SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Descripción Original del Puesto
Descripción
Las personas que requieren una adaptación razonable en el proceso de aplicación o que necesiten información en un formato alternativo pueden contactar al equipo de reclutamiento en HREmployment@atg.wa.gov. Las personas con discapacidad auditiva que necesiten adaptaciones se les invita a contactar al Servicio de Relé de Washington al 1-800-676-3777 o www.washingtonrelay.com. 
Puesto y Salario
La Oficina del Fiscal General está reclutando para un puesto permanente a tiempo completo Asistente Legal 1 en la División de Servicios Regionales. Este puesto se encuentra ubicado en Port Angeles, Washington, y está representado por la Federación de Empleados del Estado de Washington (WFSE).
Asistente Legal 1 (Rango 42): Rango salarial de $45,024 - $60,132 anualmente (Vigente a partir del 7/1/2025) | $45,924 - $61,332 Anualmente (Vigente a partir del 7/1/2026)
El salario base ofrecido tomará en cuenta la equidad interna y puede variar según el conocimiento, habilidades y experiencia laboral del candidato preferido.
La Oficina del Fiscal General ofrece un entorno laboral que comprende el equilibrio entre vida personal y laboral y promueve el avance profesional mediante una amplia variedad de oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Excelentes beneficios
El estado de Washington ofrece uno de los paquetes de beneficios más competitivos en el país, incluyendo Médico/Dental/Vision para empleados y dependientes; Vacaciones, Licencia de Enfermedad y Otras Licencias; 11 Días Feriados Pagados al año; Planes del Sistema de Pensiones para Empleados Públicos (PERS); y Seguro de Vida. Más allá de estos beneficios tradicionales, ofrecemos Asistencia para Cuidado de Dependientes, Cuentas de Gastos Flexibles, Cancelación de Préstamos por Servicio Público, Exención de Cuotas por Educación, Compensación Diferida, Licencia de Reconocimiento para Empleados, y mucho más. Con el objetivo de la salud y bienestar de los empleados, también ofrecemos: in the nation, including Medical/Dental/Vision for employees & dependent(s); Vacation, Sick, and Other Leave; 11 Paid Holidays per year; Public Employees Retirement System (PERS) plans; and Life Insurance. Beyond these traditional benefits, we offer Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave, and more. With the goal of employee health and wellness, we also offer:
- Horarios flexibles y opciones de trabajo híbrido/parte tiempo en teletrabajo;
- Un Programa de Bienestar, un Programa de Infantes en el Trabajo y el Programa de Asistencia al Empleado, que ofrece asesoría, webinars y otros recursos de apoyo gratuitos;
- Numerosos grupos de afinidad impulsados por los empleados para fomentar la comunidad y la conexión, incluyendo Duelo, Cuidado de Ancianos, Parentalidad, POC, LGBTQ+, Veteranos y más. El AGO es un lugar donde pertenecer y hacer una diferencia;
Acerca de la División de Servicios Regionales
La División de Servicios Regionales de Port Angeles (RSD) es una oficina pequeña con 5 abogados y 5 personal profesional. Cubrimos dos condados, Clallam y Jefferson. Nuestros principales clientes son el Departamento de Niños, Jóvenes y Familias, el Departamento de Trabajo y Industrias y nuestra localidad Peninsula College. Nuestra oficina se encuentra en el centro de Port Angeles.
