SeattleMX Análisis de Empleo
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Descripción Original del Puesto
Descripción
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AGRICULTURA - Una columna vertebral de la economía de Washington
El Departamento de Agricultura del Estado de Washington ha estado sirviendo al estado durante más de 100 años. A través del servicio, la regulación y la defensa, mantenemos la agricultura viable y vital en Washington, protegiendo a los consumidores, la salud pública y el medio ambiente. Trabajamos extensamente con agricultores y ganaderos, pero nuestras responsabilidades – desde garantizar la seguridad alimentaria hasta la protección ambiental – afectan la vida de millones de personas localmente, nacionalmente y en el extranjero.
La agencia cuenta con aproximadamente 780 empleados y crece cercano a 1,000 empleados en el pico de la temporada laboral. Para obtener más información y ver otras vacantes, por favor visite nuestro Página de Empleo.
El Programa de Gestión de Contratos supervisa los contratos y programas de adquisición de la agencia. Proporciona consultoría a las divisiones sobre mejores prácticas y capacitación requerida. Además, el equipo de contratos coordina las adquisiciones principales, políticas de contratos y revisa acuerdos.
La OportunidadEl Gerente de Contratos y Adquisiciones desarrolla, prepara, revisa y/o gestiona contratos, adquisiciones y subvenciones de la agencia; demuestra un conocimiento experto de los procesos de contratación y adquisición estatal y del departamento; aplica consistentemente un juicio independiente efectivo; tiene responsabilidad por desarrollar contratos del departamento y realizar adquisiciones de conformidad con todas las leyes, reglamentos y políticas aplicables promulgados por el Departamento de Agricultura, el Departamento de Servicios Empresariales, autoridades federales y otras reguladoras.
Este puesto reporta al Gerente de Servicios Administrativos y Servicios Regulatorios, quien a su vez reporta al Director Adjunto de la agencia.
Notas Importantes:
El salario base ofrecido tendrá en cuenta la equidad interna y puede variar según el conocimiento, habilidades y experiencia laboral relacionados con el puesto del candidato preferido. El salario de inicio típico para este puesto es: $71,004 - $130,320 anualmente.
Funciones
Algunas de las diversas responsabilidades dentro de este puesto:
- Proporcionar experticia y asistencia cuando sea necesario para nuevos y existentes contratos, solicitudes, acuerdos de subcontratación, protestas, terminaciones y acuerdos interagenciales. Proporcionar un análisis extenso en la solicitud y preparación de adquisiciones de la agencia. Aprobar y liberar documentos de adquisición competitiva a gran escala.
- Supervisar a un Especialista en Adquisiciones 2 y asegurar que la agencia sea consistente en la forma en que se manejan los contratos y compras. Este puesto es responsable de monitorear la carga de trabajo, establecer prioridades, asignar recursos y ajustar según sea necesario. El titular resolverá problemas y responderá preguntas, entrevistará y recomendará la selección de solicitantes, entrenará a nuevos empleados, actuará ante solicitudes de licencia, realizará evaluaciones de desempeño anuales y recomendará acciones disciplinarias cuando sea necesario.
- Dirigir la coordinación, negociación, preparación y revisión de nuevos y existentes documentos de contrato, subcontratación y adquisición. Asegurar que el lenguaje del contrato sea claro y conciso, que se especifiquen los resultados de negocio y entregables, y que se hayan incorporado todos los términos y condiciones requeridos.
- Desarrollar y mantener una biblioteca de documentos que incluya plantillas y textos estándar para garantizar la consistencia y proporcionar controles necesarios de acuerdo con la política. Gestionar el horario de retención de archivos contractuales y el destino de registros. Diseñar, publicar y controlar un conjunto de herramientas y formularios de autoayuda utilizados en los procesos de adquisición y contratación. Desarrollar y supervisar los archivos centrales de la agencia de contratos tanto en formato electrónico (Sistema de Gestión de Contratos Empresariales, ECMS) como en copia impresa. Supervisar el proyecto Scan and Toss para el programa para garantizar que los registros se conserven según lo requerido, pero no por un período más largo del necesario.
- Establecer y mantener relaciones laborales y actuar como el enlace de la agencia con OSP, AAG, SAO, PRT, OMWBE y DES en cuanto a asuntos de compras, subcontratación y contratación. Actuar como representante de WSDA en grupos de DES, incluyendo TAG, PCAG, WACS, ECMS y grupos de usuarios de WEBS.
