SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Descripción Original del Puesto
Descripción
Estamos dedicados a fomentar una cultura de pertenencia a través de nuestros valores:
Respeto | Confianza | Diversidad | Inclusión | Equidad
Nuestra División de Servicios Administrativos (ASD) está actualmente reclutando a un Gerente de Contratos y Adquisiciones (WMS2) con excelentes habilidades de comunicación para actuar como el punto principal de contacto con proveedores durante adquisiciones activas y competitivas.
¿Eres un experto en brindar dirección estratégica y supervisión a lo largo de todo el ciclo de adquisiciones, incluyendo la solicitud, evaluación, adjudicación y gestión de contratos? Si es así, ¡lee más!
Responsabilidades
Reportando al Asistente Administrador de Contratos y Adquisiciones, serás responsable de gestionar y ejecutar contratos complejos y de alto valor, necesidades de adquisiciones y soporte de gestión de contratos/proveedores asociados con las iniciativas estratégicas de la agencia. Actuarás como el punto principal de contacto con proveedores durante adquisiciones activas y competitivas. Trabajando en conjunto con el gerente de contratos y expertos en el área de programas empresariales, establecerás las estructuras contractuales adecuadas para garantizar claridad para los proveedores y ayudar a asegurar que entreguen los productos y servicios adecuados al nivel requerido de calidad y riesgo, en el tiempo establecido y a un precio razonable.
Algunas de las tareas que podrías realizar:
- Proporcionar servicios de consultoría especializada, administración y supervisión de las principales iniciativas estratégicas de la agencia en adquisiciones y contratos, incluyendo adquisiciones y contratos de alto valor y complejos, a incluir adquisiciones de tecnología de la información y contratos.
- Supervisar el desempeño de los proveedores, garantizar el cumplimiento de los términos del contrato y abordar problemas de desempeño mediante acciones correctivas cuando sea necesario. Actuarás como el principal enlace entre los clientes y los proveedores para facilitar la comunicación y resolver preocupaciones de manera efectiva.
- Desarrollar, modificar y adaptar políticas, procesos, tareas y procedimientos de adquisiciones y contratos para acomodar situaciones especializadas o únicas.
- Facilitar el proceso de evaluación y liderar la negociación de adjudicaciones de contratos con proveedores.
- Actuarás como especialista principal en contratos para contratos grandes de la agencia.
- Mitigar el riesgo de la agencia asegurando el cumplimiento con leyes estatales y federales, políticas, procedimientos, reglas administrativas y órdenes ejecutivas.
- Consultar y apoyar a los gerentes de contratos de la agencia en la gestión del desempeño de los contratos.
- Asegurar el cumplimiento con el Capítulo 39.26 RCW y la política de la agencia, monitorear el desempeño y entregables de los contratos, gestionar enmiendas y acciones correctivas, y apoyar adquisiciones de alto riesgo y complejas a través de su ejecución y cierre.
- Supervisar directamente el trabajo de un equipo de especialistas en contratos, equilibrar las cargas de trabajo y asegurar que los empleados tengan los recursos y el apoyo necesarios para tener éxito.
Si estás listo para aprovechar tu conocimiento de mejores prácticas empresariales para optimizar el retorno económico para la agencia mientras aseguras que los contratos y adquisiciones estén alineados con la iniciativa del Gobernador para aumentar la inclusión de empresas diversas, te invitamos a aplicar.
Requisitos
Ocho (8) años de experiencia y educación combinados en negociación, administración y terminación de contratos, análisis de costos/precios de contratos, administración del cumplimiento contractual, organización, creación y guía de múltiples adquisiciones y contratos de alto valor y servicios simultáneamente.
Debe incluir cuatro (4) años de experiencia:
Organizar, crear y guiar múltiples adquisiciones y contratos de alto valor de tipo información tecnológica y servicios simultáneamente, incluyendo financiación federal, financiación estatal o subvenciones.
Aplicar habilidades de comunicación excelentes, incluyendo la capacidad demostrada de explicar claramente los objetivos, estrategias, reglas, políticas o procedimientos de contratación de manera que se asegure la comprensión y la cooperación con audiencias diversas.
Proporcionar excelentes habilidades de servicio al cliente con experiencia en la construcción y mantenimiento de la satisfacción de clientes internos y externos.
Aplicar un alto grado de profesionalismo al interactuar con otros.
Utilizar habilidades fuertes de resolución de problemas, análisis y investigación.
Gestionar tu tiempo y adaptarte a prioridades cambiantes, trabajando en múltiples prioridades y proyectos simultáneamente, cumpliendo plazos rápidos y produciendo productos de trabajo a tiempo y de calidad.
Utilizar productos de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Adobe Acrobat y Outlook.
Usar conocimiento, credibilidad y un buen trabajo en colaboración para identificar, evaluar y proporcionar soluciones innovadoras y muy efectivas para los líderes y directivos de la agencia, con un análisis de riesgo/recompensa en situaciones técnicamente complejas de adquisición y contratación o en circunstancias especialmente sensibles legal o políticamente.
La capacidad de:
Entender y seguir los valores de la agencia de respeto, confianza, diversidad, equidad e inclusión a través de comportamientos y decisiones.
Promover y apoyar un lugar de trabajo respetuoso, equitativo e inclusivo para todos los empleados.
Promover y apoyar la entrega respetuosa, equitativa e inclusiva de servicios a los clientes.
La capacidad de tomar acción para aprender y crecer.
La capacidad de tomar acción para satisfacer las necesidades de otros.
Dos (2) o más años adicionales de experiencia:
Adquirir, negociar, administrar o terminar contratos gubernamentales, análisis de costos y precios de contratos, y/o administración de cumplimiento contractual.
