Deputy State Fire Marshal (WPEA) Fire Mobilization Support

Tipo de Empleo: Full Time - Permanent

SeattleMX Análisis de Empleo

💡 Resumen Inteligente

Tiempo de lectura: 2 min ▼

📄 Descripción del Puesto

El Subdirector del Servicio Estatal de Bomberos (WPEA) de Apoyo a la Movilización representa a la agencia durante incidentes de movilización de bomberos, actúa como recurso para autoridades locales y equipos de gestión de incidentes, y gestiona el Plan de Movilización del Servicio Estatal de Bomberos de Washington, brindando apoyo a los programas de certificación de bomberos.

📋 Responsabilidades Principales

Representar a la agencia durante incidentes de movilización de bomberos y actuar como recurso para autoridades locales de bomberos y equipos de gestión de incidentes.
Revisar, actualizar y recomendar cambios al Plan de Movilización del Servicio Estatal de Bomberos de Washington.
Procesar reembolsos y pagos a tiempo y de manera precisa para bomberos, agencias y proveedores.
Brindar capacitación sobre el Plan de Movilización y procedimientos financieros a agencias locales y stakeholders.
Acompañar con actividades del programa de certificación de bomberos, incluyendo la calificación de exámenes y entrada de datos.

🛠 Habilidades Requeridas

Habilidades Técnicas

Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Plan de Recursos de Movilización del Servicio Estatal de Bomberos de Washington National Incident Management System (NIMS) Sistemas de Procesamiento de Pagos Gestión de Base de Datos (ej. Excel para entrada de datos)

Habilidades Blandas

Comunicación Resolución de Problemas Atención al Detalle Liderazgo Adaptabilidad

🎓 Requisitos

Educación

Diploma de secundaria o equivalente (GED)

Experiencia

No especificado (pero implica experiencia relevante requerida)

Certificaciones

Licencia válida de conducir, Certificación de Inspector de Bomberos de ICC nivel 1 dentro de los 6 meses de empleo, Certificación de Instructor de Bomberos de ISFAC o Pro Board nivel 1 dentro de los 12 meses de empleo

⭐ Candidato Ideal

El candidato ideal es un profesional experimentado con amplia experiencia en movilización de bomberos y gestión de incidentes, poseyendo habilidades analíticas sólidas junto a un historial comprobado en desarrollo de políticas y gestión financiera dentro de marcos gubernamentales. Excelen en comunicación clara y poseen una profunda comprensión de los protocolos y sistemas del Servicio Estatal de Bomberos de Washington, lo que los convierte en un activo valioso durante incidentes críticos.

💬 Preparación para Entrevista

Cuéntame sobre una ocasión en la que revisaste y actualizaste un plan crítico de movilización bajo presión. ¿Cómo aseguraste precisión y satisfacción de los stakeholders?

Quieren evaluar tu capacidad para manejar situaciones de alta presión y garantizar cumplimiento de estándares mientras mantienes la comunicación con los stakeholders.

Discute un ejemplo específico donde lideraste tal revisión, destacando tu proceso para recopilar entradas, actualizar el plan y comunicar los cambios eficazmente a los stakeholders.

¿Cómo manejarías discrepancias o retrasos en el procesamiento de reembolsos para bomberos y agencias?

Este examina tus habilidades de resolución de problemas y enfoque para mantener la integridad financiera y la confianza dentro de la agencia.

Explica tu enfoque sistemático para identificar problemas, comunicarte con las partes relevantes, resolver discrepancias de manera eficiente y prevenir retrasos futuros.

¿Qué experiencia tienes con capacitación y certificación de bomberos en diversos escenarios de movilización?

Necesitan verificar tu expertise técnico y experiencia en procesos de capacitación y certificación dentro de un marco gubernamental.

Proporciona ejemplos concretos de roles anteriores donde desarrollaste y entregaste programas de capacitación con éxito, incluyendo cualquier resultado notable o mejoras en tasas de certificación.

