SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Descripción Original del Puesto
Descripción
El Departamento de Agricultura del Estado de Washington ha estado sirviendo al estado durante más de 100 años. A través de servicios, regulación y defensa, mantenemos la agricultura viable y vital en Washington, protegiendo a los consumidores, la salud pública y el medio ambiente. Trabajamos extensamente con agricultores y ganaderos, pero nuestras responsabilidades – desde garantizar la seguridad alimentaria hasta la protección ambiental – impactan en la vida de millones de personas localmente, nacionalmente y en el extranjero.
La agencia cuenta con aproximadamente 780 empleados y crece cercano a 1,000 empleados en el pico de la temporada laboral. Para obtener más información y ver otras vacantes, por favor visite nuestro Página de Empleo.
La Oportunidad
El programa de Servicios Financieros proporciona servicios centralizados de presupuesto, contabilidad, nómina y beneficios para apoyar las operaciones de la agencia y los programas. Los Servicios Financieros trabajan para garantizar que las operaciones de presupuesto y contabilidad se lleven a cabo en cumplimiento con las normas estatales y federales así como con las políticas y procedimientos de la agencia.
Este puesto reporta al Supervisor de Pagos por Cuentas por Pagar y contribuye al enunciado de misión de WSDA al proporcionar información contable oportuna y precisa tanto a nuestros clientes internos como externos. Este puesto tiene responsabilidades para analizar y procesar gastos asignados. Este puesto actúa como experto en el área para investigar, implementar y mantener pagos de contratos, asignaciones anuales de ferias, pagos de participación en costos orgánicos, pagos de facturas y actúa como respaldo en el mantenimiento de pagos del Programa CRF, CSFRF, EFAP, TEFAP, CSFP y del Programa de Subvenciones para Cultivos Especiales..Notas Importantes
WSDA está reclutando para un puesto permanente a tiempo completo de Analista Fiscal 1 dentro de la División de la Oficina del Director. Este puesto se basa a tiempo completo en el edificio de la sede de WSDA ubicado en Olympia, Washington debido a la naturaleza específica de las funciones del puesto. Este no es un puesto representado por un sindicato.
El salario base ofrecido tomará en cuenta la equidad interna y puede variar según el conocimiento, habilidades y experiencia laboral del candidato preferido. El salario de inicio típico para este puesto es: $48,324 - $63,252 anualmente.Responsabilidades
Lo que puedes esperar
Algunas de las diversas responsabilidades dentro de este rol:Recibir, revisar, analizar, interpretar, procesar y conciliar todos los pagos, incluyendo pagos por facturas, participación en costos orgánicos, pagos por contratos, y pagos a otras agencias estatales de acuerdo con los Principios Generales de Contabilidad (GAAP)
- Verificar la corrección de la cantidad y el monto de la factura.
- Analizar e interpretar documentos de pago para garantizar su precisión y completitud.
- Buscar pagos duplicados.
- Crear y procesar lotes de pagos utilizando Financial Toolbox y AFRS.
- Auditar la información del proveedor en los lotes antes de su liberación.
- Codificar cada documento para garantizar que los pagos se carguen en las divisiones adecuadas.
- Rastrear los pagos por fecha de pago en el Sistema de Gestión de Contratos Enterprise (ECMS).
- Responder a consultas de personal de la agencia o proveedores sobre el estado de pago de cuentas referenciadas.
- Investigar preguntas generales de proveedores o empleados.
- Asistir a personal de nivel superior con información resumen financiera, análisis de informes financieros y desarrollo de procedimientos fiscales.
- Analizar y corregir discrepancias.
- Acceder al sistema de informes financieros de la agencia (AFRS) para preparar y revisar documentos fiscales.
- Asistir en la clausura del ejercicio fiscal de los registros financieros.
- Verificar la corrección de la cantidad y el monto de la factura.
- Verificar pagos duplicados.
- Verificar aprobación para el pago.
- Verificar recepción de bienes y servicios
- Investigar preguntas generales.
- Crear y procesar lotes de pago utilizando AFRS y Financial Toolbox.
- Trabajar con proveedores para completar y presentar la documentación adecuada.
- Trabajar con OFM para asignar un número de proveedor.
- Investigar y responder a consultas de los clientes.
- Trabajar con proveedores para obtener la documentación requerida, por ejemplo: W9, depósito directo o forma de cambio.