- Demostrar conocimiento de las leyes y reglas de adquisición y contratos gubernamentales del estado de Washington, incluyendo el Capítulo 39.26 RCW.
En contratación de tecnología de la información, licencias de software y suscripciones, y regulaciones/leyes y mejores prácticas de privacidad de datos.
Usar conceptos y herramientas Lean para revisar, desarrollar, mejorar e implementar procesos de negocio, lo que resulta en un servicio más eficiente para los clientes.
Liderar o supervisar.
- La capacidad de viajar por la noche y fuera del estado.
- Antes de la contratación de un nuevo empleado, se realizará una evaluación pre-contratación que incluya una verificación del historial de antecedentes penales. Estos hallazgos no necesariamente impedirán la contratación, pero se considerarán en la determinación de la idoneidad y competencia del postulante para desempeñar el puesto.
Información Suplementaria
- Seleccione el botón "Aplicar" en la parte superior de este anuncio de empleo.
- Adjunte su currículum vitae.
- Incluya tres (3) referencias profesionales.
Un cheque es solo parte de un paquete total de compensación. Ofrecemos algunos de los mejores beneficios del país beneficios.
Valoramos perspectivas y experiencias de vida diversas.
Contratamos y servimos a personas de todos los fondos, incluyendo personas de color, inmigrantes, refugiados, mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, y veteranos. Valoramos las características únicas y atributos que cada empleado aporta al puesto. A través de las perspectivas diversas de una fuerza laboral inclusiva, crearemos un equipo más respetuoso, productivo y unido para servir mejor al público de Washington.
SeattleMX Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
Our Administrative Services Division (ASD) is currently recruiting for a Contracts and Procurements Manager (WMS2) with excellent communication skills to act as the main point of communication with vendors during active, competitive procurements.
Are you an expert in providing strategic direction and oversight across the full procurement lifecycle, including solicitation, evaluation, award, and contract management? If so, please read on!
Duties
Reporting to the Contracts and Procurements Assistant Administrator, you will be responsible for managing and executing complex, high value contracts, procurement needs, and contract/vendor management support associated with the agency's strategic initiatives. You will act as the main point of communication with vendors during active, competitive procurements. Partnering with the contract manager and business program area subject matter experts you will establish the appropriate contract structures to ensure clarity for vendors and to help ensure they deliver the appropriate products and services to the required level of quality and risk, by the required time, and at a reasonable price.
Some of what you may do:
- Provide expert specialized consultation services, administration, and oversight of the agency's major strategic initiatives for procurement and contracting activities for complex, high value agency purchases and contracts, to include IT purchases and contracts.
- Oversee vendor performance, ensure compliance with contract terms, and address performance issues through corrective actions when necessary. Serve as the primary liaison between customers and vendors to facilitate communication and resolve concerns effectively.
- Develop, modify, and adapt procurement and contracting policies, processes, tasks, and procedures to accommodate specialized or unique situations.
- Facilitate the evaluation process and lead the negotiation of vendor contract awards.
- Serve as a primary contract specialist for large agency contracts.
- Mitigate agency risk by ensuring compliance with state and federal laws, policies, procedures, administrative rules, and Executive Orders.
- Consult and support agency contract managers in performance management of contracts.
- Ensure compliance with Chapter 39.26 RCW and agency policy, monitor contract performance and deliverables, manage amendments and corrective actions, and support high-risk, complex acquisitions through execution and closeout.
- Directly supervise a team of contract specialists' work, balance workloads, and ensure employees have the resources and support needed to succeed.
If you are ready to leverage your knowledge of business best practices to optimize economic return to the agency while ensuring contracts and purchases are aligned with the Governor’s initiative for increased diverse business inclusion, we invite you to apply.
Qualifications
Eight (8) years of combined relevant experience and education negotiating, administering, and terminating contracts, contract cost/price analysis, contract compliance administration, organizing, creating, and guiding multiple high-dollar and service procurements simultaneously.
Must include four (4) years of experience:
Organizing, creating, and guiding multiple high-dollar information technology and service type procurements simultaneously to include federal funding, state funding or grants.
Applying excellent communication skills to include a demonstrated ability to clearly explain contracting objectives, strategies, rules, policies, or procedures in a way that ensures understanding and cooperation with diverse audiences.
Providing outstanding customer service skills with experience building and maintaining internal and external customer satisfaction.
Applying a high degree of professionalism when interacting with others.
Utilizing strong problem-solving, analytical, and research skills.
Managing your time and adapting to changing priorities, working on multiple priorities and projects simultaneously, meeting quick deadlines, and producing timely and quality work products.
Utilizing Microsoft Office products such as Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Adobe Acrobat, and Outlook.
Using knowledge, credibility, and effective partnering to identify, evaluate, and provide innovative and highly effective solutions for agency leaders and executive management with a risk/reward analysis in technically complex procurement and contracting situations or in exceptionally sensitive legal or political circumstances.
The ability to:
Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity and inclusion through behaviors and decisions.
Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
The ability to take action to learn and grow.
The ability to take action to meet the needs of others.
Two (2) or more additional years of experience:
Procuring, negotiating, administering, or terminating government contracts, contract cost, price analysis, and/or contract compliance administration.
- Demonstrating knowledge of Washington state government procurement and contract laws and rules, to include Chapter 39.26 RCW.
In IT contracting, software licensing and subscriptions, and data privacy regulations/laws and best practices.
Using Lean concepts and tools to review, develop, improve, and implement business processes, which result in more efficient service delivered to customers.
Leading or supervising.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a pre-employment screening that includes a criminal record history check will be conducted. These findings may not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- Attach your resume.
- Include three (3) professional references.
A paycheck is just part of a total compensation package. We offer some of the nation’s best benefits.
We value diverse perspectives and life experiences.
We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