💡 Consejos de Aplicación

Destaca tu experiencia con planes de movilización de bomberos y procesos de gestión financiera, específicamente dentro de contextos gubernamentales.
Cuantifica logros relacionados con la precisión en el procesamiento de reembolsos y la efectividad en capacitación para demostrar eficiencia e impacto.
Incluye palabras clave como 'Servicio Estatal de Bomberos de Washington', 'National Incident Management System (NIMS)', 'Sistemas de Procesamiento de Pagos' y 'Gestión de Base de Datos' para alinearte con las descripciones de empleo.
Personaliza tu currículum para destacar roles donde lideraste o contribuiste significativamente a esfuerzos de movilización de bomberos y supervisión financiera, mostrando habilidades técnicas y blandas relevantes.

🚀 Trayectoria Profesional

Este puesto puede conducir a roles avanzados como Director del Servicio Estatal de Bomberos, Director de Operaciones de Bomberos, o incluso posiciones dentro de agencias federales de gestión de emergencias, ofreciendo oportunidades de liderazgo en un ámbito más amplio de gestión de desastres y desarrollo de políticas.

Análisis AI por SeattleMX

Descripción Original del Puesto

Descripción

If you answer YES to any of these questions this is the perfect opportunity for you!

Las fechas de la entrevista se anticipan que tendrán lugar el 30 de junio y el 2 de julio.
Si es seleccionado para una entrevista, recibirá un correo electrónico o llamada telefónica con instrucciones.

El puesto está asignado a Olympia, sin embargo, el empleador puede considerar mover el puesto a otra ubicación de oficina de WSP dentro del estado, dependiendo de la residencia del candidato seleccionado.
El teletrabajo se ofrece de acuerdo con las procedimientos de la agencia y las necesidades del negocio.

Acerca del Puesto:

Este puesto es responsable de representar a la agencia durante incidentes de movilización contra incendios, actuando como recurso para oficiales locales de bomberos, comandantes de incidentes y equipos de gestión de incidentes. Este puesto también es responsable de trabajar con el Comité de Defensa contra Incendios del Estado de Washington para revisar, modificar y recomendar cambios al Plan de Movilización del Servicio de Incendios del Estado de Washington. Este puesto actúa como el experto principal en materia del Plan de Movilización y cómo se interconecta con el Plan Integral de Gestión de Emergencias Estatal (CEMP).

Este puesto también es responsable del procesamiento oportuno y preciso de pagos de movilización contra incendios a individuos, agencias y proveedores.

Este puesto también apoya el programa de certificación de bomberos al ayudar con las actividades diarias dentro del programa, incluyendo la calificación de exámenes, la entrada de datos relacionados con los datos de exámenes y otras tareas para garantizar un servicio al cliente oportuno.

Este puesto presenta recomendaciones para mejoras necesarias en el programa.

Este puesto representa al Buró de Protección contra Incendios a stakeholders externos y otros grupos según se le asigne.

Este puesto reporta a un Subdirector Adjunto del Estado de Bomberos. Este puesto también recibe dirección programática de otros Subdirectores Adjuntos del Estado de Bomberos dentro de la División de Prevención de Incendios.

Acerca de la División:

La Prevención de Incendios División está activa en la provisión de una variedad de servicios de protección contra incendios, incluyendo toda movilización de riesgo, inspecciones de incendios en instalaciones de cuidado autorizadas,revisión de planes de escuelas, recolección de datos, análisis, capacitación en materiales peligrosos, y la licencia y certificación del sistema de rociadores contra incendios, fuegos artificiales, y industria de cigarrillos a ambos sectores público y privado. Estas secciones proporcionan planificación, capacitación y asistencia técnica para bomberos y respondientes de emergencias que son movilizados para emergencias estatales como materiales peligrosos, terremotos, instalaciones nucleares, así como otras situaciones de alto riesgo.