- Desarrollar procesos de la agencia para acciones adecuadas en metodologías de adquisición competitiva, adquisiciones de fuente única, Solicitudes de Propuestas o Licitaciones, o negociaciones directas.
- Identificar y facilitar la implementación continua de mejores prácticas y la mejora continua del proceso.
- Trabajar con los stakeholders de la agencia para desarrollar capacitación centrada en las necesidades de las personas involucradas en contratación, compras y gestión de subvenciones. Desarrollar capacitación para ayudar a los gerentes de contratos y al personal de pagos por cuenta de la empresa a manejar y monitorear mejor sus contratos.
- Establecer e implementar un conjunto de procesos que apoyen el uso efectivo del personal de adquisición y contratos para mejorar el desempeño y alcanzar los objetivos empresariales. Esto incluye planes de servicio al cliente, medidas de desempeño y planes de trabajo para implementar cambios empresariales debido a cambios en regulaciones o necesidades empresariales.
Requisitos
¿Quién debería postularse?
Profesionales con:
Un mínimo de cinco (5) años de experiencia en negociación, administración o terminación de contratos gubernamentales, análisis de costos o precios de contratos o administración de cumplimiento contractual.
Conocimiento operativo de las diversas agencias de autorización y las leyes y reglas de adquisición asociadas, técnicas de contratación gubernamental y adquisición, técnicas de investigación y análisis del mercado; métodos efectivos de comunicación oral y escrita; habilidades de escritura técnica; desarrollo y administración de contratos.
Capacidad para planificar, organizar y supervisar el trabajo de otros; resolver problemas complejos, mantener registros, controles y informes. Establecer y mantener relaciones laborales efectivas con proveedores, clientes, compañeros de trabajo, stakeholders y el público; adaptarse rápidamente a condiciones del mercado o necesidades de los clientes cambiantes; trabajar eficazmente con sistemas de adquisición automatizados y basados en web; desarrollar y liderar comités de usuarios que ayuden en el desarrollo de especificaciones contractuales o en la resolución de disputas contractuales; preparar e interpretar especificaciones y criterios de adjudicación complejos; supervisar el análisis de ofertas o propuestas presentadas por proveedores, preparar, mantener e interpretar estadísticas y informes de gestión de adquisiciones y contratos.
La competencia experta en este puesto se determina por la capacidad de proporcionar consultoría de forma independiente con poca supervisión, incluyendo la priorización y manejo de todos los asuntos dentro del área de responsabilidad asignada.
Requisitos preferidos/deseados:
Un título de licenciatura que incluya estudios principales en administración de empresas, administración pública o un campo estrechamente relacionado.
Cinco (5) años de servicio en el estado como gerente o supervisor consultando a personal de la agencia sobre asuntos relacionados con contratación, compras y subvenciones; desarrollar y ejecutar adquisiciones competitivas de bienes y servicios según RCW 43.19, RCW 43.105 y RCW 39.29; experiencia en contratos que incluya el desarrollo de lenguaje contractual original y declaraciones de trabajo concisas; revisar y revisar políticas administrativas relacionadas con compras, contratación y subvenciones; desarrollar informes y recomendar soluciones a problemas complejos para personal de nivel ejecutivo.
Capacidad para analizar y interpretar con precisión, eficacia y a tiempo datos relacionados con la gestión de activos, inventario, compras, contratos y subvenciones; desarrollar y conducir capacitación de manera competente; evaluar el contenido de compras y contratos para garantizar su suficiencia; resolver problemas complejos; trabajar con individuos y grupos y tomar decisiones sólidas dentro del ámbito de responsabilidades.
Experiencia comprobada en la comunicación con una amplia gama de personal, gerencia, stakeholders y clientes. Demostrar consistentemente los valores de integridad, respeto, actitud positiva en el trabajo y trabajo en equipo.
Requisitos Especiales/Condiciones de Empleo
- Es deseable tener certificación como Certified Purchasing Manager (C.P.M.) o Certified Professional Public Buyer (CPPB) o certificación equivalente.
Información Suplementaria
Beneficios del Empleado
- Un equilibrio saludable entre vida laboral y personal, el cual puede incluir horarios de trabajo flexibles y teletrabajo.
