SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Descripción Original del Puesto
Descripción
Las personas con discapacidad que requieran un ajuste razonable en el proceso de aplicación o que requieran información en un formato alternativo pueden contactar a HR@wssb.wa.gov. Aquellos con discapacidad auditiva que necesiten un ajuste se les invita a contactar al Washington Relay Service al 1-800-676-3777 o www.washingtonrelay.com.
(Logo: Silueta del estado de Washington con un icono de faro apuntando a Vancouver)
El propósito central de la Escuela para Ciegos del Estado de Washington (WSSB) es empoderar a las personas ciegas y con visión baja para alcanzar su máximo potencial. Creemos en un futuro donde cada estudiante ciego o con visión baja en Washington tenga los apoyos y servicios necesarios para tener éxito. Nuestros programas y servicios se ofrecen a través de una amplia gama de opciones de servicios; incluyendo una variedad de programas a corto y largo plazo que incluyen opciones residenciales en nuestro campus de Vancouver, servicios de apoyo en escuelas y comunidades locales, acceso a tecnología especializada y recursos a través de nuestro Centro de Recursos Ogden, así como opciones de capacitación para padres, educadores y proveedores de servicios relacionados a través de los esfuerzos combinados de la oficina. Nuestro mayor recurso en la WSSB es nuestro increíble personal. Nuestros empleados valiosos son constantemente alentados a mejorar las formas en que brindamos servicios a nuestros estudiantes y a la comunidad. Los valores centrales de la WSSB son ser centrados en el estudiante, equidad, accesibilidad, relaciones y mejora continua.
Responsabilidades
Resumen del Puesto
El Consultor de Recursos Humanos 1 (HRC1) presta servicios profesionales de recursos humanos al nivel del cliente, incluyendo pero no limitado a la administración de beneficios y licencias, reclutamiento, entrada y asistencia en el sistema de gestión de recursos humanos y en los procesos de ajuste razonable. Trabajando bajo supervisión general y orientación regular de personal de recursos humanos de nivel líder, el HRC1 apoya prácticas de recursos humanos equitativas, inclusivas y alineadas con políticas, mientras contribuye a asignaciones recurrentes y componentes de proyectos. Trabajando en conjunto con colegas y asesores, el HRC1 analiza políticas y desarrolla estrategias para resolver problemas mientras mitiga el sesgo en todos los aspectos del trabajo. El HRC1 debe ejercer juicio independiente para completar las asignaciones de tareas.
Responsabilidades Clave
- Proporciona asistencia directa a empleados para necesidades relacionadas con recursos humanos, beneficios, jubilación y procesos de nómina.
- Ingresa, recupera y valida datos de sistemas de información de recursos humanos u otros registros electrónicos que respaldan nómina, beneficios, archivos de personal, archivos de puestos, evaluaciones de desempeño, capacitación y desarrollo del empleado,
- Procesa la entrada de datos para empleados, nómina, beneficios, sistemas de seguridad y salud.
- Elabora correspondencia y procesa acciones de contratación y nombramiento.
- Mantiene registros y estadísticas, analiza y compila datos e información para informes, prepara informes narrativos o estadísticos, asiste con solicitudes de divulgación pública
- Asiste con esfuerzos de análisis de puestos y determinaciones de escalas salariales.
- Realiza esfuerzos de reclutamiento incluyendo la elaboración de anuncios de empleo, la revisión de solicitantes, el desarrollo de preguntas de entrevista, la capacitación de miembros de comisiones de entrevista y la asesoría a gerentes de contratación para la selección de candidatos.
- Asiste en el desarrollo e implementación de capacitación del empleado.
- Otras responsabilidades asignadas por el supervisor.
Competencias Clave
- Prácticas de RRHH éticas: Capacidad para promover transparencia, confidencialidad, respeto cultural y aplicación equitativa de las políticas de RRHH.
- Consultas de empleados y del público: Capacidad para evaluar necesidades, analizar opciones y recomendar acciones adecuadas.
- Interpretación de políticas, reglas y leyes: Aptitud para interpretar leyes, regulaciones, políticas y lenguaje de negociación colectiva, así como la capacidad de proporcionar explicaciones a los empleados cuando sea necesario para garantizar su comprensión.
- Trabajo en equipo: Capacidad y disposición para trabajar en un entorno educativo diverso, colaborando directamente con estudiantes y empleados de diversos antecedentes y experiencias de vida.
Calificaciones
Calificaciones deseadas y atributos
- Título universitario en negocios, recursos humanos, ciencias sociales o comportamiento organizacional, o un campo relacionado O educación o experiencia equivalente
- Habilidades analíticas y de comunicación sólidas
- Compromiso con la equidad, la inclusión y las prácticas de RRHH éticas
- Capacidad para manejar información confidencial
- Experiencia con sistemas HRIS o de datos
- Orientación al servicio al cliente
- Capacidad y disposición para trabajar en equipo y de forma independiente según las necesidades de las tareas.
Información suplementaria
Inclusión en la Unión:
Este puesto forma parte de una unidad de negociación representada por la Federación de Empleados del Estado de Washington (WFSE).
