SeattleMX Análisis de Empleo
💡 Resumen Inteligente
Descripción Original del Puesto
Descripción
El BIIA es una agencia estatal de tamaño medio bajo la administración de tres miembros del Consejo en tiempo completo. Es independiente del Departamento de Trabajo y Industrias (L&I). El BIIA escucha apelaciones de decisiones tomadas por L&I en varios ámbitos. Los tres tipos principales de apelaciones son:
- Seguro industrial (compensación para trabajadores).
- Citas de seguridad bajo la Ley de Seguridad e Higiene Industrial de Washington (WISHA).
- Premios de empleadores (Evaluación de Impuestos y Clasificación).
El BIIA es un excelente lugar para trabajar! Puedes leer testimonios de empleados en nuestro sitio web en http://www.biia.wa.gov/Jobs.html.
Responsabilidades
Reportando a un Asistente Legal de Nivel 4, se actuará como uno de los nueve Analistas de Apelaciones Judiciales dentro de la Unidad de Nuevas Apelaciones. Asistirá a los Jueces de Apelaciones Industriales identificando y recuperando hechos en órdenes, cartas y otros documentos encontrados en el registro del Departamento de Trabajo e Industrias (L&I) para establecer la jurisdicción del BIIA para conceder y escuchar casos. Las responsabilidades incluyen:
- Recibir y analizar apelaciones entrantes, asignar números de expediente y ingresar información de expediente y de las partes en una base de datos.
- Crear un historial jurisdiccional de la apelación recuperando información del ORION (una base de datos de L&I), analizando documentos para determinar su posible impacto legal y extrayendo información del ORION para determinar qué copias de órdenes son necesarias para su uso por los jueces en la resolución de apelaciones.
- Revisar y analizar el registro de L&I en ORION y determinar si la apelación debe ser concedida o denegada por el Consejo según RCW 51.52.060; determinar si existen cuestiones de oportunidad o otras relevantes.
- Redactar y revisar órdenes, analizar el contenido de documentos para determinar su posible impacto legal, denegar la apelación para la revisión/aprobación de un Juez del BIIA o Asistente Jefe; redactar órdenes sobre jurisdicción, órdenes que ordenen la enmienda y órdenes que concedan alivio en el registro.
- Escribir memorandos (investigando decisiones significativas de la agencia y otras decisiones judiciales sobre la ley de compensación para trabajadores para hacerlo).
- Ingresar información en el sistema de gestión de casos del BIIA.
Requisitos
REQUISITOS MÍNIMOS
Opción 1: Diploma de secundaria o equivalente y cuatro (4) años de experiencia en un entorno legal en apoyo a un abogado, juez de derecho administrativo(s), jueces de apelaciones de seguros industriales(s), jueces de revisión(s) o equivalente.
Opción 2: Un año como Asistente Legal de Nivel 2 (anteriormente Secretario Legal de Nivel 1) en el gobierno del estado de Washington.
Opción 3: Un título de dos años en Estudios de Secretario Legal, Estudios de Paralegal o campo relacionado y Dos (2) años de experiencia en oficina legal.
Opción 4: Un título de licenciatura y dos (2) años de experiencia en oficina legal.
CALIFICACIONES Deseables- Experiencia en el manejo de reclamaciones de L&I o en derecho de compensación por lesiones laborales.
- Experiencia en el uso de LIINIS y ORION.
- Responsabilidad - Asume la responsabilidad de sus propias acciones y puede ser confiado para lograr excelentes resultados con poca supervisión.
- Adaptabilidad a Cambios en las Necesidades/Flexibilidad - Acepta los cambios en las necesidades del negocio y adapta su enfoque, metas y métodos para lograr el éxito.
- Enfoque en el Cliente - Construye y mantiene la satisfacción de clientes internos y externos con los servicios ofrecidos por la organización.
- Diversidad e Inclusión - Reconoce el valor de las diferencias culturales, étnicas, de género y otras características individuales. Entiende las diferencias y responde adecuadamente a los demás.
- Comunicación Respetuosa y Efectiva - Convierte mensajes claros de manera respetuosa, que sean efectivos para comunicar información y ideas con otros.
- Ética e Integridad - Gana la confianza, respeto y confianza de compañeros y clientes mediante la honestidad, franqueza y profesionalismo en todas las interacciones.
- Construcción de Relaciones- Construye relaciones laborales constructivas caracterizadas por un alto nivel de trabajo en equipo, cooperación y respeto mutuo. -
- Enfoque en la Seguridad - Cumple con todas las leyes, regulaciones, estándares y prácticas de seguridad en el lugar de trabajo.
- Habilidades excepcionales en revisión, edición y mecanografía. Capacidad para revisar con precisión y contenido.
- Proficiencia en Salesforce, Docusign, Microsoft Word y Outlook.
- Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita.
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad para preparar escritos legales y correspondencia.
- Capacidad para analizar situaciones de manera precisa y tomar acción efectiva.
- Capacidad para trabajar de forma independiente.
