SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Descripción Original del Puesto
Descripción
Técnico en Registros Médicos 2
Centro de Corrección Stafford Creek
Aberdeen, WA.
Salario por hora: $30.68-$41.29
Salario mensual: $5,339.00-$7,185.00
Salario anual: $64,068.00-$86,220.00
Horario: 8:00 am - 4:30 pm (0800-1630) lunes a viernes (sábados y domingos libres)
El Departamento de Corrección del Estado de Washington busca un Técnico en Registros Médicos 2 altamente motivado y calificado para el Centro de Corrección Stafford Creek ubicado en Aberdeen, WA.
Como supervisor del Departamento de Registros Médicos, este puesto ayuda a garantizar que los registros médicos de los pacientes sean gestionados de manera que apoye la misión de Servicios de Salud de brindar atención médica de alta calidad, eficiente y efectiva, así como la participación de los empleados para mejorar la vida de los pacientes durante su encarcelación y después de su liberación, lo cual aumenta las posibilidades de que el paciente tenga éxito al reintegrarse, contribuyendo directamente a la misión de la agencia de mejorar la seguridad pública al cambiar positivamente las vidas.
EL PAQUETE DE SOLICITUD COMPLETADO INCLUIRÁ:
- Un currículum detallado
- Una carta de presentación
La misión del Departamento de Corrección es 'mejorar la seguridad pública al cambiar positivamente las vidas'. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en doc.wa.gov.
La evaluación de la aplicación será continua; la autoridad de contratación se reserva el derecho de ofrecer el puesto en cualquier momento durante el proceso de reclutamiento. Es ventajoso para el solicitante presentar su aplicación lo antes posible. Esta reclutación podría utilizarse para llenar múltiples puestos permanentes o no permanentes.
Obligaciones
Asistencia técnica y dirección:
- Proporcionar asistencia técnica y dirección al personal de la instalación en cuanto a registros de salud, divulgación de información de salud y procesos del unidad de registros de salud estatal.
- Representar a la agencia en tribunales en relación con los registros de salud.
Gestión de registros de salud:
- Asegurar que los registros de salud ubicados en la instalación cumplan con las políticas y procedimientos departamentales y las leyes estatales y federales.
- Mantener los registros de salud de manera que favorezca la atención al paciente, incluyendo la reducción de carpetas cuando sea necesario mediante inspección visual o solicitud, y la fusión de múltiples volúmenes cuando sea necesario para garantizar que los proveedores de salud puedan localizar fácilmente la información pertinente, asegurando que todas las formas necesarias estén disponibles para su uso, archivar documentos en carpetas o sobres de desbordamiento, y realizar auditorías rutinarias.
- Utilizar el sistema de seguimiento de registros de salud de la instalación al retirar carpetas del área.
- Preparar registros de salud para la entrada, transferencia y liberación.
- Preparar registros de salud inactivos para almacenamiento permanente.
- Ser miembro activo del Comité de Gestión de Registros de Salud.
Divulgación, difusión y obtención de información de salud:
- Revisar y procesar solicitudes de registros de pacientes sobre información médica, dental y de salud mental dentro de 15 días laborales o menos tras recibir la solicitud, siguiendo los procedimientos de registros de salud.
- Revisar y procesar solicitudes de personal del Departamento sobre información de salud del paciente en la fecha solicitada, siguiendo los procedimientos de registros de salud.
- Revisar y procesar solicitudes de pacientes para revisar sus registros de salud dentro de 15 días laborales o menos tras recibir la solicitud, siguiendo los procedimientos de registros de salud.
- Tomar decisiones para permitir o denegar solicitudes de acuerdo con la Ley Uniforme de Información de Salud de Washington State (RCW 70.02) y las leyes federales.
Supervisar a los empleados del Departamento de Registros de Salud:
- Gestionar y dirigir las operaciones y desempeño del personal del Departamento de Registros de Salud, incluyendo la asignación y revisión del trabajo.
- Comunicarse con el Gerente de Servicios de Salud sobre el desempeño del Departamento de Registros de Salud, solicitando orientación y asistencia cuando sea necesario.
- Revisar/completar las descripciones de puestos del Departamento de Registros de Salud (PDs) así como las expectativas y evaluaciones del plan de desarrollo de desempeño anual (PDP) para cada empleado.