Acerca de la Agencia:
La Patrulla de Washington State está comprometida en ser una Empresa que Ofrece Igualdad de Oportunidades y busca fomentar un entorno en el que todos se animan a ser sus verdaderos selves, comunicarse abiertamente y actuar con valentía. La WSP se dedica a promover prácticas justas y equitativas en contratación, capacitación y promoción mediante estrategias innovadoras de reclutamiento y retención.

Funciones

Nuestro nuevo compañero podrá:

Representar a la agencia y al bureau en eventos de movilización de recursos contra incendios.
Actuar como recurso para oficiales locales de bomberos, comandantes de incidentes, equipos de gestión de incidentes y otros stakeholders durante los eventos de movilización contra incendios.
Actuar como experto en materia sobre el Plan de Movilización de Recursos del Servicio de Bomberos y cómo se interconecta con el Plan Estatal Integral de Gestión de Emergencias (CEMP).
Participar en la actualización del Plan de Movilización de Recursos del Servicio de Bomberos.
Realizar el procesamiento oportuno y preciso de reembolsos/pagos a bomberos, agencias de bomberos, contratistas y proveedores.
Proporcionar capacitación a agencias locales de bomberos, asociaciones de condados y otros grupos de stakeholders sobre el Plan de Movilización y los procedimientos financieros relacionados con las funciones operativas del programa.

Requisitos

Requisitos Esenciales:

Debe poseer una licencia de conducir válida debido al viaje dentro del estado requerido para completar las funciones del trabajo.
Diploma de secundaria o equivalente (GED).
Debe tener un conocimiento sólido y dominio de la suite de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
Conocimiento y experiencia con el Plan de Movilización de Recursos del Servicio de Bomberos del Estado de Washington.
Familiarización con la organización y función del Sistema Nacional de Gestión de Incidentes (NIMS).

Condiciones de Empleo:

El empleado debe mantener una licencia de conducir válida.
El empleado debe pasar con éxito y obtener la certificación ICC Fire Inspector 1 dentro de los 6 meses de empleo.
El empleado debe pasar con éxito y obtener la certificación ISFAC o Pro Board Fire Instructor 1 dentro de los 12 meses de empleo.
El empleado debe obtener la capacitación del Líder de la Unidad de la Sección Financiera cuando esté disponible.

¿Por qué trabajar para la Patrulla de Vehículos de Washington?

Un equilibrio saludable entre vida y trabajo al ofrecer horarios flexibles y opciones de trabajo remoto para la mayoría de las posiciones.
Programa Infantes en el Trabajo basado en los valores a largo plazo de la vinculación infantil-parental y la lactancia materna de recién nacidos.
Oportunidades de crecimiento y desarrollo continuo.
Oportunidades para servir a su comunidad y hacer una diferencia a través de un trabajo significativo.
Oportunidades de empleo que reconocen a los veteranos militares y/o esposos militares según el Orden Ejecutivo del Gobernador 19-01.
Calificación para el Programa de Perdón de Préstamos Públicos.

Información Suplementaria

Esta convocatoria puede utilizarse para llenar múltiples vacantes.

La Patrulla de Transporte de Washington no proporciona patrocinio de inmigración; por lo tanto, los solicitantes deben poseer autorización para trabajar que no requiera patrocinio del empleador.

Los solicitantes que reclamen la preferencia por veteranos deben adjuntar una copia de su DD214 (el número de SSN debe estar tachado). Si no proporciona la documentación requerida, la preferencia por veteranos no será otorgada. Por favor haga clic aquí para determinar su elegibilidad.

¿Tiene preguntas?
Por favor, contacte a Monica Simpson en monica.simpson@wsp.wa.gov

Visítenos en: Sitio Web de la Patrulla de Transporte | Facebook | Twitter | Instagram | YouTube | LinkedIn

SeattleMX Job Analysis

💡 Smart Summary

Reading time: 2 min ▼

📄 Position Overview

The Deputy State Fire Marshal (WPEA) Fire Mobilization Support role involves representing the agency during fire mobilization incidents, serving as a resource to local officials, and managing the Washington State Fire Service Mobilization Plan while supporting firefighter certification programs.

