SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Descripción Original del Puesto
Descripción
Estamos dedicados a fomentar una cultura de pertenencia a través de nuestros valores:
Respeto | Confianza | Diversidad | Inclusión | Equidad
Si entiende la importancia de desarrollar y implementar políticas y reglas de manera justa, consistente y equitativa, por favor lea más adelante!
Responsabilidades
Como Gerente Legislativo y de Políticas, usted liderará las operaciones legislativas y de reglamentación estratégicas que mejoren la coordinación, la consistencia y la implementación de políticas en la división y el organismo. Con sus excelentes habilidades de comunicación, colaborará con el Gerente de Reglas y Políticas, el Gerente de Proyectos Legislativos y Especiales, la dirección del organismo, los legisladores, la Oficina del Gobernador y socios externos para impulsar prioridades políticas, abordar cuestiones legislativas complejas y apoyar decisiones informadas. Evaluar el desempeño operativo e implementar mejoras en los procesos para aumentar la capacidad, eficiencia y efectividad organizacional afectará la capacidad del organismo para mantener y recibir fondos y aprobación para iniciativas que cumplan con los objetivos estratégicos y medidas del organismo.
Algunas de las tareas que podrían realizar:
- Apoyar actividades de participación legislativa, coordinar presentaciones ante comisiones y hablar con legisladores sobre diversos temas de política en nombre del Director Legislativo y de Políticas.
Dirigir y apoyar a los Analistas Legislativos y de Políticas en el desarrollo de procesos efectivos, capacitación y orientación operativa que fortalezcan las actividades de análisis legislativo, reglamentación, revisión fiscal y participación de stakeholders.
Identificar nuevos proyectos y propuestas legislativas y de políticas que puedan ser abordados basándose en la retroalimentación interna y externa.
- Consultar con la dirección de la unidad sobre asignaciones críticas como la gestión legislativa, el mantenimiento de relaciones con socios externos y la formalización de procesos para operaciones internas esenciales.
Usar un juicio sólido para responder preguntas en situaciones de alta presión con calma y tacto.
Requisitos
Diez (10) años de experiencia trabajando en el entorno de la agencia estatal, incluyendo experiencia trabajando con el legislativo estatal, en áreas de propuestas legislativas, desarrollo de políticas y experiencia en elaboración de reglamentos. Debe tener excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de facilitar conversaciones de manera efectiva.
Experiencia en la lectura y redacción de legislación.
Conocimiento de:
La interacción entre los diversos programas administrados por la Departamento de Licencias.
Principios de una administración de programas sólida y de políticas.
Principios de desarrollo de políticas y procesos operativos estratégicos.
Proceso de elaboración de reglamentos y la Ley de Procedimientos Administrativos y la Ley de Justicia Regulatoria.
Prioridades, políticas y prácticas de la agencia.
Estrategias y mejores prácticas para la participación de las partes afectadas.
Capacidad para:
Comunicarse de manera efectiva por escrito y verbalmente con diversos grupos, incluyendo el liderazgo ejecutivo de la Departamento, la Oficina del Gobernador, representantes de gobiernos locales, representantes del sector privado y asociaciones, así como el personal de la Departamento.
Usar un juicio sólido para responder preguntas en situaciones de alta presión con calma y tacto.
Identificar e implementar procesos sólidos para lograr una administración efectiva de los programas.
Establecer, monitorear y cumplir plazos, y lograr cumplir los plazos establecidos.
Construir relaciones de confianza trabajando con otras personas tanto dentro como fuera de la agencia.
Mentorizar, entrenar y capacitar al personal de manera efectiva.
Gestionar a otros para entregar un producto de alta calidad dentro de plazos establecidos.
Anticipar y buscar resolver confrontaciones y desacuerdos de manera constructiva.
Facilitar discusiones para llegar a soluciones acordadas.
Analizar problemas complejos interpretando e aplicando reglas, leyes y otros materiales de investigación pertinentes.
Saber cuándo acudir a la expertise de otras divisiones.
Trabajar rápidamente y con cuidado, con juicio sólido, para resumir brevemente y de manera precisa problemas complejos.
Proporcionar un servicio de alta calidad a los clientes.
Mantener la calma y la racionalidad al manejar situaciones volátiles.
Manejar con éxito situaciones desafiantes y difundir a personas difíciles.
Tomar acción para satisfacer las necesidades de otros.
Tomar acción para aprender y crecer.
Entender y seguir los valores de la agencia de respeto, confianza, diversidad, equidad e inclusión a través de comportamientos y decisiones.
Promover y apoyar un lugar de trabajo respetuoso, equitativo e inclusivo para todos los empleados.
Promover y apoyar la entrega de servicios respetuosa, equitativa e inclusiva para los clientes.
Demostrar comportamiento ético e impresionar su importancia sobre otros.
Hablar a favor y apoyar una posición.
Mostrar autoconfianza, creatividad y objetividad.
Fuerte conciencia del entorno de autorización y discreción para identificar problemas para su escalada.
Fuertes habilidades interpersonales, incluyendo la capacidad de aceptar las sugerencias de otros, motivar y construir equipo.
Fuertes habilidades analíticas y de organización.
Fuertes habilidades de edición para revisar el trabajo de otros.
Automotivación para producir un excelente trabajo.
