Tipo de Empleo:
Full Time - Permanent
SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Tiempo de lectura: 2 min
Descripción Original del Puesto
Descripción
Especialista en Contratos y Adquisiciones de Empresas 1Lunes a Viernes | 8:00 AM - 5:00 PM | HÍBRIDO
Las horas pueden fluctuar durante la sesión legislativa y para proyectos especiales. El horario híbrido está disponible con la aprobación de los supervisores.
Departamento de Servicios Empresariales (DES) brinda servicios empresariales centralizados a las agencias gubernamentales del estado; a otras entidades públicas como ciudades, condados y tribus; y a los residentes de Washington. La misión del DES es fortalecer el funcionamiento del gobierno mediante la gestión empresarial para un futuro sostenible y justo. Aprende más sobre el DES.
Acerca del Departamento de Contratos y Adquisiciones
Acerca de la Oportunidad
Como Especialista en Contratos y Adquisiciones de Empresas 1, realizarás actividades de adquisición de nivel profesional que apoyen las operaciones y sistemas de la empresa estatal, así como ofrecerás soluciones y servicios de adquisición eficientes y económicos a las agencias estatales, universidades y colegios, subdivisiones políticas y corporaciones sin fines de lucro calificadas. Trabajarás con ejecutivos empresariales y líderes de departamentos, asistiendo a las áreas en la planificación y ejecución estratégica de sus actividades de adquisición. Este puesto realiza todos los pasos necesarios para comprometer al Estado de Washington con acuerdos contractuales que tengan un impacto financiero significativo en múltiples agencias y otras organizaciones gubernamentales. Los servicios proporcionados por el puesto de Especialista en Contratos y Adquisiciones de Empresas 1 aseguran que la C&P pueda efectivamente cumplir con su misión de brindar servicios y soluciones de adquisición centralizados a sus clientes. El puesto de Especialista en Contratos y Adquisiciones de Empresas 1 es responsable de promover e implementar las prioridades de adquisición socioeconómicas y ambientales del estado, así como mejorar la inclusión de proveedores a lo largo de la empresa estatal.
Este puesto trabaja bajo el equipo de Servicios Profesionales de Tecnología de la Información y reporta al Analista Técnico de Tecnología de la Información.
Para ver la descripción completa del puesto, por favor envíe un correo electrónico al reclutador Rachel Vaughan rachel.vaughan@des.wa.gov.
Responsabilidades
Algunas de las cosas que disfrutará hacer:
- Realizar investigación de mercado y análisis para hacer recomendaciones a los stakeholders internos y externos sobre la estrategia y metodología más efectiva para la adquisición de la empresa estatal (licitación competitiva, opciones de exención competitiva, etc.).
- Liderar de forma independiente actividades de adquisición de bienes y servicios de bajo riesgo del estado basándose en los procedimientos de C&P. Con supervisión y apoyo de un miembro más senior del equipo y supervisor, ocasionalmente conducir actividades de adquisición de bienes y servicios de mediana complejidad basándose en los procedimientos de C&P
- Facilitar reuniones con clientes y proveedores, así como sesiones de escucha, para recopilar entradas sobre la estrategia de adquisición y especificaciones técnicas
- Con orientación, desarrollar y implementar la estrategia de adquisición, así como redactar documentos de adquisición, especificaciones técnicas y requisitos que aborden prioridades competitivas de múltiples entidades clientes, promuevan la inclusión de proveedores y preferencias ambientales, y cumplan con las leyes, políticas estatales y procedimientos de C&P
- Realizar el contacto con proveedores y organizar conferencias pre-oferta para proporcionar orientación a los interesados en participar
- Evaluar y analizar las propuestas para evaluar precios y cumplimiento con los requisitos de adquisición, así como prioridades como metas ambientales y diversidad de proveedores. Coordinar demostraciones y pruebas del producto según sea aplicable
- Preparar resúmenes de adquisición, cartas de rechazo de licitantes o respuesta a quejas, anuncio de licitantes exitosos, borradores finales de acuerdos o otros documentos similares relacionados con adquisición para revisión y aprobación por parte del supervisor, cumpliendo con los procedimientos de C&P
- Mantener y actualizar documentos de adquisición, carpetas de archivo y registros del sistema de adquisición (por ejemplo, PCMS, ECMS, WEBS) para proporcionar a los clientes y otros interesados información y reportes precisos y oportunos relacionados con las actividades de adquisición del estado basadas en C&P
- Facilitar el monitoreo continuo del contrato para asegurar el cumplimiento por parte del contratista con los requisitos del contrato y los términos de precios