- Proporcionar retroalimentación significativa y continua sobre el desempeño y establecer expectativas claras para ayudar y mejorar las habilidades.
Realizar auditorías formales de registros de salud:
- Revisar los registros de salud para identificar las deficiencias mencionadas.
- Completar el formulario de Auditoría de Registros de Salud para Instalación Permanente y/o Centro de Recepción de Registros de Salud.
Otros deberes:
- Asistir a reuniones de equipo y reuniones generales del personal.
- Participar en esfuerzos de mejora de la calidad.
- Otros deberes asignados o requeridos.
Requisitos
Requisitos Esenciales:
- Certificación por la Asociación Americana de Gestión de Información de Salud como Administrador Registrado de Información de Salud (RHIA) O Técnico Registrado de Información de Salud (RHIT)
- Dos (2) años de experiencia trabajando con registros de tratamiento médico y/u otros registros de salud mental.
- Un (1) año de experiencia supervisando o liderando al personal.
- Licencia de conducir válida.
Requisitos Deseados:
- Título universitario.
- Conocimiento actual de leyes estatales y federales, estándares nacionales y políticas del departamento que regulan los registros de salud e información de salud, y la capacidad de aplicar ese conocimiento de manera apropiada.
- Experiencia trabajando en una instalación de corrección.
Información suplementaria
Misión: La misión del DOC es mejorar la seguridad pública al cambiar positivamente las vidas.
Nuestra visión: Trabajando juntos por comunidades más seguras.
Nuestro compromiso: Operar un sistema de corrección seguro y humano y colaborar con otros para transformar vidas en un mejor Washington.
Nuestros valores fundamentales:
- Cultivar un entorno de integridad y confianza: La corrección valora la colaboración y la confianza. Fomentamos la transparencia y el apoyo a conversaciones valientes. Estamos comprometidos con hacer lo que decimos que haremos al ser responsables y asumir la responsabilidad personal por nuestras acciones.
- Interacciones respetuosas e inclusivas: La corrección aprecia y valora a las personas promoviendo un entorno inclusivo y diverso, que fomenta la seguridad. Respetamos, valoramos y escuchamos las opiniones, sentimientos y perspectivas de nuestros stakeholders, y consideramos el impacto en quienes servimos así como entre nosotros mismos.
- Seguridad de las personas: La corrección cree en crear un entorno que valore la seguridad física, mental y emocional, así como el bienestar. Honramos a quienes promueven la seguridad para todos.
- Positividad en palabras y acciones: En la corrección, asumimos intenciones positivas y creemos que existe un deseo compartido por el mejor resultado. Consistentemente demostramos comportamientos positivos y siempre ponemos nuestro mejor esfuerzo.
- Apoyar el éxito de las personas: La corrección está comprometida con nuestra comunidad – comprendiendo a las personas, inculcando esperanza, abrazando el cambio y brindando oportunidades.
NOTAS IMPORTANTES:
- DOC cumple con los requisitos de verificación de elegibilidad para el empleo del formulario I-9 de verificación de elegibilidad para empleo federal. El candidato seleccionado deberá poder proporcionar prueba de identidad y elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos de acuerdo con los requisitos de dicho formulario. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC no utiliza E-Verify; por lo tanto, no somos elegibles para ofrecer la práctica de entrenamiento optativo en STEM (OPT). Para más información, por favor visite www.uscis.gov.
- Por favor incluya al menos tres (3) referencias profesionales con su solicitud. Una referencia profesional se define como una persona que ha sido pagada para supervisar su trabajo y puede atestiguar su desempeño laboral, habilidades técnicas y competencias laborales. Si no tiene ninguna o suficientes referencias profesionales, por favor incluya profesionales no relacionados, como educadores u otros asociados profesionales.
Por favor note: Número de teléfono Y dirección de correo electrónico son requisitos para todas las referencias profesionales.
- Se realizará una verificación de antecedentes, incluyendo el historial de registros penales, antes de la contratación de un nuevo empleado. La información obtenida de la verificación de antecedentes no necesariamente impedirá la contratación, pero será considerada en la determinación de la idoneidad y competencia del solicitante para desempeñar el puesto.
