SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Descripción Original del Puesto
Descripción
El salario indicado anteriormente incluye el incremento general del 2% en el salario programado que entra en vigor el 1 de julio de 2026.
Mantener a Washington Limpia y Evergreen
El Departamento de Ecología está contratando un Asistente Administrativo de la Sección de Gestión de Cuenca Hidrográfica (Asistente Administrativo 3) dentro del Programa de Calidad del Agua.
Ubicación:
- Oficina de la Sede en Lacey, WA.
- Al ser contratado, deberá vivir dentro de un radio accesible del lugar de trabajo.
Horario:
- Este puesto es apto para trabajo remoto y opciones de horario flexible.
- Se requiere un mínimo de tres días por semana en la oficina.
- Los horarios dependen de las necesidades del puesto y están sujetos a cambios.
Cronograma de Postulación:
- Postule antes del 21 de junio de 2026
- Las postulaciones presentadas después de la fecha anterior no serán revisadas a menos que se necesiten más postulantes calificados.
Responsabilidades
Únete a la protección de los cuerpos de agua de Washington en este emocionante puesto administrativo! En este rol, brindarás apoyo esencial al Gerente de la Sección de Gestión de Cuenca Hidrográfica y a un equipo diverso de supervisores de unidades, planificadores y científicos. Asistirás en la elaboración y edición de documentos clave como los TMDLs (planes de limpieza del agua), documentos de reporte no puntual, documentos de planificación y orientación, documentos de elaboración de normas y una variedad de correspondencia. También ayudarás a organizar y programar reuniones y audiencias públicas relacionadas con nuevas normas, cambios en normas y actualizaciones de planes y orientación.
Además, actuarás como experto de la sección en compras, registro de tiempo y seguimiento de equipos. En colaboración con el liderazgo de la sección, organizarás y facilitarás actividades de teambuilding en el entorno de oficina, el uso compartido de espacios, la accesibilidad de documentos y ayudarás a nuevos empleados a aprender los procedimientos y herramientas administrativas internas.
Esta es una gran oportunidad para utilizar y desarrollar tus habilidades de resolución de problemas, organización, comunicación y trabajo en equipo mientras construyes o avanzas en una carrera en la protección ambiental. Te unirás a un equipo apoyador comprometido con tu crecimiento y éxito. Las habilidades organizativas sólidas y la atención al detalle serán esenciales a medida que gestiones múltiples tareas.
Lo que harás:
- Proporcionarás apoyo administrativo confidencial al Gerente de la Sección y al personal. Mantendrás la confidencialidad de la información y registros que incluyan datos personalmente identificables y/o asuntos legales.
- Realizarás tareas complejas de procesamiento de palabras, como revisión de estilo, formateo y edición de cartas, memorandos, informes técnicos, publicaciones de programas, descripciones de puestos, evaluaciones, políticas y procedimientos del programa. Asegurarás que las cartas y memorandos finales cumplan con los estándares mínimos de accesibilidad y se ajusten a los requisitos de ADA según corresponda.
- Apoyarás al Gerente de la Sección con su agenda y calendario electrónico. Seguirás proyectos de alto impacto, manteniendo al Gerente informado sobre cuestiones significativas y el estado de los proyectos.
- Apoyarás a la sección como experto en registro de tiempo y licencias en el sistema electrónico de la Agencia, incluyendo la capacitación de nuevos empleados, la solución de problemas, la ejecución de informes y el envío de recordatorios.
- Coordinarás las compras con el coordinador de compras de la sede central y gestionarás el espacio de oficina para la sección.
- Asistirás a la sección con la programación y organización de reuniones, capacitaciones y eventos públicos. Asistirás a expertos en materia con paquetes de reuniones, folletos y señalización, y ayudarás con la lista de asistentes y registro de entrada.
- Cultivarás excelentes relaciones profesionales con el personal administrativo del programa y el liderazgo.
Requisitos
Para información detallada sobre cómo calculamos la experiencia y respuestas a otras preguntas frecuentes, por favor visita nuestro sitio web de reclutamiento.
Requisitos Obligatorios:
Cuatro (4) años de experiencia y/o educación relacionada con las responsabilidades del puesto, que incluyen lo siguiente:
- Coordinación Administrativa – Experiencia en la organización de agendas, reuniones y tareas para garantizar que los gerentes y el personal puedan operar de manera eficiente, cumplir plazos y mantenerse enfocados en el trabajo principal del programa.