- WSDA ofrece un excelente paquete de beneficios más allá de los beneficios tradicionales. El empleo estatal ofrece Asistencia para Cuidado de Dependientes, Cuentas de Gastos Flexibles, Cancelación de Préstamos por Servicio Público, Exención de Cuotas por Educación, Compensación Diferida, Licencia de Reconocimiento al Empleado; haga clic aquí para obtener más información.
- 12 días de Vacaciones y Licencias y Acreditación de Licencias.
- Todos los Equipos de Protección Personal (PPE) requeridos serán proporcionados por la agencia.
Cómo aplicar
Usted debe completar su perfil en careers.wa.gov y responder las preguntas suplementarias. Además de completar la solicitud en línea y las preguntas suplementarias, los solicitantes deben adjuntar los siguientes documentos a su perfil para ser considerados para este puesto:
· Un currículum vitae que detalle su experiencia y educación
· Una carta de presentación que describa cómo cumple con los requisitos específicos para este puesto
· Tres referencias profesionales
Al enviar estos materiales, usted está indicando que toda la información es verdadera y correcta. El estado puede verificar la información. Cualquier información falsa o engañosa es causa para la eliminación del candidato del pool de postulantes o el despido si es contratado.
Si está teniendo dificultades técnicas para crear, acceder o completar su aplicación, por favor llame al NEOGOV sin cargo al (855) 524-5627 o envíe un correo electrónico support@neogov.com.
La primera revisión se basará únicamente en el contenido y completitud de su aplicación y los materiales presentados. toda la información puede ser verificada y puede requerirse documentación. Las aplicaciones recibidas por correo electrónico no serán aceptadas en lugar de aplicar a través del sistema de reclutamiento en línea del estado.
WSDA utiliza un formulario I-9 (Descargar lector de PDF)(Descargar lector de PDF) para determinar la elegibilidad para el empleo y la verificación, una vez contratado. Este documento es la autorización de la capacidad de un individuo para ser contratado para el empleo dentro de los Estados Unidos. Los postulantes deben ser elegibles para trabajar en los Estados Unidos.
Equidad en WSDA
El Departamento de Agricultura reconoce, aprecia, apoya, abraza y respeta todas las identidades culturales y antecedentes mientras colaboramos de manera auténtica. Contratamos personas increíbles que comparten el compromiso con nuestro plan estratégico Pro-Equity Anti-Racist (PEAR), nuestra implementación del Acta Healthy Environment for All (HEAL), y nuestras necesidades y deseos únicos de pertenencia, respeto e inclusión. Valoramos el crecimiento y desarrollo de nuestros miembros del equipo al proporcionar acceso equitativo a recursos y oportunidades para el aprendizaje continuo, mejora y avance.
Nos esforzamos por contratar, cultivar y retener un personal productivo y dedicado que refleje las comunidades que atendemos, mientras que estamos comprometidos con un lugar de trabajo que celebre nuestras diferencias y apoye el empleo equitativo e inclusivo, sin importar la raza, la religión, el color, la nacionalidad, el estado de ciudadanía o situación migratoria, el estado civil, familias con hijos (incluyendo el embarazo, el parto o condiciones médicas relacionadas), el género, la orientación sexual, la diversidad de identidad de género, la edad, el estatus como veterano protegido, el estatus como veterano honrosamente despedido o de servicio militar, el estatus como individuo con la presencia de cualquier discapacidad sensorial, mental o física, o el uso de un perro guía o animal de asistencia entrenado por una persona con discapacidad, o cualquier otro característica legalmente protegida aplicable. También consideramos a los postulantes calificados con antecedentes penales, de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables.
Contáctenos
Si tiene alguna pregunta sobre este puesto o la aplicación en línea, contacte la Oficina de Recursos Humanos en Recruitment@agr.wa.gov.
Antes de una nueva asignación en el Departamento de Agricultura, se realizará una verificación de antecedentes que incluya el historial de registros penales. La información obtenida de la verificación no necesariamente impedirá el empleo, pero será considerada en la determinación de la idoneidad y competencia del postulante para desempeñar el puesto.
La División de Recursos Humanos puede utilizar referencias de esta reclutamiento para ayudar a llenar futuras vacantes similares durante un período de hasta seis meses.
Preferencia por Veteranos: Los postulantes que cumplan con los requisitos mínimos y deseen reclamar la Preferencia por Veteranos DEBEN adjuntar una copia de su DD214, o otra verificación de servicio militar. Por favor, borre cualquier dato personalmente identificable, como números de seguridad social. Para obtener más información sobre la Preferencia por Veteranos y orientación sobre cómo determinar si usted es elegible, haga clic aquí.