- Con orientación del supervisor, interpretar y hacer cumplir los términos del contrato, facilitar negociaciones de disputas y ajustes de precios. En la medida que sea aplicable, iniciar acciones correctivas de gestión contractual y redactar cartas de enmienda, curación, suspensión y terminación para revisión por parte del supervisor y/o la autoridad correspondiente de firma
- Consultar a los clientes de C&P sobre las soluciones de adquisición que mejor se ajusten a sus necesidades, cumplan con las leyes y políticas estatales, y ayuden a avanzar las prioridades socioeconómicas del estado
Requisitos
Requisitos Esenciales
Para cumplir con los requisitos para este puesto, debe tener un total de seis (6) años de experiencia y/o educación relevante
[OPCIÓN 1]
- Experiencia relevante incluye experiencia como Asistente de Contratos o otro profesional de contratación con exposición comparable a adquisiciones o administración de contratos que sume seis (6) años o más
- Educación relevante incluye administración de negocios, administración pública, gestión de cadena de suministro, o campo estrechamente relacionado que sume seis (6) años o más
- Combinación de experiencia relevante y educación que suma seis (6) años
- Conocimiento en adquisiciones: Capacidad para realizar investigación y análisis de mercado, así como adoptar estrategias de adquisición ante condiciones de mercado cambiantes y necesidades únicas o competitivas de los clientes. Conocimiento de técnicas de adquisición, principios de redacción y negociación de contratos. Capacidad para elaborar documentos de adquisición efectivos, especificaciones técnicas y criterios de evaluación para contratos basados en desempeño. Capacidad para interpretar y hacer cumplir los términos y especificaciones del contrato para gestionar el desempeño del contratista.
- Habilidades en computación: Capacidad para realizar las tareas asignadas de forma remota. Competencia en el paquete Microsoft Office y capacidad para utilizar herramientas de teleconferencia para participar y liderar reuniones virtuales. Competencia con herramientas de Adobe para redactar, editar y ejecutar documentos de adquisición en múltiples formatos. Capacidad para adoptar eficazmente otras aplicaciones ofimáticas modernas y sistemas electrónicos de adquisición (p. ej., PCMS, ECMS, WEBS) para mantener registros de adquisición de acuerdo con los procedimientos de C&P.
- Responsabilidad y flexibilidad: Capacidad para impuestos estándares altos para la calidad y puntualidad del trabajo. Capacidad para gestionar de forma independiente la carga de trabajo asignada y ajustar prioridades según sea necesario para cumplir con la misión y metas de C&P.
- Habilidades de comunicación: Capacidad para transmitir información compleja a través de diversos formatos de manera que engage al público y les ayude a comprender el mensaje. Capacidad para adaptar el estilo de comunicación según el público y la situación. Capacidad para facilitar reuniones efectivas con clientes y proveedores que ayuden en el desarrollo de adquisiciones y en la gestión de contratos.
- Liderazgo y colaboración: Compromiso para promover la misión y metas de la agencia, así como la capacidad para identificar formas efectivas de alcanzar estas metas. Capacidad para desarrollar y mantener relaciones positivas y productivas con clientes y compañeros de trabajo mediante el uso de habilidades de escucha efectiva y colaborar en soluciones ganar-ganar.
- Pensamiento críticog: Capacidad para revisar información de diferentes fuentes, identificar problemas y oportunidades, así como soluciones. Capacidad para tomar decisiones efectivas basadas en los hechos disponibles, restricciones y riesgos y consecuencias probables.
Competencias en Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI)
Poseer y demostrar las siguientes competencias:
- Ser capaz de aprender y comprender el lenguaje y los conceptos de nuestra cultura DEI y comprometerse a ser parte de la creación y mantenimiento de un lugar de trabajo diverso, equitativo, respetuoso e inclusivo
- Demostrar un compromiso con el crecimiento, el aprendizaje y la autoconciencia cuando se proporcionen capacitación y oportunidades para participar en la mejora de nuestro entorno laboral
- Participar y comportarse de manera que genere confianza y construya relaciones laborales, promoviendo el trabajo en equipo y la colaboración en el entorno laboral
- Demostrar la comprensión de que todas las personas son valoradas; contribuir a un entorno equitativo, inclusivo y respetuoso al trabajar con miembros del grupo, equipo, organización o comunidad
- Comprometerse a ser un participante activo en la evaluación continua y mejora de estrategias que promuevan la equidad e inclusión en nuestra organización
Información Suplementaria
¿Cómo aplicar?
¿Interesado? ¡Nos encantaría escuchar de ti! Haz clic en “Aplicar” en la parte superior de esta página para comenzar tu aplicación. Puedes guardar la aplicación y volver a ella si es necesario. Asegúrate de completar la aplicación completamente, incluyendo una historia laboral completa y respuestas a las preguntas suplementarias.