- Comunicación – Experiencia en la redacción, edición y revisión de correspondencia, documentos y informes siguiendo los requisitos de accesibilidad documental y lenguaje claro para proporcionar una comunicación clara y correcta.
- Gestión de registros e información – Experiencia en la mantenimiento, organización y seguimiento de registros y archivos para cumplir con los requisitos y facilitar el acceso a la información.
- Uso de tecnología – Experiencia en el uso de Microsoft Office, SharePoint y herramientas oficinales estándar para completar el trabajo diario de manera precisa y eficiente.
- Priorización y juicio independiente – Experiencia en la evaluación de solicitudes y establecimiento de prioridades para garantizar que el trabajo importante se complete según lo programado.
Ejemplos de cómo calificar:
- 4 años de experiencia.
- 3 años de experiencia y 30-59 créditos semestrales o 45-89 créditos trimestrales universitarios.
- 2 años de experiencia y 60-89 créditos semestrales o 90-134 créditos trimestrales universitarios (título de asociado).
- 1 año de experiencia y 90-119 créditos semestrales o 135-179 créditos trimestrales universitarios.
- Sin experiencia y con título universitario o superior.
Información suplementaria
Ecology no utiliza el E-Verify sistema; por lo tanto, no somos elegibles para extender el OPT (Optional Practical Training) en el área de STEM. Para más información, por favor visite www.uscis.gov.
Nuestro Compromiso con DEIR
Diversidad, Equidad, Inclusión y Respeto (DEIR) son valores centrales en el trabajo de Ecology. Buscamos ser un lugar de trabajo donde se nos reconozca por compartir nuestras identidades auténticas, mientras avanzamos en nuestros objetivos profesionales individuales y colaboramos para proteger, preservar y mejorar el entorno para las generaciones actuales y futuras.
Diversidad: Celebramos y valoramos la diversidad; nuestras perspectivas y habilidades únicas enriquecen a todos y llevan a enfoques e soluciones innovadoras.
Equidad: Promovemos la equidad, reconociendo que cada uno de nosotros necesita cosas diferentes para prosperar.
Inclusión: Creamos y mantenemos espacios intencionalmente para que todos tengamos oportunidades significativas de participar y contribuir al trabajo de Ecology.
Respeto: Tratamos a cada uno con respeto y dignidad, reconociendo el valor inherente de nuestras perspectivas y experiencias de vida diversas, incluso en momentos de incertidumbre y desacuerdo.
Creemos que DEIR es tanto un objetivo como una acción. Estamos en un viaje, honrando nuestra humanidad compartida y dando pasos para demostrar nuestro compromiso con una visión donde cada uno de nosotros sea escuchado, visto y valorado.
Proceso de Aplicación
Ecology busca candidatos diversos: Vemos la diversidad, equidad, inclusión y respeto a través de una lente amplia que incluye raza, etnia, clase, edad, religión, orientación sexual, identidad de género, estado migratorio, antecedentes militares, lengua, educación, experiencia de vida, discapacidad física, neurodiversidad y identidades interseccionales. Se invita a todos los candidatos calificados de todos los fondos a postularse.
Cómo Aplicar
Haga clic en “Aplicar” en la parte superior de esta página. Complete toda la solicitud, incluyendo su historial laboral completo y respuestas a todas las preguntas complementarias, y adjunte:
- Carta de presentación, describiendo su interés y cualificaciones para este puesto
- Resumen de currículum
Dado que nuestra selección se basa en la información que usted proporciona, le conviene completar la solicitud de forma exhaustiva. Un resumen de currículum no sustituirá la sección de "experiencia laboral" de la solicitud ni viceversa. Las solicitudes con campos en blanco o respuestas a preguntas complementarias que incluyan comentarios como "ver resumen de currículum" podrían considerarse incompletas.
Attestación de la solicitud: Al enviar una solicitud, usted está afirmando que la información contenida en su solicitud y en todos los anexos es completa y verdadera. El estado puede verificar esta información, y cualquier respuesta falsa o engañosa podría resultar en la rechazo de su solicitud o en su despido si es contratado.
¿Necesita una adaptación?
Si necesita una adaptación razonable durante el proceso de solicitud y/o selección, incluyendo este anuncio de empleo en un formato alternativo:
- Por favor, contacte con nosotros en 360-407-6186 o careers@ecy.wa.gov
- Si es sordo o tiene dificultad para escuchar, puede llamar mediante el Servicio de Relé de Washington dializando 711 o 1-800-833-6384.
