$3,630.00 - $4,833.00 Monthly

Office Assistant 3 – Burien

Dept. of Corrections
Burien, WA
Tipo de Empleo: Full Time - Permanent

SeattleMX Análisis de Empleo

Descripción Original del Puesto

Descripción

Office Assistant 3 (OA3)
Asistente de Oficina 3 (OA3)
División de Correcciones Comunitarias
Burien, WA
[Rango de salario mensual DOC WFSE 39: $3,630.00 a $4,833.00]

  • Si está viendo este anuncio desde un sitio web de empleo externo (como Indeed), copie y pegue y busque mediante el siguiente enlace para postularse directamente a este y otros puestos dentro de nuestra agencia:  https://www.governmentjobs.com/careers/washington/doc. 
  • Los empleados asignados a una estación de servicio permanente en el condado de King recibirán un 5% de pago adicional calculado a partir de su salario base.
  • Nuestra agencia ofrece una tarjeta ORCA gratuita a todos los empleados cuya estación de servicio permanente se le asigne en los condados de King, Pierce y Snohomish.


Nuestra agencia busca llenar una vacante de asistente de oficina (OA3) a tiempo completo y permanente dentro de la División de Correcciones Comunitarias. Este puesto trabaja para la Oficina de Campo de Burien ubicada en 15111 8th Avenue SW, Burien, WA   98166.

Bajo supervisión general del Supervisor de Correcciones Comunitarias (CCS), este puesto realiza la gestión de archivos y tareas de apoyo clerical rutinarias y avanzadas para el CCS, Oficiales de Correcciones Comunitarias (CCOs) y la unidad de campo. Trabajando de forma independiente, usted realizará una variedad de proyectos y asignaciones de apoyo clerical complejos y realizará labores relacionadas con el trabajo en la recepción. Las horas de trabajo son de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm.

Buscamos compañeros que comparten nuestra visión del servicio público y están comprometidos con una cultura equitativa e inclusiva que fomenta e inspira la excelencia, promoviendo la innovación, la participación y la seguridad, lo que conduce a mejores resultados para nuestra comunidad y nuestra agencia. Si tienes pasión por el servicio, revisa, decide y aplica!

CÓMO POSTULAR
Selecciona el botón 'Aplicar' ubicado en la esquina superior derecha de este anuncio. Un paquete de aplicación completo incluirá lo siguiente:
  1. Aplicación en línea. Debes completar la aplicación en línea, incluida la sección 'Experiencia Laboral'. Tu currículum no sustituirá este requisito. 
  2. Carta de presentación. En cuanto a tu interés por este puesto.
  3. Resumen de experiencia. Detallado y cronológico. 
  4. Tres referencias profesionales. Se prefiere que sean supervisores actuales y recientes, con un número de teléfono y correo electrónico válido para cada uno. Revisa la sección 'Información Adicional' para conocer los requisitos y la definición de. Las referencias se contactan después del proceso de entrevista.

Los postulantes que deseen reclamar la preferencia a veteranos deben adjuntar una copia de su DD-214 (copia 4 del miembro), NGB 22, o una carta de verificación de servicio firmada por la Oficina de Veteranos de los Estados Unidos.

No incluyas información personal identificable o fotos personales dentro de su paquete de aplicación.

Las solicitudes incompletas o la frase "ver currículum" en lugar de la información solicitada pueden descalificarlo del proceso.  

Responsabilidades

Proporcionar atención en recepción en base rotativa.

  • Saludar y orientar a los clientes, público general y/o stakeholders hacia el personal adecuado. 
  • Gestionar un sistema telefónico con múltiples líneas.
  • Gestionar el equipo de oficina y suministros.
  • Asegurar que la puerta de entrada al público se abra a las 8:00 am y se cierre y bloquee a las 5:00 pm.
Gestionar y mantener archivos electrónicos y físicos.
  • Entrada y recuperación de datos en diversos sistemas, como OMNI (Red de Información de Gestión de Ofensores) y OnBase.
  • Archivar archivos cerrados del campo DOC.
Proporcionar apoyo general de oficina al CCS y a los CCOs.

Otras responsabilidades según se asignen.

Requisitos

Requisitos Obligatorios

  • Diploma de secundaria o equivalente al GED.
  • Seis meses de experiencia en secretariado y/o servicio al cliente. 
  • Y un nivel básico de habilidad y conocimiento en Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word y Excel.
El candidato exitoso deberá poseer las siguientes habilidades y capacidades:
  • Mantener asistencia regular y confiable.
  • Debe respetar y mantener la confidencialidad. 
  • Capacidad para asistir a personas con diversos antecedentes penales.
  • Capacidad para navegar en bases de datos internas.
  • Capacidad para revisar material escrito y identificar y corregir errores en estructura de oraciones, gramática y puntuación.
  • Capacidad para comunicarse de manera efectiva y clara con el personal, los individuos bajo supervisión, el público y los stakeholders.
Cualificaciones Preferidas
  • Dos años de experiencia en labores de secretaría, incluyendo un nivel básico de habilidad y conocimiento en Microsoft Office, entre ellos Outlook, Word y Excel.