📋 Key Responsibilities

Represent the agency during fire mobilization incidents and serve as a resource to local fire officials and incident management teams.
Review, revise, and recommend changes to the Washington State Fire Service Mobilization Plan.
Process timely and accurate reimbursements/payments to firefighters, agencies, and vendors.
Provide training on the Mobilization Plan and fiscal procedures to local agencies and stakeholders.
Assist with firefighter certification program activities including test grading and data entry.

🛠 Required Skills

Technical Skills

Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Washington State Fire Service Resource Mobilization Plan National Incident Management System (NIMS) Payment Processing Systems Database Management (e.g., Excel for data entry)

Soft Skills

Communication Problem Solving Attention to Detail Leadership Adaptability

🎓 Qualifications

Education

High school diploma or GED

Experience

Not specified (but implies relevant experience required)

Certifications

Valid driver’s license, ICC Fire Inspector 1 certification within 6 months of employment, ISFAC or Pro Board Fire Instructor 1 certification within 1 year of employment

⭐ Ideal Candidate

The ideal candidate is a seasoned professional with extensive experience in fire service mobilization and incident management, possessing strong analytical skills alongside a proven track record in policy development and fiscal management within governmental frameworks. They excel in clear communication and possess a deep understanding of Washington State Fire Service protocols and systems, making them an invaluable asset during critical incidents.

💬 Interview Preparation

Tell me about a time when you reviewed and revised a critical mobilization plan under pressure. How did you ensure accuracy and stakeholder satisfaction?

They want to assess your ability to handle high-stress situations and ensure compliance with standards while maintaining stakeholder communication.

Discuss a specific instance where you led such a review, highlighting your process for gathering input, revising the plan, and communicating changes effectively to stakeholders.

How would you handle discrepancies or delays in reimbursement processing for firefighters and agencies?

This tests your problem-solving skills and approach to maintaining financial integrity and trust within the agency.

Explain your systematic approach to identifying issues, communicating with relevant parties, resolving discrepancies efficiently, and preventing future delays.

What experience do you have with training and certifying firefighters under varying mobilization scenarios?

They need to verify your technical expertise and experience in training and certification processes within a governmental framework.

Provide concrete examples from previous roles where you successfully developed and delivered training programs, including any notable outcomes or improvements in certification rates.

💡 Application Tips

Highlight your experience with fire mobilization plans and fiscal management processes, specifically within governmental contexts.
Quantify achievements related to reimbursement processing accuracy and training effectiveness to demonstrate efficiency and impact.
Include keywords like 'Washington State Fire Service', 'National Incident Management System (NIMS)', 'Payment Processing Systems', and 'Database Management' to align with job descriptions.
Customize your resume to emphasize roles where you led or significantly contributed to fire mobilization efforts and fiscal oversight, showcasing relevant technical skills and soft skills.
In your cover letter, emphasize your commitment to public service, detailing how your background aligns with the mission and values of the agency.

🚀 Career Path

This position can lead to advanced roles such as State Fire Marshal, Director of Fire Operations, or even positions within federal emergency management agencies, offering opportunities for leadership in broader disaster management and policy development.

AI Analysis by SeattleKR

Original Job Description

Description

Interview Dates are anticipated to take place June 30th and July 2nd.
If you are selected for an interview you will receive an email/phone call with instructions.

The position is assigned to Olympia, however, the employer may consider moving the position to another WSP office location within the state depending on residency of the selected candidate.
Telework is offered in accordance with agency procedures and business needs.

About the Position:

This position is responsible for representing the agency during fire mobilization incidents, serving as a resource to local fire officials, incident commanders, and incident management teams. This position is also responsible for working with the Washington State Fire Defense Committee to review, revise, and recommend changes to the Washington State Fire Service Mobilization Plan. This position serves as the primary subject matter expert on the Mobilization Plan and how it interfaces with the statewide Comprehensive Emergency Management Plan (CEMP).