¿Tiene preguntas?
- Para preguntas específicas sobre las opciones de ubicación del puesto, horario o funciones, por favor contacte con Ben Rau en Ben.Rau@ecy.wa.gov
- Si necesita ayuda para postularse a este trabajo, está consultando el estado de su solicitud, desea solicitar la descripción completa del puesto o tiene cualquier otra pregunta, por favor contacte al Equipo de Recruitamiento en careers@ecy.wa.gov
Acerca de la Calidad del Agua Programa
La misión del Programa de Calidad del Agua es garantizar que todas las formas de vida acuática y las comunidades en el cuenca, experimenten agua fresca y limpia para renovarnos y sostenernos en un clima cambiante.
La Sección de Gestión de Cuenca se encuentra en la oficina central de Ecology. Nuestra sección está compuesta por tres unidades, incluyendo 28 empleados que trabajan en la protección de la calidad del agua en las siguientes áreas:
- Estándares de calidad del agua superficial y subterránea
- Evaluación estatal de la calidad del agua y la lista de cuerpos de agua deteriorados
- Contaminación no puntual: agricultura y silvicultura
- Planes de limpieza del agua
- Cumplimiento de las normas de calidad del agua en instalaciones hidroeléctricas
- Programa de control de inyección subterránea
- Gestión de datos de calidad del agua
Acerca del Departamento de Ecología
Como la agencia de protección ambiental del Estado de Washington, estamos profundamente comprometidos en proteger, preservar y mejorar el entorno de Washington para las generaciones actuales y futuras. Unirte a Ecology significa convertirse en parte de un equipo dedicado a proteger y sostenir un suelo, aire, agua y clima saludables en armonía con una economía fuerte. Una carrera en el servicio público en Ecology te permite ayudar a resolver algunos de los problemas más desafiantes que enfrenta nuestro estado, mientras prioriza tu bienestar y seguridad financiera. Combinamos uno de los paquetes de beneficios más competitivos del país con un fuerte compromiso con el equilibrio vida-trabajo. Invertimos en nuestros empleados para crear y mantener un entorno laboral que fomente el liderazgo creativo, la gestión eficaz de recursos, el trabajo en equipo, la profesionalidad y la responsabilidad.
Los empleados de Ecology pueden ser elegibles para los siguientes: Salud / Odontología / Visión para el empleado y dependientes, Sistema de Pensiones para Empleados Públicos (PERS), Vacaciones, Enfermedad y otros días libres, 11 días de vacaciones remunerados al año, Perdón de préstamos para el servicio público, Exención de matrícula, Discapacidad de larga duración & Seguro de vida, Programas de compensación diferida, Programa de asistencia para cuidado de dependientes (DCAP), Arreglo de gastos flexibles (FSA), Programa de asistencia al empleado, Incentivos para Reducción de Viajes de Comunicación, Campaña de Recaudación de Fondos Combinada, SmartHealth *Haga clic aquí para obtener más información
Para aprender más sobre Ecología, visite nuestro sitio web, explore Trabajar en Ecología, revise nuestro Plan Estratégico, y conéctese con nosotros en LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, o nuestro blog.
Empleador de Igual Oportunidad: El Departamento de Ecología del Estado de Washington es un empleador de igual oportunidad. Nos esforzamos por crear un entorno laboral que incluya y respete la diversidad cultural, racial, étnica, de orientación sexual y de identidad de género. Se invita a las mujeres, minorías raciales y étnicas, personas con discapacidad, personas mayores de 40 años, veteranos, cónyuges militares o personas con estatus militar, así como a personas de todas las orientaciones sexuales y identidades de género a postularse.
Negociación Colectiva: Este es un puesto cubierto por una unidad de negociación para la cual la Federación de Empleados del Estado de Washington (WFSE) es el representante exclusivo.
Nota: Esta convocatoria puede utilizarse para llenar otros puestos del mismo nivel de clasificación laboral dentro de la agencia. Una vez que se hayan llenado todos los puestos de la convocatoria, esta solo podrá utilizarse para llenar otros puestos abiertos durante los siguientes sesenta (60) días.
#LI-DNI
SeattleMX Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
The salary listed above includes the scheduled 2% general salary increase that goes into effect on July 1, 2026.