Información Suplementaria

Visión:  Trabajando juntos por comunidades más seguras.
Misión:  Mejorar la seguridad pública cambiando vidas de manera positiva.
Nuestro Compromiso:  Operar un sistema de corrección seguro y humano y colaborar con otros para transformar vidas hacia un mejor Washington.
 
Para más información sobre nuestra agencia, visite nuestro Misión y Visión.

El Departamento de Corrección del Estado de Washington (DOC) es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por raza, fe, color, origen nacional, sexo, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, edad, veterano honrosamente despedido, estado de veterano, información genética, o la presencia de cualquier discapacidad sensorial, mental o física, o el uso de un perro guía o animal de asistencia entrenado por una persona con discapacidad.

NOTAS IMPORTANTES:

  • Esta convocatoria puede utilizarse para llenar más de una posición. Si esta posición está representada por la Washington Federation of State Employees (WFSE), esta convocatoria puede utilizarse para llenar más posiciones hasta sesenta días después de que todas las posiciones listadas hayan sido llenadas.
  • Referencias: Se requiere un mínimo de tres referencias profesionales con un correo electrónico válido y un número de teléfono para cada una. Aunque se prefieren supervisores actuales y recientes, una referencia profesional se define como una persona que ha sido pagada para supervisar su trabajo y puede atestiguar su desempeño laboral, habilidades técnicas y competencias laborales. Si no tiene ninguna o suficientes referencias profesionales, incluya profesionales no relacionados, como educadores u otros asociados profesionales. Si está ingresando sus referencias en la solicitud en línea (recomendado), complete los siguientes campos: 
    • Nombre completo
    • Título (incluya su relación con usted, por ejemplo: Administrador de Campo, antiguo supervisor)
    • Teléfono
    • Correo electrónico
    • Línea 1 de la dirección (indique el nombre de la organización de la referencia)
  • Salario se basa en habilidades y capacidades que se aplican a las funciones principales del rol y/o años de experiencia y se decide en el momento en que se hace una oferta final de empleo. El rango de salario listado en el anuncio de empleo incluye los pasos A-M. Dentro del rango salarial permanente, el paso M es un paso de antigüedad, generalmente se gana seis años después de ser asignado al paso L.
  • Trabajar con o cerca de individuos encarcelados o supervisados: Esta posición puede trabajar directamente con o cerca de individuos encarcelados o supervisados en un entorno potencialmente peligroso. Téngalo en cuenta antes de aplicar. 
  • Verificación de antecedentes y historial de registros penales se realizará antes de la contratación. La información recopilada puede no impedir la contratación, pero se considerará al determinar su idoneidad para el puesto.
  • Prueba de drogas previa al empleo: Se puede administrar una prueba de drogas como parte del proceso previo al empleo. Los solicitantes que resulten positivos en una sustancia controlada pueden ser descartados de la consideración.
  • Oleoresina de Capsicum (OC) es un spray de pimienta en aerosol disponible como medio de defensa personal y/o desescalada. Los solicitantes con sensibilidades o alergias se les anima a preguntar sobre el nivel de exposición al que podrían estar sujetos en este puesto. 
  • Formulario de Verificación I-9: El candidato seleccionado deberá poder proporcionar prueba de identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos de acuerdo con los requisitos de la lista de documentos aceptables del Formulario I-9. Nota: DOC no utiliza E-Verify. No podemos participar en el Programa de Práctica Optativa para Estudiantes de STEM (OPT). 
  • Grados equivalentes en el extranjero: Si su título fue otorgado fuera de Estados Unidos, usted podría ser requerido a proporcionar un informe de evaluación de credenciales si su educación se utiliza para cumplir con los requisitos mínimos. Solicite un informe en www.wes.org y www.aice-eval.org. 
  • Puesto representado: Este puesto está representado por la Federación de Empleados del Estado de Washington (WFSE). 

Detalles sobre trabajo remoto
Este puesto podría eventualmente asignarse para trabajo remoto hasta un día cada semana. Los empleados deberán utilizar un servicio de internet o hotspot celular confiable en un lugar autorizado dentro del estado de Washington. Los empleados con un acuerdo de trabajo remoto aprobado deberán realizar las tareas asignadas de manera segura, cuidar adecuadamente todo el equipo proporcionado por el estado y mantener la confidencialidad. Se requerirá que se desplace a una instalación o oficina del DOC según las necesidades del trabajo, lo cual puede incluir componentes del proceso de incorporación y capacitación. Los detalles se proporcionarán antes de la contratación.