- Capacidad para utilizar software de litigación y sistemas de gestión de casos.
- Capacidad para asistir a los clientes en relación con consultas, quejas o problemas.
- Capacidad para multitarea, priorizar la carga de trabajo y gestionar eficazmente el tiempo.
- Conocimiento de los siguientes: compensación por lesiones laborales, investigación legal básica; terminología legal; reglas de los tribunales locales, estatales y federales y su aplicación; procedimientos judiciales; formularios y documentos legales y su procesamiento; fuentes para verificar citas legales; citación correcta de jurisprudencia, regulaciones y estatutos; prácticas, métodos y procedimientos actuales de oficinas legales; comunicación en oficinas legales; puntuación, ortografía, gramática y vocabulario correctos; sistemas de bases de datos/índices y procedimientos de descubrimiento.
- La capacidad de tomar acción para aprender y crecer: Asume la responsabilidad de conocer sus propias fortalezas y debilidades y utiliza su aprendizaje para hacer más eficientes y efectivos los programas y procesos gubernamentales para servir a todos en Washington.
- La capacidad de tomar acción para satisfacer las necesidades de los demás: Flexible, adaptable, orientado al servicio al cliente y dispuesto y capaz de responder empáticamente a las necesidades únicas de las personas con las que trabaja y sirve.
Información suplementaria
Beneficios
Esta posición incluye seguro médico, dental, vida, discapacidad a largo plazo, jubilación, compensación diferida, cuenta flexible de gastos, asistencia para cuidado de dependientes, días de descanso pagados (licencia médica, vacaciones, día de festividad personal, día de descanso personal), 11 días festivos pagados y un Programa de Asistencia al Empleado. La Reembolso de Cuotas de Educación está disponible para empleados elegibles, sujeto a lineamientos y financiación. Puedes encontrar más información sobre beneficios en Beneficios - careers.wa.gov.
Notas:
- La estación oficial de trabajo es la Oficina de Olympia, sin embargo, el trabajo remoto es una opción. Los candidatos seleccionados deben residir en el estado de Washington al momento de la contratación.
- Esta posición forma parte de la unidad de negociación representada por la Federación de Empleados del Estado de Washington.
- El proceso de selección puede incluir pruebas de desempeño (por ejemplo, escritura, revisión de textos, etc.).
- Esta convocatoria puede utilizarse para llenar cualquier vacante adicional que ocurra dentro de los 60 días de que esta posición sea llenada.
- Una carta de presentación que aborde los requisitos para este puesto.
- Un currículum vitae actualizado
- una lista de al menos tres referencias profesionales [5] La carta de presentación y el currículum vitae deben incluirse utilizando el campo "Agregar archivo(s)" (por favor, no incluya el currículum vitae en el texto de la solicitud en línea).
The cover letter and resume must be included using the Add Attachment(s) field (please do not use the text resume within the online application). Si no incluye toda la información requerida antes de la fecha límite, su solicitud no será considerada. Si necesita asistencia, por favor contacte a la Oficina de Recursos Humanos de BIIA (360) 753-9639 o por correo electrónico a HROffice@biia.wa.gov.
El Consejo de Apelaciones de Seguro de Industria es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Buscamos crear un entorno laboral que incluya y respete la diversidad cultural, racial, étnica, de orientación sexual y de identidad de género. Se invita a las mujeres, minorías raciales y étnicas, personas con discapacidad, personas mayores de 40 años, veteranos con discapacidad y de la era de Vietnam, así como personas de todas las orientaciones sexuales y identidades de género a postularse. Las personas que necesiten adaptaciones en el proceso de aplicación o en este anuncio en un formato alternativo pueden contactar a la Oficina de Recursos Humanos al 360-753-9639 o HROffice@biia.wa.gov..JPG)
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SeattleMX Job Analysis
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Original Job Description
Description
The BIIA is a medium-sized state agency under the administration of three full-time Board Members. It is independent from the Department of Labor and Industries (L&I). The BIIA hears appeals from decisions made by L&I in several areas. The three principal types of appeals are:
- Industrial insurance (workers' compensation).
- Safety citations under the Washington Industrial Safety and Health Act (WISHA).
- Employer Premiums (Tax Assessment and Classification).
The BIIA is a great place to work! You can read employee testimonials on our website at http://www.biia.wa.gov/Jobs.html.
Duties
Reporting to a Legal Assistant 4, serve as one of nine Judicial Appeals Analysts within the New Appeals unit. Assist Industrial Appeals Judges by identifying and retrieving facts in orders, letters, and other documents found in the Department of Labor & Industries' (L&I) record to establish the BIIA's jurisdiction to grant and hear cases. Duties include:
- Receiving and analyzing incoming appeals, assigning docket numbers, and entering docketing and party information into a database.
- Creating a jurisdictional history of the appeal by retrieving information from ORION (an L&I database), analyzing documents to determine their potential legal impact, and extracting information from ORION to determine which copies of orders are necessary for use by judges in resolving appeals.