Funciones y Responsabilidades Esenciales de un Asistente Legal 1
Bajo la supervisión del Paralegal 2/Encargado de Oficina, este puesto realiza trabajo de secretaría general y asignaciones legales básicas dentro de la División de Servicios Regionales de Port Angeles. Este puesto forma parte de un equipo cohesionado y el trabajo realizado es vital para que la división funcione de manera eficiente. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:
- Extraer y verificar datos de casos para un procesamiento preciso y oportuno de documentos legales e identificación y/o entrada de fechas clave y otros datos en la base de datos de gestión de casos de la agencia;
- Procesamiento de correos y correos electrónicos;
- Procesamiento de la recepción de peticiones de dependencia;
- Organizar y enviar grandes envíos certificados sobre la Ley de Bienestar de los Niños Indígenas (ICWA) a varias partes;
- Recibir y distribuir descubrimientos mediante Transferencia de Archivo Administrado;
- Mantener un dispositivo multifunción;
- Escanear documentos en papel para convertirlos en formato electrónico para el mantenimiento a largo plazo de registros;
- Atender y enrutar llamadas telefónicas;
- Saludar a clientes y al público general cuando esté en la oficina;
- Otros deberes asignados;
Aunque las responsabilidades pueden parecer abrumadoras a primera vista, el candidato deseado entenderá el ritmo y la fluctuación de las tareas y asignaciones y desarrollará sus propios procesos con el tiempo para completar las tareas con esfuerzo limitado. El personal de la oficina y el supervisor están dispuestos a ofrecer asistencia durante el proceso de capacitación y a lo largo de la carrera del candidato, cuando las tareas puedan interrumpirse por la preparación de archivos, un aumento de correo a distribuir o otros retrasos;
Este anuncio de reclutamiento puede utilizarse para llenar múltiples puestos abiertos para la misma clasificación, además de los puestos (s) listados en este anuncio;
Requisitos:
Opción 1: Diploma de secundaria o equivalente y dos años de experiencia en labores de secretaría, incluyendo un mínimo de un año de experiencia en un entorno legal;
Opción 2: Dos años de experiencia en oficina legal;
Opción 3: Una combinación de tres años de educación universitaria y/u otros años de experiencia relevante;
Opción 4: Un título de dos años en Estudios de Secretaria Legal, Estudios de Asistente Legal o en un campo de estudio relacionado.
Habilidades y capacidades
Las siguientes son competencias requeridas para todos los empleados del AGO:
- Integridad
- Responsabilidad
- Juicio
- Decisión
- Reconocer la importancia de la diversidad e inclusión.
Fin del fragmento
Acerca de la Oficina del Fiscal de Washington State
La Oficina del Fiscal (AGO) impacta en la vida de cada residente de este estado. Servimos a más de 230 agencias estatales, comisiones, consejos, universidades y colegios, así como a la Legislatura y al Gobernador. La Oficina está compuesta por casi 700 abogados y 800 empleados profesionales, todos trabajando juntos para brindar los servicios legales profesionales de más alta calidad a los funcionarios, agencias y entidades del estado de Washington. Esto incluye:
- Justicia económica y protección al consumidor (proteger a los consumidores, proteger a los jóvenes, adultos mayores y otras poblaciones vulnerables)
- Justicia social y derechos civiles (abordar la discriminación, protección ambiental y recursos para veteranos y militares)
- Justicia penal y seguridad pública (apoyo investigativo y de fiscalía, delitos financieros)
- Y mucho más!
Nuestra agencia también tiene alcance nacional, representando al Estado de Washington ante la Corte Suprema, la Corte de Apelaciones y los tribunales de primera instancia en todos los casos que involucren el interés del estado. Si quieres hacer una diferencia, quizás seamos el lugar perfecto para ti. Descubre más sobre el AGO aquí.
Compromiso con la Diversidad
La diversidad es crítica para el éxito de la misión del AGO. Esto significa reconocer, respetar y valorar todas las culturas y antecedentes, y fomentar la inclusión de las diferencias entre las personas. Valorar, apreciar e implementar principios de diversidad permite a los empleados del AGO alcanzar su máximo potencial en un entorno inclusivo y respetuoso.
Una medida reciente del compromiso del AGO con la diversidad puede encontrarse en su nominación para Rainbow Alliance and Inclusion Network's "Outstanding Agency Award" en 2019. Nuestro compromiso con el bienestar de los empleados se refleja al haber obtenido el Premio Zo8 Washington Wellness de 2024.
Instrucciones para la Solicitud
Además de completar la solicitud en línea, los solicitantes deben adjuntar los siguientes documentos a su perfil para ser considerados para este puesto:
- Una carta de interés, describiendo tus cualificaciones específicas para el puesto;
- Un currículum actual detallando experiencia y educación.
Lee la siguiente información completamente:
- Revisa cuidadosamente tu solicitud por precisión, ortografía y gramática antes de enviarla.
- No podrás reenviar tu solicitud para este anuncio durante 30 días.