Keeping Washington Clean and Evergreen
The Department of Ecology is hiring a Watershed Management Section Administrative Assistant (Administrative Assistant 3) within the Water Quality Program.
Location:
- Headquarters Office in Lacey, WA.
- Upon hire, you must live within a commutable distance from the duty station.
Schedule:
- This position is eligible for telework and flexible schedule options.
- A minimum of three days per week is required in the office.
- Schedules are dependent upon position needs and are subject to change.
Application Timeline:
- Apply by June 21, 2026
- Applications submitted after the date above may not be reviewed unless additional qualified applicants are needed.
Duties
Be a part of protecting Washington’s waters in this exciting administrative position! In this role, you will provide essential support to the Watershed Management Section Manager and a diverse team of unit supervisors, planners, and scientists within. You will assist with formatting and editing key documents such as TMDLs (water cleanup plans), nonpoint reporting documents, planning and guidance documents, rule-making documents and a variety of correspondence. You will help organize and schedule meetings and public hearings relating to new rules, rule changes, and plan and guidance updates.
You will also serve as the section expert in purchasing, timekeeping, and equipment tracking. In collaboration with section leadership, you will organize and facilitate office environment teambuilding activities, shared-space usage, document accessibility, and you will help new employees learn internal administrative procedures and tools.
This is a great opportunity to use and grow your problem-solving, organizational, communication, and teamwork skills while building or advancing a career in environmental protection. You will be joining a supportive team invested in your growth and success. Strong organizational skills, and attention to detail will be crucial as you manage multiple tasks.
What you will do:
- Provide confidential administrative support to the Section Manager and staff. Maintain confidentiality of information and records with personally identifiable information and/or legal issues.
- Performs complex word processing tasks such as proofreading, formatting and editing letters, memos, technical reports, program publications, position descriptions, evaluations, program policies and procedures. Ensure final letters and memos meet Accessibility minimum standards and comply with ADA requirements as applicable.
- Support the Section Manager with their schedule and electronic calendar. Tracks time-sensitive projects, keeping the section manager informed of significant issues and status of projects.
- Support the section as the subject matter expert on timekeeping and leave in the Agency’s electronic system, including training new employees and troubleshooting challenges, running reports, and sending reminders.
- Coordinates purchases with headquarters purchasing coordinator and manages office space for the section.
- Assist the section with scheduling and organizing meetings, trainings, and public events. Assist subject matter experts with meeting packets, brochures, and signage, and assists with sign-in/attendee lists.
- Cultivate excellent professional relationships with program administrative staff and leadership.
Qualifications
For detailed information on how we calculate experience and responses to other frequently asked questions, please visit our Recruitment website.
Required Qualifications:
Four (4) years of experience and/or education related to the duties of the position, which includes the following:
- Administrative Coordination – Experience organizing schedules, meetings, and tasks to ensure managers and staff can operate efficiently, meet deadlines, and stay focused on core program work.
- Communication – Experience writing, editing, and reviewing correspondence, documents, and reports following document accessibility and plain language requirements to provide clear, correct communication.
- Records and Information Management – Experience maintaining, organizing, and tracking records and files to meet requirements and support easy access to information.
- Technology Use – Experience using Microsoft Office, SharePoint, and standard office tools to complete daily work accurately and efficiently.
- Prioritization and Independent Judgment – Experience evaluating requests and setting priorities to ensure important work is completed on schedule.
Examples of how to qualify:
- 4 years of experience.
- 3 years of experience AND 30-59 semester or 45-89 quarter college credits.
- 2 years of experience AND 60-89 semester or 90-134 quarter college credits (Associate’s degree).
- 1 years of experience AND 90-119 semester or 135-179 quarter college credits.
- No experience AND a Bachelor’s degree or above.
Supplemental Information
Ecology does not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Our Commitment to DEIR
Diversity, Equity, Inclusion, and Respect (DEIR) are core values central to Ecology's work. We strive to be a workplace where we are esteemed for sharing our authentic identities, while advancing our individual professional goals and collaborating to protect, preserve, and enhance the environment for current and future generations.
Diversity: We celebrate and appreciate diversity; our unique perspectives and abilities enrich us all and lead to innovative approaches and solutions.
Equity: We champion equity, recognizing that each of us need different things to thrive.
Inclusion: We intentionally create and hold space so that we all have meaningful opportunities to participate and contribute to Ecology’s work.