- Los empleados pueden trabajar directamente con o cerca de individuos encarcelados en un entorno potencialmente peligroso. Por favor considere esto al decidir si desea aplicar.
- Estamos comprometidos en mantener un entorno laboral libre de drogas y alcohol, y nuestros empleados se espera que cumplan con todas las leyes estatales y federales. Se puede administrar una prueba de drogas antes de la contratación como parte del proceso de selección, y los solicitantes que resulten positivos en cualquier sustancia controlada serán descalificados de la consideración.
- Oleoresina de Capsicum (OC) es un spray de pimienta en aerosol disponible como medio de defensa personal y/o desescalado. Se anima a los solicitantes con sensibilidades o alergias a preguntar sobre el nivel de exposición que podrían esperar en este puesto.
- Los proyectos de cuidado de animales son un componente común de la mayoría de las prisas del estado de Washington, incluyendo programas de perros y gatos. Se anima a los solicitantes con sensibilidades o alergias a animales a preguntar sobre el nivel de exposición que podrían esperar en este puesto.
- La tuberculosis (TB) es un tema de salud prioritario para los empleados de DOC. El candidato exitoso podría ser requerido a proporcionar prueba válida de una prueba de piel de tuberculosis basal dentro de 60 días desde la fecha de contratación. Cuando los resultados de las pruebas son positivos, también se requerirá más información, pruebas y tratamiento. La contratación no depende de los resultados de la prueba.
- Este puesto puede ser representado por una unidad negociadora.
- Requiere una evaluación médica de uso de respirador, prueba de ajuste, capacitación y uso de protección respiratoria según los estándares del Acta de Seguridad Industrial de Washington. Consulte WAC 296-842 para obtener más información.
- Debe ser capaz de trabajar en espacios, subir escaleras, caminar largas distancias y levantar con frecuencia hasta 30 libras. En circunstancias muy raras, este puesto podría requerir levantar o transportar hasta 50 libras y empujar hasta 100 libras.
- Los títulos equivalentes en el extranjero otorgados fuera de los Estados Unidos deben incluir un informe de evaluación de credenciales adjunto a su solicitud. Puede solicitar la evaluación requerida/ documentación desde www.wes.org y www.aice-eval.org. Hasta que se proporcione esta documentación, no será considerado para avanzar en el proceso de contratación.
- Los candidatos que sean ofrecidos un empleo con el Departamento de Correcciónes deben poseer autorización para trabajar que no requiera la sponsorización del empleador para un visado en el presente o en el futuro.
- El salario se basa en la experiencia y se determina en el momento en que se hace la oferta final de empleo.
Estamos comprometidos a contratar a personas que posean competencias de diversidad básica:
Fomentar una actitud positiva y la apertura hacia la constante evolución de la composición social y cultural del lugar de trabajo.
- Trabajar eficazmente con personas de diferentes perspectivas, capacidades, discapacidades, razas, religiones, edades, preferencias de estilo de vida y antecedentes sociales, étnicos y culturales.
- Reconocer respetuosamente las diferencias de las personas y reconocer estas diferencias como importantes y valiosas.
- Promover la inclusividad.
- Ser sensible y adecuado culturalmente.
- Respetar y valorar los fondos y tradiciones diversos.
Lo que Ofrecemos:
Como empleado del Departamento de Correcciónes, su integración vida-trabajo es una prioridad. Los empleados del estado de Washington ofrecen uno de los paquetes de beneficios más inclusivos y competitivos del país. Además de la cobertura familiar integral para medicina, odontología y visión, estos beneficios también pueden incluir:
- Hasta 25 días de vacaciones pagados al año
- 8 horas de licencia médica pagada al mes
- 12 días feriados pagados al año
- Plan de jubilación generoso
- Cuentas de gastos flexibles
- Asistencia para cuidado de dependientes
- Compensación diferida y mucho más!
Los empleados del estado son miembros del Sistema de Jubilación de Empleados Públicos de Washington (PERS). Los nuevos empleados tienen la opción de dos programas de jubilación financiados por el empleador. Para obtener más información, consulte el Departamento de Sistemas de Jubilación' sitio web.