Por favor, proporciona los siguientes documentos para ser considerado; la falta de ellos podría resultar en que no seas considerado para el puesto:
- A carta de interést, describiendo cómo cumples con los requisitos para este puesto según lo detallado en el anuncio de empleo
- A currículum actual, detallando la experiencia y la educación
- A lista actual de al menos tres (3) referencias profesionales con información de contacto actual (adjunta o disponible para proporcionar en el momento de la entrevista)
Por favor, tenga en cuenta: Al enviar estos materiales, usted está indicando que toda la información es verdadera y correcta. El estado puede verificar la información. Cualquier información falsa o engañosa es causa para eliminar al solicitante del grupo de postulantes o para su despido si es contratado. Un currículum no sustituirá la completación de la sección "resumen de funciones" del formulario de solicitud en línea. Por favor, no se refiera al currículum para obtener detalles, ya que su solicitud podría ser descalificada.
Aviso sobre verificación de antecedentes:
Antes de cualquier nueva asignación en el Departamento de Servicios Empresariales, se realizará una verificación de antecedentes que incluya el historial de antecedentes penales. La información obtenida de la verificación no necesariamente impedirá el empleo, pero se considerará en la determinación de la idoneidad y competencia del postulante para desempeñar el puesto.
Oportunidad para todos:
El Departamento de Servicios Empresariales celebra nuestras diferencias y estamos comprometidos con un lugar de trabajo que apoye la igualdad de oportunidades en el empleo e inclusión, sin importar la raza, religión, color, origen nacional, sexo (incluyendo embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, diversidad de identidad de género, edad, estatus como veterano protegido, estatus como persona con discapacidad, o cualquier otro característica legalmente protegida aplicable. También consideraremos a solicitantes calificados con antecedentes penales, de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables.
Usted está invitado a incluir el nombre y el pronombre que desee que se use en sus materiales, y respetaremos este al interactuar con nuestra organización.
Información de contacto:
Para preguntas sobre esta convocatoria o para solicitar una adaptación razonable en el proceso de aplicación, contacte a Rachel Vaughan por correo electrónico en jobs@des.wa.gov. Los solicitantes que sean sordos o con discapacidad auditiva pueden llamar a través del Servicio de Relé de Washington llamando al 7-1-1 o al 1-800-833-6388.
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SeattleMX Job Analysis
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Original Job Description
Description
Enterprise Contracts & Procurement Specialist 1Monday - Friday | 8AM - 5PM | HYBRID
Hours may fluctuate during legislative session and for special projects. Hybrid schedule available upon supervisors' approval.
The Department of Enterprise Services (DES) provides centralized business services to state government agencies; to other public entities such as cities, counties and tribes; and to Washington residents. DES’ mission is to strengthen the business of government for a sustainable and just future. Learn more about DES.
About the Contracts & Procurement Department
About the Opportunity
As an Enterprise Contracts & Procurement Specialist 1, you will perform journey-level procurement activities that support state enterprise operations and systems, as well as offer cost-effective procurement solutions and services to state agencies, colleges and universities, political subdivisions, and eligible non-profit corporations. You will work with business executives and department leaders and assist departments in strategically planning and executing their procurement activities. This position performs all the necessary steps to commit the State of Washington to the contractual agreements that have major statewide fiscal impact on multiple agencies and other government organizations. Services provided by the ECPS 1 position ensure that C&P can effectively perform its mission of providing central procurement services and solutions to its customers. ECPS1 position is accountable for promoting and implementing state socio-economic and environmental procurement priorities and improving supplier inclusion across the state enterprise.
This position works under the IT Professional Services team, and reports to the IT Technical Analyst.
To view the full job description, please email the recruiter Rachel Vaughan rachel.vaughan@des.wa.gov.
Duties
Some of what you will enjoy doing:
- Conduct market research and analysis to make recommendations to internal and external stakeholders on the most effective state enterprise procurement strategy and methodology (competitive solicitation, competitive exemption options, etc.)