This position is also responsible for the timely and accurate processing of Fire Mobilization payments to individuals, agencies, and vendors.

This position also supports the firefighter certification program by assisting with the day-to day activities within the program, including test grading, data entry concerning testing data, and other duties to ensure timely customer service.

This position makes recommendations for necessary program improvements.

This position represents the Fire Protection Bureau to external stakeholders and other groups as assigned.

This position reports to a Chief Deputy State Fire Marshal. This position also takes programmatic direction from other Chief Deputy State Fire Marshals within the Fire Prevention Division.

About the Division:

The Fire Prevention Division is active in providing a variety of Fire Protection services including all risk mobilization, fire inspections on licensed care facilities ,plan review of schools, data collection, analysis, hazardous materials training, and the licensing and certification of the fire sprinkler, fireworks, and cigarette industries to both public and private sectors. These sections provide planning, training, and technical assistance for firefighters and emergency responders who are mobilized for statewide emergencies such as hazardous materials, earthquakes, nuclear facilities, as well as other high-risk situations.

About the Agency:
The Washington State Patrol is committed to being an Equal Opportunity Employer and strives to foster an environment in which everyone is encouraged to be their authentic selves, communicate openly, and act with courage. The WSP is dedicated to promoting fair and equitable hiring, training, and promotional practices through innovative recruitment and retention strategies.

Duties

Our new teammate will be able to:

Represent the agency and bureau at fire resource mobilization events.
Serve as a resource to local fire officials, incident commanders, incident management teams and other stakeholders during fire mobilization events.
Serve as a subject matter expert on the Fire Service Resource Mobilization Plan and how it interfaces with the statewide Comprehensive Emergency Management Plan (CEMP).
Participate in updating Fire Service Resource Mobilization Plan.
Perform timely and accurate processing of reimbursements/payments to firefighters, fire agencies, contractors, and vendors.
Provide training to local fire agencies, county associations, and other stakeholder groups on the Mobilization Plan and fiscal procedures related to the business functions of the program.

Qualifications

Required Qualifications:

Must possess a valid driver’s license due to in-state travel required to complete job duties.
High school diploma or GED.
Must have a strong knowledge and command of Microsoft Office suite, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
Knowledge of and experience with the Washington State Fire Service Resources Mobilization Plan.
Familiarization with the organization and function of the National Incident Management System (NIMS).

Conditions of Employment:

Employee must maintain a valid driver license.
Employee must successfully pass and obtain the ICC Fire Inspector 1 certification within 6 months of employment.
Employee must successfully pass and obtain the ISFAC or Pro Board Fire Instructor 1 certification within 1 year of employment.
Employee must obtain Finance Section Unit Leader training when available.

Why work for the Washington State Patrol?

A healthy life/work balance by offering flexible schedules and telework options for most positions.
Infants at Work Program based on the long-term health values of infant-parent bonding and breastfeeding newborns.
Continuous growth and development opportunities.
Opportunities to serve your community and make an impact through meaningful work.
Employment opportunities that recognize military veterans and/or military spouse per Governor Executive Order 19-01.
Qualification for the Public Loan Forgiveness Program.

Supplemental Information

This recruitment may be used to fill multiple vacancies.

The Washington State Patrol does not provide immigration sponsorship; therefore, applicants must possess work authorization that does not require employer sponsorship.

Applicants claiming veterans preference must attach a copy of their DD214 (SSN must be blacked out). If you do not provide the required documentation, the veterans preference will not be awarded. Please click here to determine your eligibility.

Questions?
Please contact Monica Simpson at monica.simpson@wsp.wa.gov

Check us out on: WSP’s Website | Facebook | Twitter | Instagram | YouTube | LinkedIn

Período de Solicitud

7días 09:30:37

Fecha de Inicio 6/5/2026 (Vie)

Fecha Límite 6/21/2026 (Dom)

11:59 PM fecha límite

Aplicar en el sitio web

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