* La experiencia puede adquirirse simultáneamente *
Experiencia previa en DOL que demuestre una comprensión de las operaciones internas de la agencia y su estructura organizativa.
Experiencia previa en la comunicación con legisladores, personal del Gabinete del Gobernador y socios externos.
Un título de maestría en administración pública, administración pública o un campo estrechamente relacionado.
- La capacidad de viajar por la noche y fuera del estado.
- Antes de la contratación de un nuevo empleado, se realizará una evaluación previa al empleo que incluya una verificación del historial de antecedentes penales. Estos hallazgos no necesariamente impedirán la contratación, pero se considerarán al determinar la idoneidad y la competencia del candidato para desempeñar el puesto.
Información Suplementaria
- Seleccione el botón "Aplicar" en la parte superior de este anuncio de empleo.
- Una carta de presentación que detalle sus cualificaciones para el puesto y que proporcione ejemplos específicos que ilustren su capacidad para cumplir con las responsabilidades descritas en la descripción del puesto.
Contratamos y servimos a personas de todos los antecedentes, incluidas personas de color, inmigrantes, refugiados, mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades y veteranos. Valoramos las características y atributos únicos que cada empleado aporta al trabajo. A través de las perspectivas diversas de una fuerza laboral inclusiva, crearemos un equipo más respetuoso, productivo y unido para servir mejor a la población de Washington.
Para aprovechar la preferencia para veteranos/parejas militares, envíe un correo electrónico al equipo de adquisición de talento. Por favor, incluya el título de este puesto en el asunto.
SeattleMX Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
If you understand the importance of developing and implementing policies and rules in a fair, consistent, and equitable manner, please read on!
Duties
As the Legislative and Policy Manager you will lead strategic legislative and rulemaking operations that improve coordination, consistency, and policy implementation across the division and agency. With your excellent communication skills, you will collaborate with the Rules and Policy Manager, Legislative and Special Projects Manager, agency leadership, legislators, the Governor's Office, and external partners to advance policy priorities, address complex legislative issues, and support informed decision-making. Evaluating operational performance and implementing process improvements to increase team capacity, efficiency, and organizational effectiveness will affect the agency's ability to maintain and receive funds and approval for initiatives to meet the agency's strategic objectives and measures.
Some of what you may do:
- Support legislative engagement activities, coordinating committee presentations, and speaking with legislators on various policy issues on behalf of the Legislative and Policy Director.
Direct and support Legislative and Policy Analysts in developing effective processes, training, and operational guidance that strengthen legislative analysis, rulemaking, fiscal review, and stakeholder engagement activities.
Identify new legislative and policy projects or proposals that can be pursued based on internal and external feedback.
- Consult with unit leadership on critical assignments like legislative management, maintaining external partner relationships, and formalizing processes for essential internal operations.
Use sound judgement to respond to questions in high-pressure situations with calm and tact.
Qualifications
Ten (10) years of experience working within the state agency environment, including experience working with the state legislature, in areas of legislative proposals, policy development, and rulemaking experience. Must have excellent communication skills and ability to facilitate conversations effectively.
Experience in reading and writing legislation.
Knowledge of:
Interplay between the various programs administered by the Department of Licensing.
Principles of sound program administration and policy.
Principles of developing strategic operational policies and processes.
Rulemaking process and the Administrative Procedures Act and Regulatory Fairness Act.
Agency priorities, policies and practices.
Impacted party engagement strategies and best practices.
Ability to:
Effectively communicate in writing and orally with diverse groups, including the Department's Executive Leadership, Governor's Office, local government representatives, industry representatives and associations, and Department staff.
Use sound judgement to respond to questions in high-pressure situations with calm and tact.
Identify and implement sound processes to achieve effective program administration.
Establish, monitor and follow timeframes, and successfully meet deadlines.
Build trusted relationships by working with others both inside and outside the agency.
Effectively mentor, coach, and train staff.
Manage others to deliver a high-quality product within set timeframes.
Anticipate and seek to resolve confrontations and disagreements in a constructive manner.
Facilitate discussions to arrive at agreed-upon solutions.
Analyze complex issues by interpreting and applying pertinent rules, laws, and other research material.
Know when to bring in the expertise of other divisions.
Work quickly and thoroughly with sound judgment to briefly and accurately summarize complex issues.
Provide high quality service to customers.
Remain calm and rational while handling volatile situations.
Successfully navigate challenging situations and diffuse difficult people.
Take action to meet the needs of others.
To take action to learn and grow.
Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors and decisions.
Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
Demonstrate ethical behavior and impress its importance upon others.
Speak up for and support a position.
Exhibit self-confidence, creativity, and objectivity.
Strong awareness of authorizing environments and discretion to identify issues for escalation.
Strong interpersonal skills, including the ability to accept the suggestions of others, to motivate and build teamwork.
Strong analytical and organizing skills.
Strong editing skills for the review of others' work.
Self-motivation to produce excellent work.
* Experience may be gained concurrently *
Prior DOL experience that lends an understanding of internal agency operations and organizational structure.
Prior experience communicating with legislators, Governor's Office staff, and external partners.
A master's degree in public administration, public administration, or closely allied field.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a pre-employment screening that includes a criminal record history check will be conducted. These findings may not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
To take advantage of veteran/military spouse preference, email the Talent Acquisition team. Please include the title of this position in the subject line.