- Independently lead low risk state enterprise procurement activities based on C&P procedures. With oversight and support of a more senior team member and supervisor periodically conducts medium state enterprise procurement activities based on C&P procedures
- Facilitate customer and vendor meetings and listening sessions to collect input on the procurement strategy and technical specifications
- With guidance, develop and implement procurement strategy and compose procurement documents, technical specifications, and requirements that address competing customer priorities from multiple customer entities, promote supplier inclusion and environmental preferences, and comply with state laws, policies, and C&P procedures
- Conduct vendor outreach and host pre-bid conferences to provide direction to interested bidders
- Evaluate and analyze proposals to assess pricing, and compliance with procurement requirements, and priorities such as environmental goals, and supplier diversity. Coordinate product demonstrations and testing as applicable
- Prepare procurement summary, bidder rejection or complaint response letters, announcement of successful bidders, final agreement drafts or other similar procurement related documents for the supervisor’s review and approval in compliance with C&P procedures
- Maintain and upkeep procurement documents, file folders, and procurement system records (e.g., PCMS, ECMS, WEBS) to provide customers and other stakeholders accurate and timely information and reports related to C&P state enterprise activities
- Facilitate ongoing contract monitoring to ensure contractor’s compliance with contract requirements and pricing terms
- With guidance from the supervisor, interprets and enforces contract terms and facilitates dispute and price adjustment negotiations. As applicable, initiates corrective contract management actions and drafts amendments, cure, suspension and termination letters for review by the supervisor and/or appropriate signature authority
- Consult C&P customers on the potential procurement solutions that best meet their needs, comply with state laws and policies, and help advance the state socio-economic priorities
Qualifications
Required Qualifications
To meet the qualifications for this position, you must have a total of six (6) years of relevant experience and/or education
[OPTION 1]
- Relevant experience includes experience as a Contracts Assistant or other contracting professional with comparable exposure to procurement or contract administration that totals six (6) years or more
- Relevant education includes business administration, public administration, supply chain management, or closely allied field totaling six (6) years or more
- Combination of relevant experience and education that totals six (6) years
- Procurement Knowledge: Ability to conduct market research and analysis and adopt procurement strategy to changing market conditions and unique or competing customer needs. Knowledge of procurement techniques and contract drafting and negotiation principles. Ability to compose effective procurement documents, technical specifications, and evaluation criteria for performance-based contracts. Ability to interpret and enforce contract terms and specifications to manage contractor performance.
- Computer Skills: Ability to perform assigned work duties remotely. Proficiency in Microsoft Office suite and ability to utilize teleconference tools to participate and lead virtual meetings. Proficiency with Adobe tools to draft, edit, and execute procurement documents in multiple formats. Ability to successfully adopt other modern office applications and electronic procurement systems (e.g., PCMS, ECMS, WEBS) to maintain procurement records in accordance with C&P procedures.
- Accountability and Flexibility: Ability to self-impose high standards for the quality and timeliness of work. Ability to independently manage assigned workload and adjust priorities as needed to meet C&P mission and goals.
- Communication Skills: Ability to clearly convey complex information through a variety of formats in a manner that engages the audience and helps them understand the message. Ability to adopt the communication style depending on the audience and the situation. Ability to facilitate effective customer and vendor meetings that aid in procurement development, and contract management.
- Leadership and Collaboration: Commitment to promote agency mission and goals and ability to identify effective ways to meet these goals. Ability to develop and sustain positive and productive relationships with customers and coworkers by using effective listening skills and collaborating on win-win solutions.
- Critical Thinking: Ability to review information from different sources, frame any problems, and identify opportunities and solutions. Ability to make effective decisions based on the available facts, constraints, and probable risks and consequences.
Diversity Equity and Inclusion (DEI) Competencies
Possess and demonstrate the following competencies:
- Able to learn and understand the language and concepts of our DES DEI culture and commit to being a part of creating and maintaining a diverse, equitable, respectful and inclusive workplace
- Demonstrate a commitment to growth, learning and self-awareness when provided training and opportunities to participate in improving our work environment
- Participate and behave in a manner that creates trust and builds working relationships, promoting teamwork and collaboration in the work environment
- Demonstrate the understanding that all people are valued; contribute to an equitable, inclusive and respectful environment when working with members of the group, team, organization or community
- Commit to being an active participant in continually evaluating and improving strategies that promote equity and inclusion in our organization
Supplemental Information
How to apply:
Interested? We would love to hear from you! Click “Apply” at the top of this page to start your application. You can save the application and come back to it, if needed. Be sure to complete the application fully to include a full work history and responses to the supplemental questions.
Please provide the following documents to be considered; failure to do so may result in you not being considered for the position:
- A letter of interest, describing how you meet the qualifications for this position as outlined in the job posting
- A current resume, detailing experience, and education
- A current list of at least three (3) professional references with current contact information (attached or available to provide at the time of interview)
Please Note: By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed. A resume will not be substitute for completing the “duties summary” section of the online application. Please do not refer to the resume for detail or your application may be disqualified.
Background Check Notice:
Prior to any new appointment into the Department of Enterprise Services, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
Opportunity for All:
The Department of Enterprise Services celebrates our differences and we are committed to a workplace that supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, religion, color, national origin, sex (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics. We will also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state and local laws.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our organization.
Contact Information:
For questions about this recruitment or to request a reasonable accommodation in the application process, contact Rachel Vaughan via email at jobs@des.wa.gov. Applicants who are deaf or hard of hearing may call through the Washington Relay Service by dialing 7-1-1 or 1-800-833-6388.
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Período de Solicitud
7días 09:30:37
Fecha de Inicio
6/25/2026 (Jue)
Fecha Límite
7/8/2026 (Mié)
11:59 PM fecha límite
Aplicar en el sitio web
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