Lo que Ofrecemos
Tu integración vida-trabajo es una prioridad. Los empleados del estado de Washington tienen acceso a uno de los paquetes de beneficios más inclusivos y competitivos del país. Además de un plan de retiro generoso y una seguros familiares completos para medicina, odontología y visión, los beneficios adicionales pueden incluir:
  • Dieciséis a veinticinco días de vacaciones pagados al año (dependiendo del tiempo de servicio y según el acuerdo colectivo de trabajo (ACT) si el puesto está representado)
  • Ocho horas de licencia médica pagada al mes
  • Doce días feriados pagados al año (incluye un día de feriado personal)
  • Un día de licencia personal al año (según el ACT)
  • Cuenta de gastos flexibles (FSA)
  • Programa de asistencia para cuidado de dependientes (DCAP)
  • Programa de compensación diferida (DCP)
  • Y mucho más! Visita nuestra página de beneficios para más información. 

Opciones de retiro
Los empleados del estado son miembros del Sistema de Retiro de Empleados Públicos de Washington (PERS). Los nuevos empleados tienen la opción de dos programas de retiro financiados por el empleador dentro de PERS. Para más información, consulta el Departamento de Sistemas de Retiro o llama al 800-547-6657. 

Para preguntas sobre este reclutamiento o para solicitar una adaptación razonable en el proceso de aplicación, contacta Christine.Salvador@doc1.wa.gov (Reclutador de Talentos/HRC4) o 360-522-6304. Asegúrate de mencionar el número de reclutamiento/empleo listado anteriormente, que comienza con 2026-.

Para servicio TTY, llama al Servicio de Relé de Washington al 7-1-1 o al 1-800-833-6388.

SeattleMX Job Analysis

Original Job Description

Description

Office Assistant 3 (OA3)
Office Assistant 3 (OA3)
Community Corrections Division
Burien, WA
[DOC WFSE Monthly Salary Range 39: $3,630.00 to $4,833.00]

  • If you are viewing this posting from an external job site (such as Indeed), copy/paste and search via the following link to apply directly to this and other positions within our agency:  https://www.governmentjobs.com/careers/washington/doc. 
  • Employees assigned to a permanent duty station in King County will receive a 5% premium pay calculated from their base salary.
  • Our agency offers a free ORCA card to all employees whose permanent duty station is assigned in King, Pierce, and Snohomish counties.


Our agency is looking to fill a full-time, permanent Office Assistant (OA3) vacancy within the Community Corrections Division. This position works for the Burien Field Office located at 15111 8th Avenue SW, Burien, WA  98166.

Under general supervision from the Community Corrections Supervisor (CCS), this position performs file management and routine, advanced clerical support tasks for the CCS, Community Corrections Officers (CCOs), and the field unit. Working independently, you will perform a variety of complex clerical projects and assignments and perform duties involved with working at the reception desk. Work hours are Monday-Friday, 8:00 am to 5:00 pm.

We are looking for teammates who share our vision of public service and are committed to an equitable and inclusive culture that fosters and inspires excellence, while promoting innovation, engagement, and safety, leading to better outcomes for our community and our agency. If you have a passion for service - review, decide, and apply!

HOW TO APPLY
Select the 'Apply' button located at the top right corner of this posting. A complete application packet will include the following:
  1. Online application. You must complete the online application, including the 'Work Experience' section. Your resume will not substitute for this requirement. 
  2. Cover letter. Regarding your interest in this position.
  3. Resume. Detailed and chronological. 
  4. Three professional-level references. Current and recent supervisors are preferred with a valid phone number and email for each. Review the 'Supplement Information' section for the requirements and definition of. References are contacted after the interview process.

Applicants wishing to claim Veterans’ preference should attach a copy of your DD-214 (member 4 copy), NGB 22, or signed verification of service letter from the United States Department of Veterans Affairs.

Do not include personally identifiable information or personal photos within your application packet.

Incomplete application packages or ‘see resume’ in lieu of the requested information may disqualify you from the process.  

Duties

Provide front desk reception on a rotational basis.

  • Greet and direct clients, general public, and/or stakeholders to the appropriate staff. 
  • Manage a multi-line phone system.
  • Manage office equipment and supplies.
  • Ensure the public entry door is opened at 8:00 am, and closed and locked at 5:00 pm.
Manage and maintain electronic and physical files.
  • Database entry and retrieval from various systems, such as OMNI (Offender Management Network Information) and OnBase.
  • File and archive closed DOC field files.
Provide general office support to the CCS and CCOs.