Respect: We treat each other with respect and dignity, acknowledging the inherent worth of our diverse perspectives and lived experiences, even in times of uncertainty and disagreement.
We believe that DEIR is both a goal and an action. We are on a journey, honoring our shared humanity and taking steps to demonstrate our commitment to a vision where each of us is heard, seen, and valued.
Application Process
Ecology seeks diverse applicants: We view diversity, equity, inclusion, and respect through a broad lens including race, ethnicity, class, age, religion, sexual orientation, gender identity, immigration status, military background, language, education, life experience, physical disability, neurodiversity, and intersectional identities. Qualified job seekers from all backgrounds are encouraged to apply.
How to Apply
Click “Apply” at the top of this page. Complete the entire application, including full work history and responses to all supplemental questions, and attach:
- Cover letter, describing your interest in and qualifications for this position
- Resume
Because we base our selection on the information you provide, it is in your best interest to complete the application thoroughly. A resume will not substitute for the “work experience” section of the application or vice versa. Applications with blank fields or supplemental question responses with comments such as “see resume” may be considered incomplete.
Application Attestation: By submitting an application, you are affirming that the information contained in your application and on all attachments is complete and truthful. The state may verify this information, and any false or misleading answers may result in rejection of your application or dismissal if employed.
Need an Accommodation?
If you need reasonable accommodation during the application and/or screening process, including this job announcement in an alternate format:
- Please contact us at 360-407-6186 or careers@ecy.wa.gov
- If you are deaf or hard of hearing, you may call through the Washington Relay Service by dialing 711 or 1-800-833-6384.
Questions?
- For specific questions about the position location options, schedule, or duties, please contact Ben Rau at Ben.Rau@ecy.wa.gov
- If you need assistance applying for this job, are inquiring about the status of your application, would like to request the full position description, or have any other questions, please contact the Recruitment Team at careers@ecy.wa.gov
About the Water Quality Program
The mission of the Water Quality Program is to is to ensure that all aquatic life, and communities in the watershed, experience cool, clean water to refresh and sustain us in a changing climate.
The Watershed Management Section is housed in Ecology’s headquarters office. Our section is composed of three units, including 28 staff that work on protecting water quality in the following areas:
- Surface and groundwater quality standards
- Statewide water quality assessment & the list of impaired waters
- Nonpoint pollution: agriculture and forestry
- Water cleanup plans
- Hydropower facility compliance with water quality standards
- Underground injection control program
- Water quality data management
About the Department of Ecology
As the State of Washington’s environmental protection agency, we are deeply committed to protecting, preserving, and enhancing Washington’s environment for current and future generations. Joining Ecology means becoming part of a team dedicated to protecting and sustaining healthy land, air, water, and climate in harmony with a strong economy. A career in public service at Ecology allows you to help solve some of the most challenging problems facing our state, while keeping your health and financial security a priority. We combine one of the most competitive benefits packages in the nation with a strong commitment to life/work balance. We invest in our employees to create and sustain a working environment that encourages creative leadership, effective resource management, teamwork, professionalism, and accountability.
Ecology employees may be eligible for the following: Medical/Dental/Vision for employee & dependent(s), Public Employees Retirement System (PERS), Vacation, Sick, and other Leave, 11 Paid Holidays per year, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Long Term Disability & Life Insurance, Deferred Compensation Programs, Dependent Care Assistance Program (DCAP), Flexible Spending Arrangement (FSA), Employee Assistance Program, Commute Trip Reduction Incentives, Combined Fund Drive, SmartHealth *Click here for more information
To learn more about Ecology, please visit our website, explore Working at Ecology, check out our Strategic Plan, and connect with us on LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, or our blog.
Equal Opportunity Employer: The Washington State Department of Ecology is an equal opportunity employer. We strive to create a working environment that includes and respects cultural, racial, ethnic, sexual orientation and gender identity diversity. Women, racial and ethnic minorities, persons of disability, persons over 40 years of age, veterans, military spouses or people with military status, and people of all sexual orientations and gender identities are encouraged to apply.
Collective Bargaining: This is a position covered by a bargaining unit for which the Washington Federation of State Employees (WFSE) is the exclusive representative.
Note: This recruitment may be used to fill other positions of the same job classification across the agency. Once all the position(s) from the recruitment announcement are filled, the recruitment may only be used to fill additional open positions for the next sixty (60) days.
#LI-DNI