DOC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por raza, creencia, color, origen nacional, sexo, estado civil, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, edad, veterano honrosamente despedido, estado de veterano, información genética, o la presencia de cualquier discapacidad sensorial, mental o física, o el uso de un perro guía o animal de servicio entrenado por una persona con discapacidad.
Para preguntas sobre este reclutamiento, o para solicitar una adaptación razonable en el proceso de aplicación, por favor envíe un correo electrónico a lindsey.martinez@doc1.wa.gov o llámenos al 425-760.4485. Para servicios TTY, por favor llame al Servicio de Relé de Washington al 7-1-1 o al 1-800-833-6388.SeattleMX Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Health Records Technician 2
Stafford Creek Corrections Center
Aberdeen, WA.
Hourly Salary: $30.68-$41.29
Monthly Salary: $5,339.00-$7,185.00
Annual Salary: $64,068.00-$86,220.00
Schedule: 8:00am-4:30pm (0800-1630) Monday-Friday (Saturday/Sunday off)
The Washington State Department of Corrections is seeking a highly motivated and qualified Health Records Technician 2 for the Stafford Creek Corrections Center located in Aberdeen, WA.
As the Health Records Department supervisor, this position helps to ensure patient health records are managed in a way that supports the Health Services mission of delivering high-quality, efficient and effective healthcare services, and employee engagement to improve lives in a safe and secure environment during the patient’s incarceration and after release, which increases the patient's chance of succeeding upon reentry, directly contributing to the agency’s mission to improve public safety by positively changing lives.
COMPLETED APPLICATION PACKET WILL INCLUDE:
- A detailed resume
- A cover letter
The mission of the Department of Corrections is to 'improve public safety by positively changing lives. For additional information visit our website at doc.wa.gov.
Application assessment will be ongoing; the hiring authority reserves the right to offer the position at any time during the recruitment process. It’s the applicant's advantage to apply as early as possible. This recruitment could be used to fill multiple permanent or non-permanent positions.
Duties
Technical assistance and direction:
- Provide technical assistance and direction to facility staff regarding health records, disclosure of health information, and statewide health record unit processes.
- Represent the agency in court regarding health records.
Health record management:
- Ensure patient health records located in the facility comply with departmental policies and procedures and state and federal statutes.
- Maintain health records in a way that is conductive to patient care, including thinning charts when needed by visual inspection or request and merging multiple volumes when needed to ensure health care providers are able to easily locate pertinent information, ensuring all necessary forms are available for use, filing documents into charts or overflow envelopes, and performing routine audits.
- Use facility health records tracking system when removing charts from the unit.
- Prepare health records for intake, transfer and release.
- Prepare inactive health records for permanent storage.
- Be an active member of the Health Records Management Committee.
Disclosure, dissemination, and procurement of health information:
- Review and process records requests of patient medical, dental, and mental health care information within 15 working days or less of receiving following health record procedures.
- Review and process Department staff requests for patient health information by the date requested following health record procedures.
- Review and process patient requests to review their health record within 15 working days or less of receiving following health record procedures.
- Make determinations to allow or deny requests in accordance with the Washington State Uniform Health Care Information Act (RCW 70.02) and federal laws.
Supervise Health Records Department employees:
- Manage and direct operations and performances of Health Records Department staff, including assign and inspect work.
- Communicate with Health Services Manager regarding Health Records Department performance, request guidance and assistance when necessary.
- Review/complete Health Record Department position descriptions (PDs) as well as annual performance development plan (PDP) expectations and evaluations for each employee.
- Provide ongoing meaningful feedback regarding performance and set clear expectations to help and enhance skills.
Perform formal health record audits:
- Review health records for listed deficiencies.
- Complete the Health Record Audit for Permanent Facility and/or Health Record Audit Reception Center form.
Other duties:
- Attend team and staff-wide meetings.
- Participate in quality improvement efforts.
- Other duties as assigned/required.
Qualifications
Required Qualifications:
- Certification by the American Health Information Management Association as a Registered Health Information Administrator (RHIA) OR Registered Health Information Technician (RHIT)
- Two (2) years’ experience working with medical and/or mental health treatment records.
- One (1) year experience supervising or leading staff.
- Valid drivers license.
Desired Qualifications:
- Bachelor’s degree.