- Cobertura de Mailroom
- Verificar la precisión de las cintas del Mailroom.
- Cobertura de recepción como backup.
- Atender llamadas telefónicas, saludar a los clientes.
Requisitos
¿Quién debería postularse?
Profesionales con:
- Diploma de Secundaria o equivalente (GED).
- Dos (2) años de experiencia en nómina, contabilidad, contabilidad de libros, auditoría o otros campos fiscalmente profesionales.
- Educación superior que incluya 18 cuatrimestres, o 12 semestres de créditos en contabilidad, auditoría o presupuesto puede sustituir año por año la experiencia.
Además de las cualificaciones mencionadas anteriormente, el siguiente conocimiento, habilidades y aptitudes deseados harían que su solicitud sea más competitiva:
- Título de licenciatura o maestría en un campo relacionado con finanzas.
- Experiencia en la interpretación de políticas y procedimientos de viaje federales, estatales y/o de la agencia.
- Experiencia en el uso de los sistemas contables del estado, incluyendo AFRS, Enterprise, Webl, TM$ y Toolbox.
- Capacidad para trabajar con individuos de diversos fondos, comprende y realiza transacciones contables gubernamentales. Escucha y comunicador excepcional que efectivamente y respetuosamente transmite y recibe información verbal y por escrito.
- Contribuyente responsable con compromiso hacia la excelencia y el éxito.
Información Suplementaria
Beneficios del Empleado
- Un equilibrio saludable entre trabajo y vida, que puede incluir horarios de trabajo flexibles y teletrabajo.
- WSDA ofrece un excelente paquete de beneficios más allá de los beneficios tradicionales. El empleo estatal ofrece Asistencia para Cuidado de Dependientes, Cuentas de Gastos Flexibles, Cancelación de Préstamos por Servicio Público, Exención de Matrícula, Compensación Diferida, Licencia de Reconocimiento del Empleado; haga clic aquí para más información.
- 12 días de vacaciones de Navidad y de Licencia y Acreditación de Licencias.
- Todos los Equipos de Protección Personal (PPE) requeridos serán proporcionados por la agencia.
Cómo aplicar
Debe completar su perfil en careers.wa.gov y responder las preguntas complementarias. Además de completar la solicitud en línea, los solicitantes deben adjuntar los siguientes documentos a su perfil para ser considerados para este puesto:
· Un currículum vitae que detalle su experiencia y educación
· Una carta de presentación que describa cómo cumple con los requisitos específicos para este puesto
· Tres referencias profesionales
Al enviar estos materiales, está indicando que toda la información es verdadera y correcta. El estado puede verificar la información. Cualquier información falsa o engañosa es causa para su eliminación del grupo de solicitantes o para su despido si es contratado.
Si tiene dificultades técnicas al crear, acceder o completar su solicitud, por favor llame al NEOGOV de forma gratuita al (855) 524-5627 o envíe un correo electrónico support@neogov.com.
La primera revisión se basará únicamente en el contenido y la completitud de su solicitud y los materiales presentados. Todos los datos pueden ser verificados y puede requerirse documentación. Las solicitudes recibidas por correo electrónico no serán aceptadas en lugar de aplicar a través del sistema de reclutamiento en línea del estado.
WSDA utiliza un formulario I-9 (Descargar lector de PDF)(Descargar lector de PDF) para determinar la elegibilidad para el empleo y su verificación, una vez contratado. Este documento es la autorización de la capacidad de una persona para ser contratada para el empleo dentro de los Estados Unidos. Los solicitantes deben ser elegibles para trabajar en los Estados Unidos.
Equidad en WSDA
El Departamento de Agricultura reconoce, aprecia, apoya, acepta y respeta todas las identidades culturales y antecedentes mientras colaboramos de manera auténtica. Contratamos personas increíbles que comparten el compromiso con nuestro plan estratégico Pro-Equidad Anti-Racista (PEAR), nuestra implementación del Plan de Acción Healthy Environment for All (HEAL), y nuestras necesidades y deseos únicos de pertenencia, respeto e inclusión. Valoramos el crecimiento y desarrollo de nuestros miembros del equipo al proporcionar acceso equitativo a recursos y oportunidades para el aprendizaje continuo, la mejora y el avance.