Las personas con discapacidad que necesiten ayuda con su postulación o requieran este anuncio en un formato alternativo, pueden llamar al 664-1960 o al teléfono sin costo (877) 664-1960. Los usuarios de TTY deben llamar primero al 711 para acceder al Servicio de Relé de Washington.
Para obtener más información sobre el Departamento de Agricultura del Estado de Washington, visite nuestro sitio web en www.agr.wa.gov.
SeattleMX Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
AGRICULTURE - A Cornerstone of Washington's Economy
The Washington State Department of Agriculture has been serving the state for more than 100 years. Through service, regulation, and advocacy, we keep agriculture viable and vital in Washington State, while protecting consumers, public health, and the environment. We work extensively with farmers and ranchers, but our responsibilities – from ensuring food safety to environmental protection – touch the lives of millions of people locally, nationally, and abroad.
The agency includes 780 employees approximately and grows close to 1,000 employees at the peak of seasonal work. To learn more and view additional openings, please visit our Employment Page.
The Contracts Management Program oversees contracts and purchasing programs for the agency. It provides consultation to divisions on best practices and required training. Additionally, the contracts team coordinates major procurements, contracts policy, and reviews agreements.
The OpportunityThe Contracts and Procurement Manager develops, prepares, reviews, and/or manages agency contracts, procurements and grants; demonstrates expert level knowledge of statewide and department contracting and procurement processes; consistently applies effective independent judgement; has responsibility for developing department contracts and conducting procurement in accordance with all applicable laws, rules, and policies as promulgated by the Department of Agriculture, the Department of Enterprise Services, federal and other regulatory authorities.
This position reports to the Administrative Services Regulatory Services Manager, who in turn reports to the agency Deputy Director.
Important Notes:
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate's job-related knowledge, skills, and experience. The typical starting salary for this position is: $71,004 - $130,320 annually.
Duties
Some of the various responsibilities within this role:
- Provide expertise and assistance as needed for new and existing contracts, solicitations, grant and sub-grant agreements, protest, terminations and Inter-agency Agreements. Provide extensive analysis in the solicitation and preparation of agency procurements. Approve and release large-scale competitive procurement documents.
- Supervise one Procurement Specialist 2 and ensure the agency is consistent in the way contracts and purchases are handled. This position is responsible to monitor workload, set priorities, allot resources, and adjust as appropriate. The incumbent will resolve issues and answer questions, interview and recommend selection of applicants, train new employees, act on leave requests, conduct annual performance evaluations and recommend disciplinary actions when necessary.
- Direct the coordination, negotiation, preparation and review of new and existing contract, grant and procurement documents. Ensure contract language is clear and concise, business outcomes and deliverables are specified and that all required terms and conditions have been incorporated.
- Develop and maintain a document library that includes standardized templates and boilerplates to ensure consistency and provide requisite controls consistent with policy. Manage the contract files retention schedule and record disposition. Design, publish and control a set of self-help tools and forms used in the procurement and contracting processes. Develop and oversee the agency's centralized contract files both in electronic (Enterprise Contracts Management System, ECMS) and hard copy form. Oversee Scan and Toss project for program to ensure records are retained as required, but not for a longer period than necessary.
- Establish and maintain working relationships and act as the agency liaison with OSP, AAG, SAO, PRT, OMWBE, and DES pertaining to purchasing, grant and contracting issues. Act as WSDA representative in DES groups including TAG, PCAG, WACS, ECMS and WEBS user groups.
- Develop agency processes for appropriate courses of action in procurement methodologies for competitive bids, sole source acquisitions, Request for Proposals or Bids, or direct negotiations.
- Identify and facilitate the continued implementation of best practices and continuous process improvement.
- Work with agency stakeholders to develop training focused around the needs of the personnel involved in contracting, purchasing, and grants management. Develop training to help contract managers and accounts payable staff better manage and monitor their contracts.
- Establish and implement a set of processes supporting the effective utilization of procurement and contract staff to improve performance and achieve business goals. This includes customer service plans, performance measures, and work plans to implement business changes due to changing regulations or business needs.
Qualifications
Who should apply?
Professionals with:
A minimum of five (5) years of experience in negotiating, administering or terminating government contracts, contract cost or price analysis, or contract compliance administration.
