos de la auditoría se destacan:
– El sistema principal depende de ocho sistemas secundarios que operan en la misma infraestructura.
– Los cálculos de financiación requieren 128 “valores de entrada” y 119 capas de “detalles de cálculo”.
– La OSPI carece de algunos controles diseñados para prevenir modificaciones accidentales o intencionales de datos.
– Mucha de la operación del sistema depende del conocimiento institucional en lugar de procedimientos documentados.
Los auditores indicaron que el estado ya ha proporcionado financiación a la OSPI para iniciar el reemplazo del sistema, pero advirtieron que la agencia debe mejorar la documentación y el entrenamiento cruzado para reducir el riesgo de interrupciones.
“Este es cómo … más de 300 distritos escolares, si se incluyen las escuelas tribales y las charter, reciben su dinero”, dijo McCarthy. “Hay algunas cosas que pensamos que deberían hacer mientras están en el proceso de obtener un nuevo sistema”.
La Oficina del Auditor del Estado destacó que el informe completo incluye recomendaciones orientadas a mejorar la fiabilidad y reducir el riesgo de fallos del sistema antes de que se complete su reemplazo.
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