SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Descripción Original del Puesto
Descripción
La División de Servicios Empresariales y Financieros (B&FS) del Departamento de Rentas busca rellenar un Analista de Gestión 5 puesto en Tumwater, WA. Este es un equipo cercano que se siente feliz trabajando juntos y contribuyendo. Si te desenvuelves bien en un entorno rápido, te adaptas fácilmente a cargas de trabajo fluctuantes y encuentras satisfacción en alcanzar objetivos comunes, entonces este es el puesto para ti.
Responsabilidades
Reportando al Subdirector Financiero, este puesto se responsabiliza de:
- Coordinar y completar diversos y complejos proyectos analíticos, incluyendo la revisión y análisis de transacciones de ingresos y recibos reportados al sistema contable estatal (AFRS), identificar y investigar anomalías en datos financieros reportados a AFRS, realizar evaluaciones y consultar con el equipo de gestión de B&FS sobre diversos problemas financieros complejos. Esta información se utiliza por la Oficina de Gestión Financiera (OFM) para preparar el Informe Financiero Comprehensivo Anual (ACFR), que es auditado cada año por la Oficina del Auditor General del Estado (SAO).
- Trabaja colaborativamente con todas las secciones dentro de la División de Servicios de Negocios y Finanzas (B&FS) para proporcionar supervisión y coordinación de la prueba y revisión de controles internos, asegurando la precisión de las transacciones financieras reportadas a AFRS y Oficina del Tesorero del Estado (OST).
- Funciona como supervisor proporcionando capacitación y orientación a dos Analistas de Gestión 4.
Requisitos
- Capacidad demostrada para comunicarse claramente y efectivamente por escrito, adquirida a través de experiencia progresiva en la preparación de documentos profesionales, informes, correspondencia u otros productos escritos que requieran claridad, organización y precisión.
- Capacidad probada para investigar y analizar temas de manera metódica, descubrir hechos, sacar conclusiones y desarrollar planes de acción, adquirida a través de experiencia en tareas analíticas, investigaciones, revisión de políticas o trabajos similares que requieran pensamiento crítico.
- Capacidad demostrada para expresar ideas e información verbalmente, utilizando un lenguaje adecuado para el público y la complejidad del tema, obtenida a través de experiencia en la entrega de explicaciones, dar instrucciones, facilitar discusiones o presentar información en entornos profesionales.
- Capacidad probada para planificar, desarrollar y entregar presentaciones para audiencias amplias y variadas, usando ayudas visuales adecuadas, respaldada por experiencia en la conducción de capacitaciones, briefings o sesiones informativas.
- Capacidad demostrada para revisar documentos por su corrección y aplicación adecuada de la ley tributaria o requisitos regulatorios similares, adquirida a través de experiencia en la interpretación de leyes, reglas, políticas o en la realización de auditorías documentales detalladas.
- Capacidad probada para organizar múltiples asignaciones, incluyendo prioridades complejas o competentes, en productos de trabajo precisos, detallados y oportunos, adquirida a través de experiencia progresiva en la gestión de demandas de carga de trabajo en un entorno profesional.
- Capacidad demostrada para manejar situaciones altamente estresantes o adversas, tomando buenas decisiones, manteniendo la precisión, trabajando con calma y ayudando a estabilizar a otros, desarrollada a través de experiencia en roles rápidos, de alta presión o orientados al cliente.
- Capacidad demostrada para investigar y analizar datos financieros, así como crear análisis financieros y presentar el análisis utilizando diversos herramientas como Microsoft Power BI.
- Conocimiento probado de controles internos financieros.
- Capacidad probada para asumir responsabilidad personal por la calidad y puntualidad del trabajo, mostrada a través de experiencia en cumplimiento de plazos, seguimiento de compromisos y producción constante de resultados precisos.
- Capacidad demostrada para ganar la confianza, respeto y confianza de compañeros de trabajo y clientes a través de honestidad constante, profesionalismo y comunicación transparente, desarrollada a través de experiencia en roles que requieren juicio ético e interacción colaborativa.
- Experiencia progresiva en comunicarse efectivamente a través de un amplio espectro de personal y niveles gerenciales, y mantener relaciones con unidades externas o socios, incluyendo habilidad demostrada en facilitación de reuniones, networking, construcción de equipos y interpretación o transmisión de políticas departamentales.
- La capacidad para tomar acción para aprender y crecer: Curiosos sobre sí mismos y otros, asumir responsabilidad por conocer sus propias fortalezas y debilidades, y usar su aprendizaje para hacer programas y procesos gubernamentales más eficientes y efectivos para servir a todos en Washington.
- La capacidad para tomar acción para satisfacer las necesidades de otros: Flexible, adaptable, enfocado en el servicio al cliente, y dispuesto y capaz de responder empáticamente a las necesidades únicas de las personas con las que trabaja y sirve.
- Utiliza un enfoque de equidad e inclusión: Busca activamente comprender y valorar los diversos antecedentes, perspectivas y experiencias de colegas, clientes y comunidades. Fomenta una cultura inclusiva donde todos se sienten valorados y respetados. Aplica una lente de equidad que le permite ver las cosas desde una perspectiva objetiva en el trabajo diario, considerando el impacto en las personas que servimos, especialmente en grupos marginados, identificando activamente y eliminando barreras desiguales.
Para ser considerado:
- Por favor complete o actualice su perfil en línea en detalle, ya que servirá como su currículum inicial.
- Por favor adjunte un carta de interés describiendo su experiencia específica relacionada con los Conocimientos, Habilidades y Capacidades para este puesto
*Nota- La falta de adjuntar la documentación solicitada puede resultar en la eliminación del candidato del proceso competitivo.