Nos esforzamos por contratar, cultivar y retener un personal productivo y dedicado que refleje las comunidades que atendemos, mientras que estamos comprometidos con un lugar de trabajo que celebre nuestras diferencias y apoye el empleo equitativo e inclusivo, sin importar la raza, la religión, el color, la nacionalidad, el estado de ciudadanía o situación migratoria, el estado civil, las familias con hijos (incluyendo el embarazo, el parto o condiciones médicas relacionadas), el género, la orientación sexual, la diversidad de identidad de género, la edad, el estado de veterano protegido, el estado de veterano honrosamente despedido o de servicio militar, el estado de persona con la presencia de cualquier discapacidad sensorial, mental o física, o el uso de un perro guía o animal de asistencia entrenado por una persona con discapacidad, o cualquier otro característica legalmente protegida aplicable. También consideramos solicitantes calificados con antecedentes penales, de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables.
Contáctenos
Si tiene alguna pregunta sobre este puesto o la solicitud en línea, contacte la Oficina de Recursos Humanos al Recruitment@agr.wa.gov.
Antes de una nueva asignación con el Departamento de Agricultura, se realizará una verificación de antecedentes que incluya el historial de registros penales. La información obtenida en la verificación de antecedentes no necesariamente impedirá la contratación, pero será considerada para determinar la idoneidad y competencia del postulante para desempeñar el cargo.
La División de Recursos Humanos puede utilizar referencias de esta convocatoria para llenar futuras vacantes similares durante un período de seis meses.
Preferencia a Veteranos: Los postulantes que cumplan con los requisitos mínimos y deseen reclamar la Preferencia a Veteranos DEBEN adjuntar una copia de su DD214, o otra verificación de servicio militar. Por favor, tache cualquier dato personalmente identificable, como números de seguridad social. Para más información sobre la Preferencia a Veteranos y orientación sobre cómo determinar si usted es elegible, haga clic aquí.
Las personas con discapacidad que necesiten asistencia con su solicitud o requieran esta notificación en un formato alternativo, pueden llamar al 664-1960 o al teléfono sin costo (877) 664-1960. Los usuarios de TTY deben llamar primero al 711 para acceder al Servicio de Relé de Washington.
Para obtener más información sobre el Departamento de Agricultura del Estado de Washington, visite nuestro sitio web en www.agr.wa.gov.
SeattleMX Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
The Washington State Department of Agriculture has been serving the state for more than 100 years. Through service, regulation, and advocacy, we keep agriculture viable and vital in Washington State, while protecting consumers, public health, and the environment. We work extensively with farmers and ranchers, but our responsibilities – from ensuring food safety to environmental protection – touch the lives of millions of people locally, nationally, and abroad.
The agency includes 780 employees approximately and grows close to 1,000 employees at the peak of seasonal work. To learn more and view additional openings, please visit our Employment Page.
The Opportunity
The Financial Services program provides centralized budget, accounting, payroll, and benefits to support the agency and program operations. Financial Services works to ensure budget and accounting operations are completed incompliance with state and federal guidelines as well as agency policies and procedures.
This position reports to the Accounts Payable Supervisor and contributes to the WSDA Mission Statement by supplying timely and accurate accounting information to both our internal and external customers. This position has responsibilities to analyze and process allocated expenditures. This position acts as a subject matter expert in researching, implementing and maintaining contract payments, yearly fair allocations, organic cost share payments, invoice payments and acts as a backup maintaining CRF, CSFRF, EFAP, TEFAP, CSFP and Specialty Crop Block Grant Program payments.Important Notes
WSDA is recruiting for a full-time permanent Fiscal Analyst 1 position within the Directors Office Division. This position is based full-time at the WSDA headquarters building located in Olympia, Washington due to the specific nature of the job duties. This is not a union represented position.
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate's job-related knowledge, skills, and experience. The typical starting salary for this position is: $48,324 - $63,252 annually.Duties
What to Expect
Some of the various responsibilities within this role:Receive, review, analyze, interpret, process, and reconcile all payments including invoice payments, organic cost share, contract payments, payments to other state agencies in accordance with Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
- Verify correctness of invoice quantity and amount.
- Analyze and interpret payment documents for accuracy and completeness.
- Check for duplicate payments.
- Create and process payment batches using Financial Toolbox and AFRS.
- Audit the vendor's information in batches before release.