- Current on state and federal laws, national standards, and department policies governing health records and health information disclosure and ability to apply that knowledge in an appropriate manner.
- Experience working in a correctional facility.
Supplemental Information
Mission: The mission of DOC is to improve public safety by positively changing lives.
Our Vision: Working together for safer communities.
Our Commitment: To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.
Our Core Values:
- Cultivate an environment of integrity and trust: Corrections values partnership and trust. We foster openness and support courageous conversations. We are committed to doing what we say we are going to do by being accountable and taking personal ownership in our actions.
- Respectful and inclusive interactions: Corrections appreciates and values individuals by promoting an inclusive and diverse environment, which encourages safety. We respect, value, and listen to the thoughts, feelings, and perspectives of our stakeholders and consider the impact on those we serve as well as each other.
- People's safety: Corrections believes in creating an environment that values physical, mental, and emotional security and well-being. We honor those who advance safety for all.
- Positivity in words and actions: At Corrections, we assume positive intentions and believe there is a shared desire for the best outcome. We consistently demonstrate positive behavior and always put forth our best effort.
- Supporting people's success: Corrections is committed to our community – understanding individuals, instilling hope, embracing change, and providing opportunities.
IMPORTANT NOTES:
- DOC complies with the employment eligibility verification requirements for the federal employment eligibility verification form I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
- Please include a minimum of three (3) professional references with your application. A professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies. If you do not have any or sufficient professional references, please include non-related professionals, such as educators or other professional associates.
**Please note: Phone number AND email address are required for all professional references.
- A background check including criminal record history will be conducted prior to a new hire. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
- Employees may work directly with or near incarcerated individuals in a potentially hazardous setting. Please consider this when deciding whether to apply.
- We are committed to maintaining a drug and alcohol-free work environment, and our employees are expected to comply with all state and federal laws. A pre-employment drug test may be administered as part of the selection process, and applicants who test positive for any controlled substances, will be disqualified from consideration.
- Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Animal care projects are a common component of most Washington State prisons, including dog and cat programs. Applicants with animal sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Tuberculosis (TB) is a priority health issue for DOC employees. The successful candidate may be required to provide valid proof of a baseline TB skin test within 60 days from the date of hire. When positive tests result, further information, testing and treatment will also be required. Employment is not contingent upon test results.
- This position may be represented by a bargaining unit.
- Requires respirator medical evaluation questionnaire, fit testing, training, and use of respiratory protection as required by the WA Industrial Safety & Act standards. Refer to WAC 296-842 to learn more.
- Must be able to work in spaces, climb stairs, walk long distances, and frequently lift up to 30 pounds. Under rare circumstances this position may be required to lift or carry up to 50 pounds and push up to 100 pounds.
- Foreign equivalent degrees awarded outside the United States must have a credential evaluation report attached to your application. You may request the required evaluation/documentation from www.wes.org and www.aice-eval.org. Until this documentation is provided, you will not be selected to move forward in the hiring process.
- Candidates who are offered a job with the Department of Corrections must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
- Salary is based on experience and is determined at the time a final offer of employment is made.
We are committed to hiring individuals who possess core diversity competencies:
Foster a positive attitude and openness toward the ever changing social and cultural makeup of the workplace.
- Work effectively with people of different perspectives, abilities, disabilities, races, religions, ages, lifestyle preferences and social, ethnic and cultural backgrounds.
- Respectfully acknowledge people's differences and recognize these differences as important and valuable.
- Promote inclusiveness.
- Be culturally sensitive and appropriate.
- Respect and value diverse backgrounds and traditions.
What We Offer:
As an employee of the Department of Corrections, your work-life integration is a priority. Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation. Besides comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, these perks also may include:
- Up to 25 paid vacations days a year
- 8 hours of paid sick leave per month
- 12 paid holidays a year
- Generous retirement plan
- Flex Spending Accounts
- Dependent Care Assistance
- Deferred Compensation and so much more!
State Employees are members of the Washington Public Employees' Retirement System (PERS). New employees have the option of two employer contributed retirement programs. For additional information, check out the Department of Retirement Systems' web site.
DOC is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.
For questions about this recruitment, or to request reasonable accommodation in the application process, please email lindsey.martinez@doc1.wa.gov or call us at 425-760.4485. For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.