Para aprovechar la preferencia para veteranos, por favor adjunte su DD-214, forma larga del miembro 4, o su NGB-22. Por favor, borre su número de seguridad social y fecha de nacimiento antes de adjuntarlo..png)
¿Tiene preguntas?
Hola, mi nombre es Lance, y estaré ayudándole con este anuncio. Como empleado de 20 años del Departamento de Rentas, entiendo la importancia de encontrar una carrera recompensadora con equilibrio entre vida personal y laboral. En Rentas, nos enorgullecemos de conectar a talentosos individuos con oportunidades y nos gustaría responder cualquier pregunta que tenga.
Por favor, contacte a cualquier parte del equipo de Staffing en Jobs@dor.wa.gov o llámenme por teléfono (360) 704-5725.
Información Suplementaria
SeattleMX Job Analysis
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Original Job Description
Description
The Department of Revenue's Business and Financial Services (B&FS) Division is looking to fill a Management Analyst 5 position in Tumwater, WA. This is a close-knit team excited to work together and do their part. If you thrive in a fast-paced environment, are easily adaptable to fluctuating workloads, and find satisfaction in reaching common objectives, then this is the position for you.
Duties
Reporting to the Deputy Chief Financial Officer, this position is responsible for:
- Coordinating and completing various and complex analytical projects, including the review and analysis of revenues and receivables transactions reported to the statewide accounting system (AFRS), identifying and researching anomalies in financial data reported to AFRS, performs assessments, and consults with B&FS Management Team on varying complex financial issues. This information is used by the Office of Financial Management (OFM) to prepare the Annual Comprehensive Financial Report (ACFR), which is audited each year by the State Auditor’s Office (SAO).
- Works collaboratively with all sections within the Business and Finance Services Division (B&FS) to provide oversight and coordination of internal control testing and review to ensure accuracy of the financial transactions reported to AFRS and Office of the State Treasurer (OST).
- Functions as a supervisor providing training and guidance to two Management Analysts 4.
Qualifications
- Demonstrated ability to communicate clearly and effectively in writing, gained through progressive experience preparing professional documents, reports, correspondence, or other written work products requiring clarity, organization, and accuracy.
- Proven ability to methodically research and analyze subjects to discover facts, draw conclusions, and develop plans of action, acquired through experience performing analytical tasks, investigations, policy review, or similar work requiring critical thinking.
- Demonstrated ability to express ideas and information verbally, using language that is appropriate to the audience and complexity of the topic, obtained through experience delivering explanations, giving instructions, facilitating discussions, or presenting information in professional settings.
- Proven ability to plan, develop, and deliver presentations for broad and varied audiences using appropriate visual aids, supported by experience conducting trainings, briefings, or informational sessions.
- Demonstrated knowledge and skill in reviewing documents for correctness and appropriate application of tax law or similar regulatory requirements, achieved through experience interpreting statutes, rules, policies, or performing detailed document audits.
- Proven ability to organize multiple assignments, – including complex or competing priorities – into accurate, thorough, and timely work products, gained through progressive experience managing workload demands in a professional environment.
- Demonstrated ability to handle highly stressful or adverse situations, making good decisions, maintaining accuracy, working calmly, and helping stabilize others developed through experience in fast-paced, high-pressure, or customer-facing roles.
- Demonstrated ability to research and analyze financial data as well as create financial analytics and present the analysis using various tools such as Microsoft Power BI.
- Proven knowledge of financial internal controls.
- Proven ability to take personal responsibility for the quality and timeliness of work, as shown through experience meeting deadlines, following through on commitments, and consistently producing accurate results.
- Demonstrated ability to earn the trust, respect, and confidence of co-workers and customers through consistent honesty, professionalism, and transparent communication, developed through experience in roles requiring ethical judgment and collaborative interaction.
- Progressive experience in communicating effectively across a broad spectrum of personnel and managerial levels and maintaining relationships with external units or partners, including demonstrated skill in meeting facilitation, networking, team building, and interpreting or conveying department policies.
- The ability to take action to learn and grow: Curious about themselves and others, take responsibility for knowing their own strengths and weaknesses, and use their learning to make government programs and processes more efficient and effective to serve all in Washington.
- The ability to take action to meet the needs of others: Flexible, adaptable, customer-service focused, and willing and able to empathetically respond to the unique needs of the people they work with and serve.
- Uses an equity & inclusive approach: Actively seeks to understand and appreciate the diverse backgrounds, perspectives, and experiences of colleagues, customers, and communities. Encourages an inclusive culture where everyone feels valued and respected. Uses an equity lens that applies an objective perspective to daily work by considering impacts on the people we serve, particularly marginalized groups by actively identifying and removing inequitable barriers.
To be considered:
- Please complete/update your online profile in detail, as it will serve as your initial resume.
- Please attach a letter of interest describing your specific experience ties to the Knowledge, Skills, and Abilities for this position
*Note- Failure to attach requested documentation may result in removal from the competitive process.
To take advantage of Veteran's preference, please attach your DD-214, member 4 long form, or your NGB-22. Please blackout your social security number and date of birth before attachment.
Questions?
Hello, my name is Lance, and I will be assisting with this announcement. As a 20-year Department of Revenue employee, I understand the importance of finding a rewarding career with a work-life balance. At Revenue, we pride ourselves in connecting talented individuals with opportunity and would like to answer any questions you have.
Please contact any part of the Staffing team at Jobs@dor.wa.gov or give me a call (360) 704-5725.