Oportunidad para Todos:
La Escuela de Washington para Ciegos celebra nuestras diferencias y estamos comprometidos con un lugar de trabajo que apoye la contratación igualitaria y la inclusión, sin importar la raza, creencia religiosa, color, origen nacional, ciudadanía o estado migratorio, estado civil, familias con hijos (incluyendo embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas), sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, estatus como veterano protegido, veterano honrosamente despedido o estatus militar, estatus como persona con la presencia de cualquier discapacidad sensorial, mental o física, o el uso de un perro guía o animal de asistencia entrenado por una persona con discapacidad, o cualquier otro característica legalmente protegida. También consideraremos a solicitantes calificados con antecedentes penales, de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables.
Estará bienvenido incluir el nombre y el pronombre que desee que se use para referirse a usted en sus materiales, y lo respetaremos cuando interactúe con nuestra organización.
Preferencia para Veteranos:
Solicitantes que cumplan con los requisitos mínimos y deseen reclamar la Preferencia para Veteranos DEBEN adjuntar una copia de su DD214, o otra verificación de servicio militar. Por favor tachar cualquier dato personalmente identificable, como el número de seguridad social. Para obtener más información sobre la Preferencia para Veteranos y orientación sobre cómo determinar si usted es elegible, haga clic aquí. Agradecemos su servicio y lo valoramos mucho!
Antes de la contratación de un nuevo empleado, se realizará una verificación de antecedentes que incluya el historial de registros penales. La información obtenida de la verificación no necesariamente impedirá la contratación, pero se considerará al determinar la idoneidad y la competencia del solicitante para desempeñar el puesto.
El estado de Washington es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Las personas con discapacidad que necesiten ayuda con su solicitud, o que requieran esta notificación en un formato alternativo, pueden llamar al (360) 947-3314. Si tiene alguna pregunta sobre este puesto o sobre la solicitud en línea, por favor envíe un correo electrónico a HR@wssb.wa.gov. Los usuarios de TTY deben llamar primero al 711 para acceder al Servicio de Relé de Washington.
SeattleMX Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Persons with a disability requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact HR@wssb.wa.gov. Those with hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
(Logo: Silhouette of Washington State with a lighthouse icon pointing to Vancouver)
The core purpose of the Washington State School for the Blind (WSSB) is to empower blind and low vision individuals to reach their full potential. We believe in a future where every blind and low vision student in Washington has the supports and services they need to succeed. Our programs and services are provided across a diverse continuum of service options; including a range of short and long-term programs that include residential options at our Vancouver campus, outreach services in local schools and communities, access to specialized technology and resources through our Ogden Resource Center, as well as training options for parents, educators, and related service providers through a combination of department efforts. Our greatest resource at WSSB is our incredible staff. Our valued employees are continuously encouraged to improve the ways that we provide service to our students and the community. WSSB’s core values are being student-centered, equity, accessibility, relationships, and continuous improvement.
Duties
Position Summary
The Human Resource Consultant 1 (HRC1) performs direct customer-level professional human resource service including but not limited to benefits and leave administration, recruitment, human management system data entry and assistance with reasonable accommodation processes. Working under general supervision and regular guidance of lead-level HR staff, the HRC1 supports equitable, inclusive, and policy-aligned human resource practices while contributing to recurring assignments and project components. Working in conjunction with colleagues and advisors, the HRC1 analyzes policies and develops strategies to resolve issues while mitigating bias in all aspects of work. The HRC1 is required to exercise independent judgement to accomplish task assignments.
Key Responsibilities
- Provides direct assistance to employees for human resources, benefits, retirement and payroll process needs.
- Enters, retrieves and validates data from human resource information or other computerized recordkeeping systems supporting payroll, benefits, personnel files, position files, performance evaluations, employee training and development,
- Processes data entry for employee, payroll, benefits safety and health systems.
- Composes correspondence and processes hiring and appointment actions.
- Maintains records and statistics, analyzes and compiles data and information for reporting, prepares narrative or statistical reports, assists with public disclosure requests
- Assists with job analysis efforts and salary scale determinations.
- Conducts recruitment efforts including developing job postings, screening applicants, developing interview questions, trains interview panel members, and provides advisement to hiring managers for candidate selection.
- Assists to develop and implement employee training.
- Other duties as assigned by supervisor.
Key Competencies
- Ethical HR practices: Ability to promote transparency, confidentiality, cultural respect, and equitable application of HR policies.
- Employee and public inquiries: Ability to assess needs, evaluate options, and recommend appropriate actions.
- Policy, rule and laws interpretation: Aptitude for interpreting laws, regulations, policies, and collective bargaining language and ability to provide explanation to employees for comprehension as needed.
- Teamwork: Ability and willingness to work within diverse educational environment, working directly with students and employees from various backgrounds and life experiences.
Qualifications
Desired Qualifications and Attributes
- Bachelor’s degree in business, human resources, social or organizational behavioral sciences, or a related field OR equivalent education/experience
- Strong analytical and communication skills
- Commitment to equity, inclusion, and ethical HR practices
- Ability to manage confidential information
- Experience with HRIS or data systems
- Customer-service orientation
- Ability and willingness to work as a team and independently as tasks require.
Supplemental Information
Union Inclusion:
This position is included in a bargaining unit represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
Opportunity for All:
The Washington State School for the Blind celebrates our differences and we are committed to a workplace that supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We will also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state and local laws.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our organization.
Veterans Preference:
Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security number. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here. We thank you and are grateful for your service!
Prior to a new hire, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competency to perform in the position.
The state of Washington is an equal opportunity employer. Persons with a disability who need assistance with their application, or that need this announcement in an alternative format, may call (360) 947-3314. Should you have any questions regarding this position, or the online application, please email HR@wssb.wa.gov. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