- Code each document to ensure payments are charged to the appropriate divisions.
- Track payments by date paid in Enterprise Contracts Management System (ECMS).
- Respond to inquiries from agency personnel or vendors concerning payment status for referenced accounts.
- Research general questions from vendors or employees.
- Assist higher-level staff with financial summary information, analysis of financial reports and development of fiscal procedures.
- Analyze and correct discrepancies.
- Access the agency financial reporting system (AFRS) to prepare and review fiscal documents.
- Assist in fiscal year closing of financial records.
- Verify correctness of invoice quantity and amount.
- Check for duplicate payments.
- Verify approval for payment.
- Verify receipt of goods and services
- Research general questions.
- Create and process payment batches using AFRS and Financial Toolbox.
- Work with vendors to get appropriate paperwork completed and submitted.
- Work with OFM to get a vendor number assigned.
- Research and respond to customer inquiries.
- Work with vendors to obtain required paperwork ie: W9, direct deposit or change form.
- Mailroom coverage
- Verify tapes from mailroom accuracy.
- Backup reception coverage.
- Answer phones, greet customers.
Qualifications
Who should apply?
Professionals with:
- High School Diploma or GED.
- Two (2) years of experience in payroll, accounting, bookkeeping, auditing, or other professionally based fiscal fields.
- Higher education which includes 18 quarter, or 12 semester hours of accounting, auditing, or budgeting may substitute year for year for experience.
In addition to the above qualifications, the following desired knowledge, skills, and abilities would make your application more competitive:
- Bachelor's or master's degree in a financial related field.
- Experience interpreting federal, state, and/or agency travel policies and procedures.
- Experience using the state accounting systems including AFRS, Enterprise, Webl, TM$, and Toolbox.
- Ability to work with individuals with diverse backgrounds, understands and performs governmental accounting transactions. Exceptional listener and communicator who effectively and respectfully conveys and receives information verbally and in writing.
- Responsible contributor with commitment to excellence and success.
Supplemental Information
Employee Benefits
- A healthy work/life balance, which may include flexible work schedules, and teleworking.
- WSDA provides an excellent benefits package beyond traditional benefits. State employment offers Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave; click here for more information.
- 12 paid Holidays & Vacation and Leave Accruals.
- All Personal Protective Equipment (PPE) required will be provided by the agency.
How to apply
You must complete your careers.wa.gov profile and answer the supplemental questions. In addition to completing the online application, and supplemental questions applicants must attach the following documents to their profile to be considered for this position:
· A resume detailing experience and education
· A cover letter describing how you meet the specific qualifications for this position
· Three professional references
By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed.
If you are having technical difficulties creating, accessing, or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com.
The initial screening will be solely based on the contents and completeness of your application and the materials submitted. All information may be verified, and documentation may be required. Applications received via e-mail will not be accepted in lieu of applying through the state's on-line recruitment system.
WSDA uses a I-9 form (Download PDF reader)(Download PDF reader) to determine Employment Eligibility and Verification, once hired. This document is the authorization of an individual’s ability to be hired for employment within the United States. Applicants must be eligible to work in the United States.
Equity at WSDA
The Department of Agriculture recognizes, appreciates, supports, embraces, and respects all cultural identities and backgrounds while we collaborate in authentic ways. We hire amazing people that share in the commitment to our Pro-Equity Anti-Racist (PEAR) strategic plan, our Healthy Environment for All (HEAL) Act implementation plan, and our unique needs and desires for belonging, respect, and inclusion. We value the growth and development of our team members by providing equitable access to resources and opportunities for continuous learning, improvement, and advancement.
We strive to hire, cultivate, and retain a productive and dedicated workforce that reflects the communities we serve while we are committed to a workplace that celebrates our differences and supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state, and local laws.
Contact Us
Should you have any questions regarding this position or the online application, contact the Human Resource Office at Recruitment@agr.wa.gov.
Prior to a new appointment with the Department of Agriculture, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
The Human Resources Division may use referrals from this recruitment to help fill future similar vacancies for up to six months.
Veteran's Preference: Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security numbers. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
People with a disability, who need assistance with their application or need this announcement in an alternative format, may call 664-1960 or toll free (877) 664-1960. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
For more information about the Washington State Department of Agriculture, visit us at www.agr.wa.gov.