- Reviewing and analyzing the L&I record in ORION and determining whether the appeal should be granted or denied by the Board pursuant to RCW 51.52.060; determining whether there are timeliness or other relevant issues.
- Drafting and proofing Orders, analyzing the content of documents to determine their potential legal impact, denying appeal for the review/approval of a BIIA Judge or Assistant Chief Judge; drafting Orders Regarding Jurisdiction, Orders Directing Amendment, and Orders Granting Relief on the Record.
- Writing memoranda (researching agency significant decisions and other court decisions regarding workers' compensation law to do so).
- Enters information into the BIIA's case management system.
Qualifications
MINIMUM QUALIFICATIONS
Option 1: High school diploma or equivalent and four (4) years of experience in a legal environment in support of an attorney, administrative law judge(s), industrial insurance appeals judges(s), review judges(s), or equivalent.
Option 2: One year as a Legal Assistant 2 (formerly Legal Secretary 1) in WA State Government.
Option 3: A two-year degree in Legal Secretary Studies, Paralegal Studies, or related field and two (2) years of legal office experience.
Option 4: A bachelor's degree and two (2) years of legal office experience.
DESIRABLE QUALIFICATIONS- Experience dealing with L&I claims management or workers' compensation law.
- Experience using LIINIS and ORION.
- Accountability - Takes responsibility for own actions and can be relied upon to achieve excellent results with little oversight.
- Adaptability to Changing Needs/Flexibility - Embraces changing business needs and adapts approach, goals, and methods to achieve success.
- Customer Focus - Builds and maintains internal and external customer satisfaction with the services offered by the organization.
- Diversity and Inclusion - Recognizes the value of cultural, ethnic, gender and other individual differences. Understands differences in and responds appropriately to others.
- Effective Respectful Communications - In a respectful manner, conveys clear messages that are effective in communicating information and ideas with others.
- Ethics and Integrity - Earns trust, respect, and confidence of coworkers and customers through honesty, candor, and professionalism in all interactions.
- Relationship Building - Builds constructive working relationships characterized by a high level of teamwork, cooperation, and mutual regard.
- Safety Focus - Adhere to all workplace safety laws, regulations, standards and practices.
- Exceptional proofreading, editing, and typing skills. Ability to proofread for accuracy and content.
- Proficiency with Salesforce, Docusign, Microsoft Word, and Outlook.
- Strong verbal and written communication skills.
- Excellent attention to detail.
- Ability to prepare legal pleadings and correspondence.
- Ability to analyze situations accurately and take effective action.
- Ability to work independently.
- Ability to use litigation software and case management systems.
- Ability to assist customers regarding inquiries, complaints, or problems.
- Ability to multitask, prioritize workload, and effectively manage time.
- Knowledge of the following: workers' compensation, basic legal research; legal terminology; local, state, and federal court rules and their application; court procedures; legal forms and documents and their processing; sources for checking legal citations; proper citation of case law, regulations, and statutes; current legal office practices, methods and procedures; law office communications; correct punctuation, spelling, grammar, and vocabulary; database/index systems, and discovery procedures.
- The ability to take action to learn and grow: Takes responsibility for knowing their own strengths and weaknesses and uses their learning to make government programs and processes more efficient and effective to serve all in Washington.
- The ability to take action to meet the needs of others: Flexible, adaptable, customer-service focused, and willing and able to empathetically respond to the unique needs of the people they work with and serve.
Supplemental Information
Benefits
This position includes medical, dental, life insurance, long-term disability, retirement, deferred compensation, flexible spending account, dependent care assistance, paid time off (sick leave, vacation leave, personal holiday, personal leave day), 11 paid holidays, and an Employee Assistance Program. Tuition Reimbursement is available for eligible employees subject to guidelines and funding. You can find more information about benefits at Benefits - careers.wa.gov.
Notes:
- The official duty station is the Olympia Office however, remote work is an option. The successful candidates must reside in Washington state upon hire.
- This position is included in the bargaining unit represented by the Washington Federation of State Employees.
- The selection process may include performance tests (i.e., typing, proofreading, etc.).
- This recruitment may be used to fill any additional vacancies that occur within 60 days of this position being filled.
- A cover letter addressing the qualifications for this position.
- A current resume
- A list of at least three professional references
The cover letter and resume must be included using the Add Attachment(s) field (please do not use the text resume within the online application). **If you do not include all of the required information by the closing date, your application will not be considered.** If you need assistance, please contact the BIIA Human Resources Office (360) 753-9639 or at HROffice@biia.wa.gov.
The Board of Industrial Insurance Appeals is an equal opportunity employer. We strive to create a working environment that includes and respects cultural, racial, ethnic, sexual orientation, and gender identity diversity. Women, racial and ethnic minorities, persons of disability, persons over 40 years of age, disabled and Vietnam-era veterans, and people of all sexual orientations and gender identities are encouraged to apply. Persons needing accommodation in the application process or this announcement in an alternative format may contact the Human Resources Office at 360-753-9639 or HROffice@biia.wa.gov.