- La primera evaluación de las solicitudes se realizará exclusivamente basándose en el contenido y completitud de las secciones "experiencia laboral" y "educación" de tu solicitud en www.careers.wa.gov, completitud de los materiales de solicitud presentados y respuestas al cuestionario complementario.
- Un currículum no sustituye al completar la sección "experiencia laboral" de la solicitud.
- Todos los datos pueden ser verificados y se puede requerir documentación.
- La Oficina del Fiscal de Washington State no utiliza el sistema E-Verify; por lo tanto, no somos elegibles para extender el OPT (Optional Practical Training) en el ámbito STEM. Para más información, por favor visite www.uscis.gov.
Solicitudes de Igualdad en Oportunidades de Empleo y Acomodaciones
Honrar la diversidad, la equidad y la inclusión significa que, como agencia y como individuos, estamos comprometidos a garantizar que todos los empleados y voluntarios disfruten de un entorno laboral respetuoso, seguro y apoyador. Solo al fomentar la inclusión de personas de todos los antecedentes, culturas y atributos, los empleados y voluntarios de la OFA pueden alcanzar su máximo potencial y avanzar mejor los objetivos y misión de la OFA.
La OFA es empleadora de igualdad de oportunidades y no discrimina por raza, religión, color, origen nacional, sexo, estado civil, orientación sexual/identidad de género, edad, discapacidad, estado de veterano honrosamente despedido o servicio militar, represalias o el uso de un perro guía o animal de asistencia entrenado por una persona con discapacidad. Las personas que requieran una acomodación razonable en el proceso de aplicación o que requieran información en un formato alternativo pueden contactar al equipo de reclutamiento en HREmployment@atg.wa.gov. Aquellos con discapacidad auditiva que necesiten una acomodación se les invita a contactar el Servicio de Relé de Washington en 1-800-676-3777 o www.washingtonrelay.com.
Para preguntas relacionadas con esta reclutamiento o asistencia en el proceso de aplicación, por favor contacte al equipo de reclutamiento en HREmployment@atg.wa.gov. Si está teniendo dificultades técnicas al crear, acceder o completar su aplicación, por favor llame al servicio de soporte de NEOGOV al teléfono sin cargo (855) 524-5627 o support@neogov.com.
SeattleMX Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
Position and Salary
The Attorney General’s Office is recruiting for a permanent full time Legal Assistant 1 in the Regional Services Division. This position in located in Port Angeles, Washington, and is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
Legal Assistant 1 (Range 42) salary range: $45,024 - $60,132 annually (Effective 7/1/2025) | $45,924 - $61,332 Annually (Effective 7/1/2026)
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate’s job-related knowledge, skills, and experience.
The AGO provides a workplace that is understanding of work-life balance and promotes advancement by offering a wide variety of professional development and growth opportunities.
Excellent benefits
Washington State offers one of the most competitive benefits packages in the nation, including Medical/Dental/Vision for employees & dependent(s); Vacation, Sick, and Other Leave; 11 Paid Holidays per year; Public Employees Retirement System (PERS) plans; and Life Insurance. Beyond these traditional benefits, we offer Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave, and more. With the goal of employee health and wellness, we also offer:
- Flexible schedules and part-time/hybrid telework options;
- A Wellness Program, an Infants in the Workplace Program, and the Employee Assistance Program, which provides counseling, webinar, and other cost-free support resources;
- Numerous employee-driven affinity groups to foster community and connection, including Bereavement, Elder Care, Parenting, POC, LGBTQ+, Veterans and more. The AGO is a place to belong and make a difference!
About the Regional Services Division
The Port Angeles Regional Services Division (RSD) is a small office with 5 attorneys and 5 professional staff. We cover two counties, Clallam and Jefferson. Our main clients are the Department of Children, Youth and Families, Department of Labor and Industries and our local Peninsula College. Our office is located in downtown Port Angeles.