Working knowledge of the various authorizing agencies and the procurement statutes and rules associated with them, government contracting and procurement techniques, research and market analysis techniques; effective methods of oral and written communication; technical writing skills; contract development and administration.
Ability to plan, organize and supervise the work of others; resolve complex problems, maintain records, controls and reports. Establish and maintain effective working relationships with suppliers, customers, fellow employees, stakeholders and the public; adapt rapidly to changing market conditions and/or customer needs; work effectively with automated and web-based procurement systems; develop and lead user committees that aid in development of contract specifications or contract dispute resolution; prepare and interpret complex specifications and award criteria; oversee analysis of bids or proposals submitted by suppliers, prepare, maintain and interpret procurement and contract statistics and management reports.
Expert-level proficiency in this position is determined by the ability to independently provide consultation with minimal supervision, including prioritizing and handling all issues within assigned area of responsibility.
Preferred/Desired Qualifications:
A Bachelor's degree involving major study in, business administration, public administration, or closely allied field.
Five (5) years in state service as a manager or supervisor consulting to agency staff on issues relating to contracting, purchasing and grants; developing and executing competitive procurements for goods and services per RCW 43.19, RCW 43.105, and RCW 39.29; contract experience to include development of original contract language and concise statements of work; reviewing/revising administrative polices relating to purchasing, contracting and grants; developing reports and recommending solutions to complex problems for executive level staff.
Ability to accurately, effectively, and timely analyze and interpret data related to asset management, inventory, purchasing, contracts and grants; competently develop and conduct training; evaluate content of purchasing and contracts for sufficiency; solve complex problems; work with individuals and groups and make sound decisions within the scope of responsibilities.
Proven experience communicating across a broad spectrum of personnel, management, stakeholders and customers. Consistently demonstrate the values of integrity, respect, a positive work attitude, and teamwork.
Special Requirements/Conditions of Employment
- Certified Purchasing Manager (C.P.M.) or Certified Professional Public Buyer (CPPB) or equivalent certification is desirable.
Supplemental Information
Employee Benefits
- A healthy work/life balance, which may include flexible work schedules, and teleworking.
- WSDA provides an excellent benefits package beyond traditional benefits. State employment offers Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave; click here for more information.
- 12 paid Holidays & Vacation and Leave Accruals.
- All Personal Protective Equipment (PPE) required will be provided by the agency.
How to apply
You must complete your careers.wa.gov profile and answer the supplemental questions. In addition to completing the online application, and supplemental questions applicants must attach the following documents to their profile to be considered for this position:
· A resume detailing experience and education
· A cover letter describing how you meet the specific qualifications for this position
· Three professional references
By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed.
If you are having technical difficulties creating, accessing, or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com.
The initial screening will be solely based on the contents and completeness of your application and the materials submitted. All information may be verified, and documentation may be required. Applications received via e-mail will not be accepted in lieu of applying through the state's on-line recruitment system.
WSDA uses a I-9 form (Download PDF reader)(Download PDF reader) to determine Employment Eligibility and Verification, once hired. This document is the authorization of an individual’s ability to be hired for employment within the United States. Applicants must be eligible to work in the United States.
Equity at WSDA
The Department of Agriculture recognizes, appreciates, supports, embraces, and respects all cultural identities and backgrounds while we collaborate in authentic ways. We hire amazing people that share in the commitment to our Pro-Equity Anti-Racist (PEAR) strategic plan, our Healthy Environment for All (HEAL) Act implementation plan, and our unique needs and desires for belonging, respect, and inclusion. We value the growth and development of our team members by providing equitable access to resources and opportunities for continuous learning, improvement, and advancement.
We strive to hire, cultivate, and retain a productive and dedicated workforce that reflects the communities we serve while we are committed to a workplace that celebrates our differences and supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state, and local laws.
Contact Us
Should you have any questions regarding this position or the online application, contact the Human Resource Office at Recruitment@agr.wa.gov.
Prior to a new appointment into the Department of Agriculture, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
The Human Resources Division may use referrals from this recruitment to help fill future similar vacancies for up to six months.
Veteran's Preference: Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security numbers. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
Persons with a disability, who need assistance with their application or need this announcement in an alternative format, may call 664-1960 or toll free (877) 664-1960. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
For more information about the Washington State Department of Agriculture, visit us at www.agr.wa.gov.