Other duties as assigned.

Qualifications

Required Qualifications

  • High school diploma or GED equivalent.
  • Six months of clerical and/or customer service experience. 
  • And a basic level of proficiency and knowledge in Microsoft Office to include Outlook, Word and Excel.
The successful candidate will possess the following skills and abilities:
  • Maintain regular and reliable attendance.
  • Must respect and maintain confidentiality. 
  • Ability to assist individuals with various criminal backgrounds.
  • Ability to navigate internal databases.
  • Ability to proofread written material and identify and correct errors in sentence structure, grammar, and punctuation.
  • Ability to communicate effectively and clearly to staff, supervised individuals, public, and stakeholders.
Preferred Qualifications
  • Two years of clerical experience to include a basic level of proficiency and knowledge in Microsoft Office including Outlook, Word and Excel.

Supplemental Information

Vision:  Working together for safer communities.
Mission:  Improving public safety by positively changing lives.
Our Commitment:  To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.
 
For more information about our agency, visit our Mission & Vision.

The WA State Department of Corrections (DOC) is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.

IMPORTANT NOTES:

  • This recruitment may be used to fill more than one position. If this position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE), this recruitment may be used to fill additional positions up to sixty days after all listed positions have been filled.
  • References: A minimum of three professional references with a valid email and phone number for each is required. Although current and recent supervisors are preferred, a professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies. If you do not have any or sufficient professional references, include non-related professionals, such as educators or other professional associates. If you are entering your references in the online application (preferred), complete the following fields: 
    • First and Last name
    • Title (include their relationship to you, for example: Field Administrator, former supervisor)
    • Phone
    • Email
    • Address Line 1 (list the name of the reference's organization)
  • Salary is based on skills and abilities that apply to the primary functions of the role and/or years of experience and is decided at the time a final offer of employment is made. The salary range listed in the job posting includes steps A-M. Within a permanent salary range, step M is a longevity step, it is typically gained six years after being assigned to step L.
  • Work with or near incarcerated or supervised individuals: This position may work directly with or near incarcerated or supervised individuals in a potentially hazardous setting. Take this into account before applying. 
  • Background and criminal record history checks will be conducted prior to employment. Information gathered may not preclude employment, but it will be considered in determining your suitability for the position.
  • Pre-employment drug test: A drug test may be administered as part of the pre-employment process. Applicants who test positive for a controlled substance may be disqualified from consideration.
  • Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure you could expect in this position. 
  • Verification Form I-9: The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of Form I-9’s list of acceptable documents. Note: DOC does not use E-Verify. We are not able to partake in STEM Optional Practice Training (OPT). 
  • Foreign equivalent degrees: If your degree was awarded outside the United States, you may be required to provide a credential evaluation report if your education is used to meet the minimum requirements. Request a report from www.wes.org and www.aice-eval.org. 
  • Represented position: This position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE). 

Telework Details
This position may eventually be allocated for telework up to one day each week. Employees must use a reliable internet or cellular hotspot service at an authorized location within the state of Washington. Employees with an approved telework agreement in place are expected to perform assigned duties in a safe manner, take proper care of all state-issued equipment, and maintain confidentiality. You will be required to commute to a DOC facility or field office as business requires, which may include components of the onboarding and training process. Details will be provided before hire.

What We Offer
Your work-life integration is a priority. Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation. Besides a generous retirement plan and comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, additional perks might include:
  • Fourteen to twenty-five paid vacation days per year (depending on years of service and in accordance with the collective bargaining agreement (CBA) if a represented position)
  • Eight hours of paid sick leave per month
  • Twelve paid holidays per year (includes one personal holiday)
  • One personal leave day per year (in accordance with the CBA)
  • Flexible Spending Account (FSA)
  • Dependent Care Assistance Program (DCAP)
  • Deferred Compensation Program (DCP)
  • And more! Visit our benefits page for more information. 

Retirement Options
State employees are members of the Washington Public Employees’ Retirement System (PERS). New employees have the option of two employer-contributed retirement programs within PERS. For additional information, refer to the Department of Retirement Systems or call 800-547-6657. 

For questions about this recruitment or to request reasonable accommodation in the application process, contact Christine.Salvador@doc1.wa.gov (Talent Acquisition Recruiter/HRC4) or 360-522-6304. Make sure you reference the recruitment/job # listed above, it begins with 2026-.

For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.

Período de Solicitud

7días 09:30:37
Fecha de Inicio 6/8/2026 (Lun)
Fecha Límite 6/21/2026 (Dom)
11:59 PM fecha límite
Aplicar en el sitio web
Clics en el botón: 6