Duties and Essential Functions of a Legal Assistant 1
Under the supervision of Paralegal 2/Office Lead, this position performs general clerical work and basic technical legal assignments within the Port Angeles Regional Services Division. This position is part of a cohesive team and the work performed is vital to keeping the division running smoothly. Duties include, but are not limited to:
- Extract and verify case data for accurate and timely processing of legal documents and identification and/or entry of key dates and other data in the agency’s case management database;
- Mail and e-mail processing;
- Processing receipt of dependency petitions;
- Organize and send large certified mailings regarding ICWA (Indian Child Welfare Act) to various parties;
- Receive and distribute discovery via Managed File Transfer;
- Maintain multi-function device;
- Scan paper documents to electronic form for long-term record retention;
- Answer and route phone calls
- Greet clients and general public when in office
- Other duties as assigned
While the duties can seem overwhelming at first glance, the desired candidate will understand the ebb and flow of duties and assignments and develop own processes, over time, to accomplish tasks with limited effort. The office staff and supervisor are willing to offer assistance during the training process and throughout the candidate’s tenure, when tasks may be interrupted by filing, an influx of mail to be distributed, or other delay.
This recruitment announcement may be used to fill multiple open positions for the same classification, in addition to the position(s) listed in this announcement.
Qualifications:
Option 1: High School diploma or equivalent and two years of clerical experience including a minimum of one year of experience in a legal environment;
Option 2: Two years of legal office experience;
Option 3: A combination of three years of college education and/or relevant experience;
Option 4: A two year degree in Legal Secretary Studies, Paralegal studies or related field of study.
Skill & Abilities
The following are required competencies for all AGO employees:
- Integrity
- Accountability
- Judgment
- Decisiveness
- Recognize the importance of diversity and inclusion.
About the Washington State Office of the Attorney General
The Attorney General’s Office (AGO) touches the lives of every resident in this state. We serve more than 230 state agencies, boards, commissions, colleges and universities, as well as the Legislature and the Governor. The Office is comprised of nearly 700 attorneys and 800 professional staff, all working together to deliver the highest quality professional legal services to Washington state officials, agencies, and entities. This includes:
- Economic justice and consumer protections (safeguarding consumers, protecting youth, seniors, and other vulnerable populations)
- Social justice and civil rights (addressing discrimination, environmental protection, and veteran and military resources)
- Criminal justice and public safety (investigative and prosecutorial support, financial crimes)
- And much more!
Our agency also has national reach, representing the State of Washington before the Supreme Court, the Court of Appeals and trial courts in all cases that involve the state’s interest. If you want to make a difference, we may be the perfect fit for you! Learn more about the AGO here.
Commitment to Diversity
Diversity is critical to the success of the mission of the AGO. This means recognizing, respecting, and appreciating all cultures and backgrounds-- and fostering the inclusion of differences between people. Appreciating, valuing and implementing principles of diversity permits AGO employees to achieve their fullest potential in an inclusive, respectful environment.
One recent measure of the AGO's commitment to diversity can be found in its nomination for Rainbow Alliance and Inclusion Network's "Outstanding Agency Award" in 2019. Our commitment to employee wellness is reflected in earning the 2024 Zo8 Washington Wellness Award.
Application Instructions
In addition to completing the online application, applicants must attach the following documents to their profile in order to be considered for this position:
- A letter of interest, describing your specific qualifications for the position;
- A current resume detailing experience and education.
Read the Following Information Completely:
- Carefully review your application for accuracy, spelling and grammar before submitting.
- You may not reapply to this posting for 30 days.
- The initial screening of applications will be solely based on the contents and completeness of the “work experience” and “education” sections of your application in www.careers.wa.gov, completeness of the application material submitted, and responses to the supplemental questionnaire.
- A resume will not substitute for completing the “work experience” section of the application.
- All information may be verified and documentation may be required.
- The Washington State Office of the Attorney General does not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Equal Employment Opportunity and Accommodations Requests
Honoring diversity, equity and inclusion means that as an agency, and as individuals, we are committed to ensuring that all employees and volunteers enjoy a respectful, safe and supportive working environment. Only by fostering the inclusion of people from all backgrounds, cultures and attributes, can AGO employees and volunteers achieve their fullest potential and best advance the goals and mission of the AGO.
The AGO is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation/gender identity, age, disability, honorably discharged veteran or military status, retaliation or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability. Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
For questions regarding this recruitment or assistance with the application process, please contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. If you are having technical difficulties creating, accessing or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or support@neogov.com.
